คำศัพท์ที่ควรทราบในการย้ายข้อมูล

Application Programming Interface (API) คือชุดฟังก์ชันและเครื่องมือที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้ในการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูล Google Workspace

โปรดดู Google Developers 

โควต้า API ช่วยปกป้องโครงสร้างพื้นฐานของ Google จากคำขอ API ที่มากเกินไป โดยจะบล็อกการรับส่งข้อมูลเมื่อคำขอมีจำนวนถึงระดับโควต้ารายวันของ API หรืออัตราคำขอที่จำกัดต่อผู้ใช้

โปรดดูหัวข้อตรวจสอบโควต้า API

ทรัพยากรในปฏิทินคืออะไรก็ตามที่คุณวางกำหนดการไว้ แต่ไม่ใช่กิจกรรมหรือผู้เข้าร่วม ห้องประชุมหรือเครื่องฉายโปรเจกเตอร์ถือเป็นทรัพยากรในปฏิทินประเภทหนึ่งที่พบบ่อย 

โปรดดูหัวข้อจัดการทรัพยากรในปฏิทิน

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) จะเก็บข้อมูลข้อความธรรมดาไว้ในรูปแบบที่คั่นด้วยจุลภาค ซึ่งใช้เพื่อแมปข้อมูลระบบเดิมเข้ากับบัญชี Google Workspace ใหม่ เมื่อใช้ไฟล์ CSV คุณจะแมปข้อมูลสำหรับผู้ใช้หลายรายหรือทรัพยากรในปฏิทินไว้ในไฟล์เดียวได้ 

รายการที่อยู่ร่วม (GAL) เป็นไดเรกทอรีที่ค้นหาได้ใน Microsoft Outlook ที่ประกอบด้วยผู้ใช้ กลุ่ม รายชื่อติดต่อที่แชร์ และทรัพยากรทั้งหมดที่กำหนดไว้ในโดเมน Google Workspace ซึ่งที่อยู่ร่วมจะแชร์กับทุกคนในองค์กร 

Internet Message Access Protocol (IMAP) เป็นโปรโตคอลที่อนุญาตให้โปรแกรมรับส่งเมลเข้าถึงอีเมลในเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลได้ เมื่อใช้ IMAP คุณจะเข้าถึงข้อมูลอีเมลจาก Gmail หรือเซิร์ฟเวอร์ IMAP ที่เป็นไปตามข้อกำหนด RFC 3501 รวมถึง Exchange และ Novell GroupWise ได้

ระบบเดิม (หรือที่เรียกว่า "บัญชีเดิม") คือต้นทางที่คุณใช้ย้ายข้อมูลมา เช่น Microsoft Office 365

MSI เป็นแพ็กเกจโปรแกรมติดตั้งของ Microsoft Windows ในรูปแบบ .msi เพื่อให้ใช้งานแอปพลิเคชันได้จากเซิร์ฟเวอร์

Personal Storage Table (PST) เป็นรูปแบบไฟล์ประเภทหนึ่งที่มีข้อมูลใน Microsoft Outlook เช่น อีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อ

โฟลเดอร์ระดับบนสุดเป็นโฟลเดอร์ในบริการอีเมลที่อยู่ระดับเดียวกับกล่องจดหมาย 

รายงานการย้ายข้อมูลของโดเมนประกอบด้วยสถานะปัจจุบันของผู้ใช้ทั้งหมดที่ทำการย้ายข้อมูล ซึ่งรายงานนี้อยู่ในรูปแบบไฟล์ CSV

โปรดดูหัวข้อตรวจสอบการย้ายข้อมูล 

Exchange Web Services (EWS) ให้การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และข้อมูลติดต่อที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange

สิทธิ์การอ้างบัญชีอื่นช่วยให้คุณใช้สิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Exchange ของผู้ใช้รายอื่น แทนการใช้สิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณเองได้ 

รายงานข้อผิดพลาดของรายการให้รายละเอียดรายการใดก็ตามที่ย้ายข้อมูลไปไม่สำเร็จ ซึ่งรายงานนี้อยู่ในรูปแบบไฟล์ CSV

โปรดดูหัวข้อตรวจสอบการย้ายข้อมูล 

บัญชีของบทบาทเป็นบัญชีในเซิร์ฟเวอร์อีเมลต้นทางที่ใช้ย้ายข้อมูล คุณจะเป็นผู้ระบุบัญชีบทบาทเมื่อตั้งค่าการย้ายข้อมูล เช่น เมื่อโอนข้อมูลระหว่างบัญชี Google Workspace บัญชีบทบาทคืออีเมลและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชี Google Workspace เดิม

