Google Workspace'i üçüncü taraf DNS barındırıcılarıyla kullanıma uygun olarak ayarlama

Alanınızı doğrulamak ve Google Workspace ürününde e-posta ayarlarınızı yapmak için alanınızın DNS kayıtlarını güncellemeniz gerekir. Bu özel DNS kayıtları, genelde alan barındırıcınızda (genelde alanınızı satın aldığınız yer) tutulur.

Alan barındırıcınızın hizmet paketi yeni DNS kayıtları oluşturmanıza imkan vermiyorsa üçüncü taraf bir DNS barındırıcısı kullanabilirsiniz. ClouDNS.net ve FreeDNS gibi çeşitli DNS barındırma hizmetleri, ücretsiz olarak özel DNS barındırma hizmeti sunmaktadır. Bu barındırıcılar ayrıca, ücret karşılığında gelişmiş DNS özellikleri de sağlamaktadır.

İşleyiş biçimi (isteğe bağlı)

Alan barındırıcınız, web sitesi trafiğini, e-postaları ve diğer internet isteklerini alanınıza yönlendirmek için özel DNS kayıtlarından yararlanır. Örneğin, MX kayıtları, alanınızın e-postalarını bir e-posta sağlayıcısında barındırılan sunucular aracılığıyla yönlendirir.

Google Workspace, alanınıza eklemeniz için benzersiz bir DNS kaydı sağlar. Google, bu kayda sahip olduğunuzu algılayarak alanın size ait olduğunu doğrular.

Alanınızın DNS kayıtları genelde alan barındırıcınızda (alanınızı satın aldığınız yer) bulunur. Bu kayıtları alan barındırıcınızda düzenleme imkanınız yoksa, kayıtları bir üçüncü taraf DNS barındırıcısına taşıyabilirsiniz. E-postanız ve web siteniz bu durumdan etkilenmez, ancak tüm DNS kayıtlarınızı yeni DNS barındırıcınıza taşımanız gerekir.

DNS kayıtlarınızı güncelleme

Bu adımlarda, DNS kayıtlarınızın başka bir alan barındırıcısına nasıl taşınacağı, alanınızın nasıl doğrulanacağı ve Gmail ayarlarının nasıl yapılacağı açıklanmıştır.

Burada örnek olarak, ücretsiz, sınırlı DNS barındırma hizmeti de dahil çeşitli DNS hizmetleri sunan ClouDNS.net alınmıştır. Başka pek çok alan barındırıcısı da benzer özellikler sunmaktadır ve benzer ayar adımlarına sahiptir.

1. Adım. ClouDNS hesabınızı oluşturun

1. www.ClouDNS.net sayfasına giderek yeni bir hesap oluşturun.
2. Kontrol panelinizde oturum açın.
3. DNS Zones (DNS Bölgeleri) seçeneğinin yanındaki Add new (Yeni ekle) seçeneğini tıklayın.
4. Master zone (Ana bölge) seçeneğini tıklayın.
5. New domain (Yeni alan adı) penceresindeki Domain name (Alan adı) alanına Google Workspace alan adınızı girin (örneğin, sirketiniz.com) ve Create (Oluştur) seçeneğini tıklayın.
   
   Alanınızın DNS kayıtlarını içeren bir tablo açılır. Bu tabloda yalnızca NS (alan adı sunucusu) kayıtları bulunur. Bu pencereyi açık tutun.

2. Adım: DNS kayıtlarını ClouDNS'ye kopyalama

Alan barındırıcınız için oturum açma kimlik bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun. Alan barındırıcınızın hangi şirket olduğunu bilmiyorsanız alan barındırıcınızı tespit edebilirsiniz.

1. Yeni bir pencerede, alan barındırıcınızda oturum açın.
2. Alanınızın DNS kayıtlarına gidin. Bu kayıtlara alanınızın kontrol panelinden veya cPanel'dan erişebilirsiniz. Daha fazla yardım almak için alan barındırıcınızın destek sayfasını ziyaret edin.

   Alan barındırıcınızda (ClouDNS değil) barındırılan mevcut DNS kayıtlarınız varsa, bu kayıtları alan barındırıcınızdan kopyalayıp ClouDNS hesabınıza yapıştırın. Alanınızın tam olarak işlevsel kalabilmesi için tüm DNS kayıtlarınızı kopyalamanız gereklidir.

3. Alan barındırıcınızın penceresinde, diğer DNS kayıtlarını da alan barındırıcınızdan kesip ClouDNS hesabınıza yapıştırın. DNS kaydı türleri (A, AAAA, MX vs.) arasında geçiş yapmak için ClouDNS tablosundaki sekmeleri kullanın.

3. Adım: Alan barındırıcınızın NS kayıtlarını değiştirin

1. Alanınızın kayıtlarında, alanınıza ait mevcut NS kayıtları varsa bu kayıtların hepsini silin.
2. Bir önceki pencerede bulunan ClouDNS tablosuna geri dönün.
3. Points to (Hedef) sütununun ilk satırındaki NS kaydını kopyalayın.

   

4. Alanı barındırıcınızın ana penceresine dönün ve NS kaydını DNS kayıtlarınıza yapıştırın.
5. Tüm NS kayıtları için 3. ve 4. adımları tekrar uygulayıp yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

   

   Artık DNS kayıtlarınız ClouDNS'de barındırılmaktadır (sizin alan barındırıcınızın NS kayıtları tablosu daha farklı bir görünüme sahip olabilir).

6. Tüm hizmetlerinizin çalışır durumda olduğundan emin olun (DNS kayıtlarının güncellenmesi için 24 saatlik bir süre gerekebilir).
7. Alan barındırıcısı penceresini kapatın, ancak ClouDNS penceresini açık tutun.

4. Adım: Alan doğrulaması

DNS kayıtlarınız kopyalandıktan sonra alanınızı Google Workspace ile doğrulayın.

1. Google Workspace TXT doğrulama kaydınızı bulun.
2. ClouDNS penceresinde, yeni bir TXT kaydı oluşturun ve Google Workspace doğrulama kaydını Points to (Hedef) alanına yapıştırın.
3. Kaydı kaydedin.
4. Google Yönetici konsolu penceresinde, Doğrula'yı tıklayın.

Not: Google Workspace kullanırken NS kayıtlarınızı yeni alan barındırıcınızda tutmanız gerekir. NS kayıtlarınızı yine eski alan barındırıcınıza geçirirseniz Gmail'i alanınızda kullanmak için MX kayıtlarında gerekli ayarları yapamazsınız.

5. Adım: Google Workspace e-posta hizmetini kurma

1. Alanınızda Google Workspace posta hizmetini etkinleştirmek için MX kayıtlarının ClouDNS hesabınıza eklenmesiyle ilgili genel talimatları uygulayın.
2. E-posta gönderenleri yetkilendirmek ve spam yapanların filtrelenmesine yardımcı olmak için Google Workspace SPF kayıtları oluşturun.
3. Google Workspace DKIM kayıtlarını ClouDNS hesabınıza ekleyerek e-postanızın kimliğini doğrulayın ve adres sahteciliğinin önlenmesine yardımcı olun.

Not: Google Workspace kullanırken NS kayıtlarınızı yeni alan barındırıcınızda tutmanız gerekir. NS kayıtlarınızı alan barındırıcınıza geri getirirseniz alanınızın e-posta hizmeti Google Workspace ile çalışmayı durdurur.

Yardıma mı ihtiyacınız var?

DNS kayıtlarınızla ilgili yardım almak için Google Workspace destek ekibiyle iletişime geçin.