協助家長和監護人瞭解 G Suite 教育版

Google 認為家長 (本文中家長一詞也涵蓋監護人) 有必要瞭解子女在課堂中運用 Google 服務的情形。本文將協助使用 G Suite 教育版的中小學 (幼稚園到高中) 與家長和監護人建立有效的溝通橋樑,讓他們瞭解學生透過 G Suite 教育版帳戶使用 Google 服務的情形,並視需要協助取得家長同意。
 
學校系統管理員可以決定要提供哪些服務以及各項服務的相關政策,因此每間學校的 G Suite 使用情形有所不同。我們認為學校必須根據校園中使用 Google 服務的實際情形,與家長分享這類相關資訊。Google 無法為所有學校提供一體適用的方法,但會致力為學校提供必要資訊,以便校方瞭解我們的服務以及隱私權和安全性相關措施,並確保家長充分掌握相關資訊。
 
使用 G Suite 教育版的學校可以按照以下步驟,幫助家長瞭解學校運用 Google 服務的情形,以及 Google 在學生使用這些服務時所取得的資訊內容和使用這類資訊的方式。

1. 決定貴校要使用哪些 Google 服務

G Suite 教育版提供以下兩種類型的 Google 服務:核心服務 (例如 Gmail、雲端硬碟、日曆和 Classroom) 是根據貴校的 G Suite 教育版協議所提供的服務;額外服務 (例如 YouTube、地圖和 Blogger) 則是專為一般使用者設計的服務,而學校網域管理員可根據教學用途允許 G Suite 教育版帳戶使用者使用這些服務。如需進一步瞭解「核心服務」和「額外服務」的差異,請參閱這篇說明文章
 
G Suite 教育版管理員可以管理使用者透過自己的帳戶存取的核心服務和額外服務。因此,幼稚園到高中的學校必須瞭解學生可存取哪些服務,以便與家長分享這些服務的相關資訊。

2. 視需要取得家長或監護人同意

學校允許學生存取 Google 服務前,可能需要取得家長或監護人同意。Google 針對美國地區的學校提供了家長同意書範本,但校方可自行決定如何運用;只要填入學校的聯絡資訊和啟用服務的資訊,連同下列資源與家長和監護人分享即可。

  • 允許未成年使用者存取「額外服務」時必須取得同意:G Suite 教育版在服務協議 (2.5 條) 中規定,學校必須先取得家長或監護人同意,才能允許未滿 18 歲的使用者存取額外服務
  • 學校也可向家長取得存取「核心服務」的同意:我們建議學校最好向家長或監護人取得存取「核心服務」的同意。如果學校申請及存取這些 G Suite 教育版服務。即表示校方代表家長同意使用核心服務

可與家長和監護人分享的資源

除了上述的通知書範本外,建議學校與家長和監護人分享下方列舉的相關資源,以取得他們的同意:

各國家/地區和社區的法規與管理措施皆有所不同,Google 無法針對貴校適用的法規為您提供法規遵循方面的建議。此外,取得家長同意的方式也必須符合所在管轄區的法律規範。
 

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