Użyj narzędzia do przenoszenia niezarządzanych użytkowników, aby sprawdzić, czy masz niezarządzane konta Google, i przenieść je do swojej domeny. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników niezarządzanych przy użyciu narzędzia do przenoszenia.
Zanim zaczniesz korzystać z narzędzia do przenoszenia
- Więcej informacji o użytkownikach niezarządzanych i o tym, dlaczego należy ich przenieść, znajdziesz w artykule Znajdowanie i dodawanie użytkowników niezarządzanych.
- Upewnij się, że domena została zweryfikowana przy użyciu rekordu TXT lub CNAME. Dowiedz się więcej o potwierdzaniu własności domeny.
- Jeśli rekordy MX zostały zmienione przed utworzeniem konta Google, skonfiguruj regułę przekierowania lub adres typu catch-all, aby użytkownicy otrzymali prośbę o przeniesienie. Dowiedz się, jak zapobiegać odsyłaniu e-maili przez nowe rekordy MX.
- Konto osobiste wskutek przeniesienia na konto zarządzane zostaje objęte wszystkimi aktualnymi zasadami Google Workspace dotyczącymi zarządzanego konta. W niektórych przypadkach może to spowodować utratę danych na koncie – na przykład jeśli do konta zostanie przypisana niewłaściwa licencja lub jeśli podlega ono regułom przechowywania.
- W trakcie procesu przenoszenia i po jego zakończeniu aplikacje Google mogą działać inaczej. Przeczytaj artykuł Jakie funkcje nie są obsługiwane w usłudze Domain Transfer
Co się stanie po przeniesieniu konta
Osobiste (niezarządzane) konto Google przeniesione na zarządzane konto użytkownika Google Workspace ma takie właściwości:
- Nie można go ponownie przekształcić w konto osobiste.
- Jest dodawane do głównej jednostki organizacyjnej. Gdy już przeniesiesz konto, możesz je dodać do innej jednostki organizacyjnej. Dowiedz się więcej o jednostkach organizacyjnych.
- Ma przypisaną licencję Cloud Identity Free.
Przeniesione konta użytkowników mają dostęp do tych usług (o ile administrator przypisał tym użytkownikom licencję na Google Workspace i skonfigurował dla nich usługi):
Usługi niewymienione w tych artykułach mogą nie działać na koncie osobistym przeniesionym na konto zarządzane.
Uwaga: przeniesione konta osobiste mogą utracić dane i treści związane z niektórymi usługami Google. Warto, by użytkownicy sprawdzili i pobrali informacje ze swojego konta osobistego przed jego przeniesieniem.
Co się stanie po zmianie nazwy konta
Dane użytkownika – gdy użytkownik zmieni nazwę swojego konta osobistego (niezarządzanego) na inny adres e-mail, wszystkie dane pozostaną na koncie osobistym. Dane na koncie osobistym będą bezpieczne i dostępne tylko dla użytkownika.
Aliasy e-mail – niektóre osoby używają adresu organizacji jako dodatkowego adresu e-mail (lub aliasu e-mail) na swoim osobistym (niezarządzanym) koncie Google. Gdy użytkownik zmieni nazwę konta, alias zostanie usunięty z konta osobistego po utworzeniu zarządzanego konta Google. Użytkownik otrzyma powiadomienie o tej zmianie przy następnym zalogowaniu się na osobiste konto Google.
