Corrigir e-mails devolvidos ou rejeitados

Quando você envia um e-mail que não chega ao destinatário, recebe uma mensagem de erro automática. Para entender por que seu e-mail não chegou ao destinatário, analise os detalhes na mensagem de devolução e as orientações de solução de problemas neste artigo.

Antes de começar

Etapa 1: encontrar a mensagem de erro

Quando isso acontece, o Gmail envia automaticamente um e-mail explicando o que aconteceu.

  1. No seu dispositivo, abra o Gmail.
  2. Acesse:
    • Caixa de entrada
    • Spam
  3. Verifique se há um e-mail do "Mail Delivery Subsystem (mailer-daemon@googlemail.com)".
    • A linha de assunto geralmente é "Delivery Status Notification (Failure)".
  4. Abra o e-mail.
  5. Revise a mensagem de erro que explica por que o Gmail não pode entregar seu e-mail.

Etapa 2: analisar o erro e encontrar a solução

Para resolver o problema, revise a mensagem de erro no e-mail de devolução. Verifique se há frases que correspondem aos erros abaixo:

O endereço de e-mail do destinatário não existe

Por que isso acontece

  • O endereço de e-mail não existe.
  • O endereço de e-mail tem um erro de digitação ou outro erro antes ou depois do símbolo "@".

O que você pode fazer

  • Verifique se há erros comuns, como:
    • Erros de ortografia: joao.silva@gmal.con
    • Aspas: joao"silva@gmail.com
    • Pontos no final do endereço: joao.silva@gmail.com….
    • Espaços antes ou depois de um endereço: joao. silva@gmail.com
  • Revise as informações do contato:
    • Confira se você tem o endereço de e-mail atual da pessoa, já que ele pode ter mudado.
    • Se possível, peça o endereço de e-mail da pessoa.
    • Para verificar suas informações de contato, acesse os Contatos do Google.

Seu e-mail foi sinalizado como spam ou foi temporariamente rejeitado

Por que isso acontece

  • Algo na sua mensagem, como links, anexos ou texto, aciona os filtros de spam do destinatário.
  • Isso também pode acontecer quando você envia uma mensagem para um grande grupo de destinatários de uma só vez.

O que você pode fazer

Você atingiu o limite de envio de e-mails

Por que isso acontece

  • Para evitar spam, as contas pessoais do Gmail (@gmail.com) têm um limite de e-mails que podem ser enviados por dia.
  • Você recebe essa mensagem de erro especificamente ao enviar:
    • Mais de 500 e-mails em um dia
    • Um e-mail para mais de 500 destinatários

O que você pode fazer

Há um problema temporário com a caixa de entrada do destinatário

Por que isso acontece

  • O servidor de e-mail do destinatário está ocupado, off-line ou com um problema técnico temporário.

O que você pode fazer

  • Envie a mensagem novamente mais tarde.
  • Se você ainda não conseguir entrar em contato com o destinatário:
    • Verifique se há erros no endereço de e-mail.
    • Entre em contato com o provedor de e-mail do destinatário para receber suporte.

A caixa de entrada do destinatário está sem espaço de armazenamento

Por que isso acontece

  • O destinatário está sem espaço de armazenamento do Google e não pode receber novas mensagens.

O que você pode fazer

  • O destinatário precisa liberar espaço no armazenamento da conta para receber novos e-mails.
    • O armazenamento é compartilhado entre o Google Drive, o Gmail e o Google Fotos. Além de e-mails, o destinatário também pode precisar excluir arquivos ou fotos mais antigos.
  • Você pode informar a pessoa sobre como gerenciar o armazenamento no Drive, Gmail e Fotos.

Você recebe uma mensagem de erro "HELO/EHLO"

Quando o servidor de e-mail que responde ao Google se identifica com um valor inválido, você recebe uma mensagem de erro "Argumento HELO/EHLO inválido". Exemplo:

501 5.5.4 Não é permitido argumento HELO/EHLO vazio, encerrando conexão.
501 5.5.4 https://support.google.com/mail/?p=helo

501 5.5.4 Argumento HELO/EHLO "..." inválido. A conexão será encerrada.
501 5.5.4 https://support.google.com/mail/?p=helo

Quando os servidores de e-mail se comunicam, eles são obrigados a se identificar para o servidor que receberá a mensagem usando um comando HELO ou EHLO. Essa identificação deve ser o endereço IP ou o nome de domínio totalmente qualificado da máquina de envio (como mail.example.com). Qualquer outro valor é considerado inválido e pode fazer seu e-mail ser rejeitado.

Esse erro geralmente ocorre com dispositivos como impressoras, scanners e aparelhos de fax que também enviam e-mails.

O que você pode fazer

  • Entre em contato com seu provedor de e-mail.
    • Se você usa o Gmail no trabalho ou na escola, peça para o administrador enviar o endereço IP ou nome de domínio totalmente qualificado do servidor de envio quando entrar em contato com os servidores do Gmail.
  • Para mais informações sobre a mensagem de erro HELO/EHLO, acesse RFC 5321, seção 4.1.1.1.

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