วัตถุประสงค์ของบัญชีนี้ขึ้นอยู่กับต้นทางที่คุณย้ายข้อมูลมา ดังนี้

• หากคุณย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange Web Services (EWS) (Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016 หรือ Exchange Online) บัญชีบทบาทจะต้องมีสิทธิ์การอ้างบัญชีอื่นทุกบัญชีที่กำลังย้ายเพื่อให้บริการย้ายข้อมูลเข้าถึงข้อมูลได้ 
• หากคุณย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ IMAP ระบบจะใช้บัญชีบทบาทเพื่อทดสอบการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลเท่านั้น

โปรดดูหัวข้อตั้งค่าบริการย้ายข้อมูล

Transport Layer Security (TLS) เป็นโปรโตคอลสำหรับการสื่อสารที่มีการรักษาความปลอดภัยในอินเทอร์เน็ตสำหรับการใช้งานต่างๆ เช่น การท่องเว็บ การส่งอีเมล และการโอนข้อมูลอื่นๆ หากต้องการใช้ TLS ร่วมกับบริการย้ายข้อมูล เซิร์ฟเวอร์เดิมของคุณจะต้องมีใบรับรอง TLS 

หมายเหตุ: TLS และ Secure Sockets Layer (SSL) ซึ่งเป็นรุ่นก่อนหน้า มักจะเรียกกันเป็น SSL ทั้งคู่

โปรดดูหัวข้อตั้งค่าใบรับรอง TLS

การย้ายข้อมูลเดลต้าจะเกิดขึ้นหลังจากการย้ายข้อมูลจำนวนมาก แต่เกิดก่อนที่ผู้ใช้ทั้งหมดจะมีสถานะใช้งานและเริ่มใช้บัญชี Google Workspace สำหรับกิจกรรมประจำวัน การย้ายข้อมูลเดลต้ามีวัตถุประสงค์เพื่อย้ายข้อมูลอีเมลที่ได้รับในกล่องจดหมายเดิมของผู้ใช้ในระหว่างการย้ายข้อมูลจำนวนมาก

โฟลเดอร์สาธารณะใน Exchange ใช้เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้ทั้งหมดหรือกลุ่มขององค์กร ซึ่งผู้ใช้จะใช้โฟลเดอร์สาธารณะเพื่อโพสต์ข้อความ กิจกรรมในปฏิทิน รายชื่อติดต่อ เป็นต้น

Google Workspace ไม่รองรับโฟลเดอร์สาธารณะเหมือนอย่างที่ Exchange ใช้ แต่คุณจะใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกันนี้ได้โดยใช้ Google Groups เพื่อสร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน หรือโดยใช้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์

ฐานข้อมูลของผู้ดูแลระบบคือฐานข้อมูล HCL Notes ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN) ผู้ดูแลระบบการย้ายข้อมูลจะใช้ฐานข้อมูลนี้เพื่อกำหนดค่าการย้ายข้อมูลสำหรับโดเมน HCL Domino

ผู้ดูแลระบบจะใช้ไดเรกทอรี Domino เพื่อจัดการระบบ Domino ซึ่งไดเรกทอรีนี้มีข้อมูลผู้ใช้ เซิร์ฟเวอร์ และกลุ่ม รวมทั้งข้อมูลอื่นๆ ที่กำหนดเองที่คุณเพิ่มไว้ 

หากคุณลงทะเบียนผู้ใช้หรือเซิร์ฟเวอร์ในโดเมน ไดเรกทอรีนี้จะสร้างเอกสารของผู้ใช้และเซิร์ฟเวอร์ที่ตรงกันโดยอัตโนมัติในไดเรกทอรี Domino สำหรับโดเมนนั้น เอกสารเหล่านี้มีข้อมูลรายละเอียดผู้ใช้แต่ละคนและเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่อง

ฐานข้อมูลฟีดเดอร์เป็นฐานข้อมูล Notes ที่รับผิดชอบงานการย้ายข้อมูลทั้งหมด เอเจนต์ที่ตั้งเวลาไว้จะทำงานในฐานข้อมูลฟีดเดอร์แต่ละตัว ดึงข้อมูล และย้ายข้อมูลไปยังบัญชี Google Workspace

Notes Template File (NTF) เป็นไฟล์โครงที่มีองค์ประกอบในการออกแบบ แต่ไม่มีเอกสาร และใช้สร้าง Notes Storage Facility (NSF) ทั้งนี้จะมีการแจกจ่าย GAMIN เป็นชุด NTF

เอเจนต์ที่ตั้งเวลาไว้คืองานที่ทำในเซิร์ฟเวอร์ Domino ในช่วงเวลาหรือเวลาหนึ่งๆ เอเจนต์ที่ตั้งเวลาไว้จะทำงานภายในแอปพลิเคชัน (หรือฐานข้อมูล) Notes ซึ่ง GSMIN ใช้เอเจนต์ที่ตั้งเวลาไว้เพื่อย้ายข้อมูลจาก HCL Notes ไปยัง Google Workspace