Zamiast korzystać z narzędzia do przenoszenia niezarządzanych użytkowników, możesz wysyłać prośby o przeniesienie i zarządzać nimi przy użyciu pliku CSV. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku zbiorczego przenoszenia dużej liczby niezarządzanych kont użytkowników.
Listę kont możesz pobrać do arkusza kalkulacyjnego (plik CSV), aby:
- łatwiej śledzić stan zaproszeń użytkowników;
- zbiorczo wysyłać, ponawiać lub anulować zaproszenia użytkowników poprzez zaktualizowanie arkusza kalkulacyjnego, a następnie przesłanie do go konsoli administracyjnej;
- używać jej do dalszej analizy, na przykład do porównania danych z kontami na naszym serwerze LDAP.
Instrukcje znajdziesz w sekcjach poniżej.
Wysyłanie próśb o przeniesienie i zarządzanie nimi (plik CSV)
Krok 1. Pobierz listę niezarządzanych użytkowników-
Otwórz narzędzie do przenoszenia niezarządzanych użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wyszukiwanie użytkowników z kontami potencjalnie będącymi w konflikcie artykułu o przenoszeniu użytkowników niezarządzanych przy użyciu narzędzia do przenoszenia.
- U góry strony kliknij Zaktualizuj użytkowników zbiorczo.
- Kliknij Pobierz informacje o wszystkich niezarządzanych użytkownikach w pliku CSV, by pobrać plik CSV (z wartościami rozdzielonymi przecinkami).
Automatycznie zostanie otwarta Lista zadań z informacjami o postępie pobierania.
- Gdy przetwarzanie zostanie ukończone, kliknij Pobierz plik CSV.
- Otwórz plik CSV w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Arkusze Google lub Microsoft Excel.
W pliku znajdują się wymagane kolumny z informacjami, które możesz aktualizować, oraz kolumny tylko do odczytu.
- Zaktualizuj informacje w każdej z wymaganych kolumn w arkuszu kalkulacyjnym:
- User email (Adres e-mail użytkownika) — należy podać go w formacie nazwa_uzytkownika@example.com.
- (Re) Send transfer requests ((Ponownie) Wyślij prośby o przeniesienie) — należy oznaczyć jako Yes (Tak) lub No (Nie).
- Cancel transfer requests (Anuluj prośby o przeniesienie) — należy oznaczyć jako Yes (Tak) lub No (Nie).
- Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV (.csv). Zmiany stanu są przetwarzane po przesłaniu pliku.
Uwaga:
- W poniższych kolumnach zawarte są informacje tylko do odczytu. Podczas przesyłania zaktualizowanego pliku CSV możesz je uwzględnić lub usunąć:
- Requests sent (Wysłane żądania)
- Requests status (Stan żądań)
- Requests modified (Zmienione żądania)
- Jeśli w pliku CSV dodasz jakiekolwiek inne kolumny, zostaną one zignorowane w przesłanym pliku.
- Jeśli w pliku CSV dodasz jakiekolwiek inne konta, zostaną one zignorowane w przesłanym pliku.
- U góry strony Użytkownicy kliknij Zaktualizuj użytkowników zbiorczo.
- Kliknij Załącz plik CSV.
- Przejdź do odpowiedniego folderu na komputerze i dołącz plik CSV.
- Kliknij Prześlij. Jeśli wystąpi błąd, wpisz brakujące informacje w arkuszu kalkulacyjnym i prześlij plik jeszcze raz. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Typowe błędy poniżej.
Automatycznie zostanie otwarta Lista zadań z informacjami o postępie przesyłania. Gdy przetwarzanie zostanie ukończone, otrzymasz e-maila z raportem.
Jeśli podczas przetwarzania wystąpi błąd, pobierz plik dziennika z Listy zadań. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Typowe błędy poniżej.
Podczas przesyłania pliku CSV może pojawić się jeden z tych błędów:
Błąd | Przyczyna/rozwiązanie |
---|---|
Plik jest pusty | Plik nie zawiera żadnych informacji. |
Nieprawidłowy format pliku lub nieznana nazwa kolumny |
Prawidłowe nazwy dla poszczególnych kolumn w pliku to: User email [Required] (Adres e-mail użytkownika [kolumna wymagana]), (Re)Send transfer requests [Required] ((Ponownie) Wyślij prośby o przeniesienie [kolumna wymagana]), Cancel transfer requests [Required] (Anuluj prośby o przeniesienie [kolumna wymagana]). Upewnij się, że kolejność kolumn oraz wielkość liter w ich nazwach odpowiada wyliczeniu powyżej. |
Plik musi zawierać kolumnę „nazwa kolumny” | Brak wymaganej kolumny. |
Typowe błędy w plikach dziennika:
Błąd | Przyczyna/rozwiązanie |
---|---|
Wiersz nn: INVALID_COLUMN NAME | Wymagana kolumna zawiera nieprawidłowe znaki, na przykład spację w adresie e-mail użytkownika. Możliwe też, że w danym wierszu brakuje kolumny. |
Row nn: INVALID_EMPTY (Wiersz nn: NIEPRAWIDŁOWY_PUSTY) | W wymaganej kolumnie brakuje informacji (na przykład ustawienia Tak lub Nie). |