Google Workspace for Education ile ilgili olarak Ebeveyn ve Velilerle iletişim kurma

Google olarak, ebeveynlerin (bu makalede bu terimi velileri de kapsayacak şekilde kullanacağız) sınıfta çocuklarının Google hizmetlerini nasıl kullandığını anlamalarının önemli olduğuna inanıyoruz. Bu makale, Google Workspace for Education kullanan ilköğretim ve ortaöğretim (K-12) okullarının, öğrencilerinin Google Workspace for Education ile Google hizmetlerini nasıl kullanacağı konusunda ebeveyn ve velilerle etkin bir iletişim kurabilmelerine ve gerektiğinde ebeveyn izni almalarına yardımcı olacaktır.

Hangi hizmetlerin kullanılacağını ve her hizmetin hangi politikalara tabi olacağını okul yöneticileri belirleyebileceği için her okulun Google Workspace for Education kullanımı farklıdır. Her okulun, ebeveynlerle paylaşılacak bilgileri Google hizmetlerini kendi kullanım biçimlerine göre daha iyi belirleyebileceklerine inanıyoruz.Herkese uyan tek bir çözüm yoktur ancak Google olarak, hizmetlerimiz ile gizlilik ve güvenlik uygulamalarımızı ebeveynlere daha iyi açıklayabilmeleri için okullara ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamayı hedefliyoruz.

Google Workspace for Education üyesi okullar, ebeveynlerin okulun Google hizmetlerini nasıl kullandığını, bu hizmetler kullanılırken Google'ın hangi bilgileri topladığını ve Google'ın bu bilgileri nasıl kullandığını anlamasına yardımcı olmak için aşağıdaki adımları uygulayabilir.

1. Okulunuzun hangi Google hizmetlerini kullanacağını belirleyin

Google Workspace for Education iki kategoride Google hizmetleri sunar: okulunuzun Google Workspace for Education sözleşmesi kapsamında sağlanan Temel Hizmetler (ör. Gmail, Drive, Takvim ve Classroom) ve okulun alan yöneticisi tarafından eğitim amaçlı olarak kullanılmasına izin verildiyse Google Workspace for Education hesaplarıyla kullanılabilecek Ek Hizmetler (ör. YouTube, Haritalar ve Blogger). Bu makalede Temel ve Ek Hizmetler arasındaki farklılıklar hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Google Workspace for Education yöneticileri, kullanıcılarının hesaplarıyla hangi Temel ve Ek Hizmetler'e erişebileceklerini yönetebilir. K-12 okulları, öğrencilerin hangi hizmetlere erişmelerine izin verdiklerini not etmelidir. Böylece, bu hizmetlerle ilgili bilgileri ebeveynlerle paylaşabilirler.

2. Gerektiğinde ebeveyn veya veliden izin alın

Okulların, öğrencilerin erişmesine izin verdikleri Google hizmetleri için ebeveyn veya veli izni almaları gerekir veya bu izni almak isteyebilirler. Google, ABD'deki okullar için bu iznin alınmasına yardımcı olmak amacıyla bu şablonu sağlamaktadır ancak şablonun nasıl kullanılacağını, okul iletişim bilgilerinin ve etkinleştirilecek hizmetlerle ilgili bilgilerin girilip girilmeyeceğini ve aşağıdaki kaynaklarla birlikte bu bilgilerin de ebeveynlerle paylaşılıp paylaşılmayacağını her okul kendisi belirler.

  • Reşit olmayan kullanıcıların Ek Hizmetler'i kullanması için izin gerekir: Google Workspace for Education sözleşmesinde de belirtildiği gibi (bölüm 2.5) 18 yaşından küçük öğrencilerin Ek Hizmetler'i kullanabilmesi için okulların ebeveyn veya velilerinden izin alması gerekir.
  • Okullar Temel Hizmetler için de izin almayı tercih edebilir: En iyi uygulama olarak, okullar etkinleştirdikleri Temel Hizmetler için de ebeveyn veya veli izni almak isteyebilir. Aksi takdirde, okul Google Workspace for Education Temel Hizmetleri'ne kaydolup bu hizmetleri kullanarak ebeveynler adına izin vermiş olur.

Ebeveyn ve velilerle paylaşılacak kaynaklar

Yukarıdaki şablon bildirimine ek olarak, okulların ebeveyn ve veli iznini alırken onlarla aşağıda listelenen kaynakları da paylaşmasını öneririz:

Farklı ülke ve topluluklardaki okulların farklı düzenlemeleri ve yaklaşımları olduğundan, Google okulunuz için geçerli olan yasalara uygunluk konusunda herhangi bir tavsiyede bulunamaz. Ebeveyn iznini kendi yargı alanınızın yasalarına uygun bir şekilde almalısınız.

Olası hatalar

Yönetici olduğunuz için ebeveynler, halihazırda Family Link uygulamasında gözetim altında olan bir çocuk hesabının bulunduğu kişisel Android cihaza bir Google Workspace for Education hesabı eklemeye çalıştıklarında gösterilen hata mesajlarıyla ilgili olarak sizinle iletişime geçebilir. Bu hatalar çoğunlukla çocuk hesabı Family Link uygulaması tarafından yönetildiğinde ve okul hesabı okulun yöneticisi tarafından mobil cihaz yönetimine (MDM) tabi tutulduğunda yaşanır.

Hata mesajları şu şekilde olabilir: "Oturum açılamadı, Google sunucularıyla iletişim kurulurken bir sorun oluştu. Daha sonra tekrar deneyin." veya "Okul yöneticisi tarafından yönetilen Google Workspace for Education hesabınız bu cihaza eklenemez. Bu cihaz zaten Family Link üzerinden yönetiliyor ve yalnızca 1 yöneticisi olabilir."

Aşağıdakilerden birini kullanmanızı öneririz:

  1. Öğrenci kuruluş birimi için MDM'yi Gelişmiş değil, Temel olarak ayarlayın.
  2. Dilerseniz KCG öğrencileri için ayrı bir kuruluş birimi oluşturup MDM'yi Temel olarak da ayarlayabilirsiniz.

MDM'nin devre dışı bırakılması önerilmez.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın

true
14 günlük ücretsiz deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın

Profesyonel e-posta, çevrimiçi depolama, paylaşılan takvimler, video toplantılar ve daha fazlası. G Suite ücretsiz deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.

Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
73010
false