Menyiapkan Google Workspace dengan host DNS pihak ketiga

Untuk memverifikasi domain dan menyiapkan email dengan Google Workspace, Anda perlu memperbarui data DNS domain. Data DNS khusus ini biasanya dihosting oleh host domain Anda (biasanya di tempat Anda membeli domain).

Jika paket layanan host domain tidak mengizinkan Anda membuat data DNS baru, Anda dapat menggunakan host DNS pihak ketiga. Beberapa layanan hosting DNS, seperti ClouDNS.net dan FreeDNS, menawarkan hosting DNS khusus tanpa biaya, selain fitur DNS lanjutan berbayar.

Cara kerjanya (opsional)

Host domain menggunakan data DNS khusus untuk mengarahkan lalu lintas situs web, email, dan permintaan internet lainnya ke domain Anda. Misalnya, data MX merutekan email domain melalui server yang dihosting oleh penyedia email.

Google Workspace memberi Anda data DNS unik untuk ditambahkan ke domain Anda. Google mendeteksi data ini dan memverifikasi kepemilikan domain Anda.

Data DNS domain biasanya dihosting oleh host domain Anda (biasanya di tempat domain dibeli). Jika tidak dapat mengedit data ini di host domain, Anda dapat memindahkannya ke host DNS pihak ketiga. Email dan situs web tidak akan terpengaruh, namun Anda harus memindahkan semua data DNS ke host DNS baru.

Memperbarui data DNS Anda

Langkah ini menjelaskan cara memindahkan data DNS ke host domain lain, lalu memverifikasi domain Anda dan menyiapkan Gmail.

Host contoh adalah ClouDNS.net, yang menyediakan beberapa layanan DNS, termasuk hosting DNS yang gratis namun terbatas. Beberapa host domain lain menawarkan fitur serupa, dan langkah penyiapannya juga tidak terlalu berbeda.

Langkah 1. Buat akun ClouDNS

1. Buka www.ClouDNS.net dan buat akun baru.
2. Masuk ke dasbor Anda.
3. Di samping DNS Zones, klik Add new.
4. Klik Master zone.
5. Di kolom Domain name di jendela New domain, masukkan nama domain Google Workspace Anda, misalnya, perusahaan-anda.com, lalu klik Create.
   
   Tabel yang berisi data DNS domain Anda akan terbuka. Tabel tersebut hanya akan mencantumkan data NS (server nama). Biarkan jendela ini tetap terbuka.

Langkah 2. Salin data DNS ke ClouDNS

Pastikan Anda memiliki kredensial login untuk host domain. Anda dapat mengidentifikasi host domain jika tidak yakin siapa host domainnya.

1. Di jendela baru, login ke host domain.
2. Buka data DNS domain. Anda dapat mengaksesnya di cPanel atau panel kontrol domain. Buka halaman dukungan host domain untuk mendapatkan bantuan lainnya.

   Jika sudah memiliki data DNS yang sudah ada yang dihosting di host domain (bukan di ClouDNS), salin data tersebut dari host domain ke akun ClouDNS. Anda harus menyalin semua data DNS untuk domain agar tetap berfungsi sepenuhnya.

3. Dari jendela host domain, potong dan tempel data DNS tambahan apa pun dari host domain ke akun ClouDNS. Gunakan tab di tabel ClouDNS untuk beralih antarjenis data DNS (A, AAAA, MX, TXT, CNAME, dan lainnya).

Langkah 3. Ubah data NS host domain Anda

1. Di data domain Anda, jika terdapat data NS yang sudah ada untuk domain Anda, hapus data tersebut.
2. Kembali ke tabel ClouDNS di jendela sebelumnya.
3. Di kolom Points to, salin data NS dari baris pertama.

   

4. Kembali ke jendela host domain, tempel data NS ke data DNS Anda.
5. Ulangi langkah 3–4 untuk semua data NS dan simpan perubahan.

   

   Data DNS Anda kini dihosting di ClouDNS (tabel data NS host domain bisa jadi terlihat berbeda).

6. Pastikan semua layanan Anda berfungsi (Diperlukan waktu hingga 24 jam agar data DNS diperbarui).
7. Tutup jendela host domain, namun biarkan jendela ClouDNS tetap terbuka.

Langkah 4. Verifikasi domain

Setelah data DNS disalin, verifikasi domain Anda dengan Google Workspace.

1. Temukan data verifikasi TXT Google Workspace Anda.
2. Di jendela ClouDNS, buat data TXT baru, lalu tempel data verifikasi Google Workspace di kolom Points to.
3. Simpan data tersebut.
4. Di jendela konsol Google Admin, klik Verifikasi.

Catatan: Anda harus menyimpan data NS di host domain baru saat menggunakan Google Workspace. Jika data NS dialihkan kembali ke host domain, Anda tidak dapat menyiapkan data MX untuk menggunakan Gmail dengan domain.

Langkah 5. Siapkan email Google Workspace

1. Ikuti petunjuk umum untuk menambahkan data MX ke akun ClouDNS guna mengaktifkan email Google Workspace dengan domain Anda.
2. Buat data SPF Google Workspace di akun ClouDNS Anda guna memberi otorisasi pengirim email dan membantu memfilter spammer.
3. Tambahkan data DKIM Google Workspace ke akun ClouDNS Anda guna mengautentikasi email dan membantu mencegah spoofing.

Catatan: Anda harus menyimpan data NS di host domain baru saat menggunakan Google Workspace. Jika data NS dialihkan kembali ke host domain Anda, email domain Anda akan berhenti berfungsi dengan Google Workspace.

Butuh bantuan?

Untuk mendapatkan bantuan terkait data DNS Anda, hubungi dukungan Google Workspace.