Google olarak, ebeveynlerin (bu makalede bu terimi velileri de kapsayacak şekilde kullanacağız) sınıfta çocuklarının Google hizmetlerini nasıl kullandığını anlamalarının önemli olduğunu düşünüyoruz. Bu makalenin yardımıyla Google Workspace for Education kullanılan okullar, öğrencilerin Google Workspace for Education ile erişilen Google ve üçüncü taraf hizmetlerini (üçüncü taraf teklifleri olarak da bilinir) nasıl kullanacağı konusunda ebeveynler ve velilerle etkili bir şekilde iletişim kurup gerektiğinde ebeveyn izni alabilecektir.
Hangi hizmetlerin kullanılacağını ve her hizmetin hangi politikalara tabi olacağını okul yöneticileri belirleyebileceği için her okulun Google Workspace for Education kullanımı farklıdır. Her okulun, ebeveynlerle paylaşılacak bilgileri Google hizmetlerini kendi kullanım biçimlerine göre daha iyi belirleyebileceklerine inanıyoruz.Herkese uyan tek bir çözüm yoktur ancak Google olarak, hizmetlerimiz ile gizlilik ve güvenlik uygulamalarımızı ebeveynlere daha iyi açıklayabilmeleri için okullara ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamayı hedefliyoruz.
Google Workspace for Education üyesi okullar, ebeveynlerin okulun Google hizmetlerini nasıl kullandığını, bu hizmetler kullanılırken Google'ın hangi bilgileri topladığını ve Google'ın bu bilgileri nasıl kullandığını anlamasına yardımcı olmak için aşağıdaki adımları uygulayabilir. Okullar, öğrencilerin Google Workspace for Education hesaplarıyla üçüncü taraf hizmetlerine erişmelerine izin verirse ebeveynleri bu hizmetler hakkında bilgilendirip izinlerini almalıdır.
1. Okulunuzun hangi Google hizmetlerini kullanacağını belirleyin
Google Workspace for Education iki kategoride Google hizmetleri sunar: okulunuzun Google Workspace for Education sözleşmesi kapsamında sağlanan Temel Hizmetler (ör. Gmail, Drive, Takvim ve Classroom) ve okulun alan yöneticisi tarafından eğitim amaçlı olarak kullanılmasına izin verildiyse Google Workspace for Education hesaplarıyla kullanılabilecek Ek Hizmetler (ör. YouTube ve Haritalar). Bu makalede Temel ve Ek Hizmetler arasındaki farklılıklar hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Google Workspace for Education yöneticileri, kullanıcılarının hesaplarıyla hangi Temel ve Ek Hizmetler'e erişebileceklerini yönetebilir. Okullar, 18 yaşından küçük kullanıcıların hangi hizmetlere erişmesine izin verdiklerini not etmeli ve bu hizmetlerle ilgili bilgileri ebeveynlerle paylaşmalıdır.
2. Gerektiğinde ebeveyn veya veliden izin alın
Okulların, öğrencilerin erişmesine izin verdikleri Google hizmetleri için ebeveyn veya veli izni almaları gerekir veya bu izni almak isteyebilirler. Google, ABD'deki okullar için bu iznin alınmasına yardımcı olmak amacıyla bu şablonu sağlamaktadır ancak şablonun nasıl kullanılacağını, okul iletişim bilgilerinin ve etkinleştirilecek hizmetlerle ilgili bilgilerin girilip girilmeyeceğini ve aşağıdaki kaynaklarla birlikte bu bilgilerin de ebeveynlerle paylaşılıp paylaşılmayacağını her okul kendisi belirler.
- Reşit olmayan kullanıcıların Ek Hizmetler'i kullanması için izin gerekir: Google Workspace for Education sözleşmesinde de belirtildiği gibi (bölüm 3.5) 18 yaşından küçük öğrencilerin Ek Hizmetler'i kullanabilmesi için okulların ebeveyn veya velilerinden izin alması gerekir.
- Okullar Temel Hizmetler için de izin almayı tercih edebilir: En iyi uygulama olarak, okullar etkinleştirdikleri Temel Hizmetler için de ebeveyn veya veli izni almak isteyebilir. Aksi takdirde, okul Google Workspace for Education Temel Hizmetleri'ne kaydolup bu hizmetleri kullanarak ebeveynler adına izin vermiş olur.
Okullar, 18 yaşından küçük kullanıcıların Google Workspace for Education hesaplarıyla üçüncü taraf hizmetlere erişmelerine izin vermeden önce ebeveynlerinden izin almalıdır.
Ebeveyn ve velilerle paylaşılacak kaynaklar
Yukarıdaki şablon bildirimine ek olarak, okulların ebeveyn ve veli iznini alırken onlarla aşağıda listelenen kaynakları da paylaşmasını öneririz:
- Google Workspace for Education Gizlilik Uyarısı'nda, Google Workspace for Education hesaplarıyla birlikte kullanıldığında Google ürün ve hizmetlerinin bilgileri nasıl topladığı ve bu bilgileri nasıl kullandığı açıklanmaktadır.
- Google'ın, Google Workspace for Education Temel ve Ek Hizmetleri ile ilgili yasal taahhütleri hakkındaki bilgileri Yardım Merkezi'nde bulabilirsiniz.
- Google ürünlerinin gizliliği nasıl koruduğuyla ilgili bilgileri Ürün Gizlilik Rehberi'nde ve privacy.google.com adresinde bulabilirsiniz. Google, ilköğretim ve ortaöğretim (K-12) okullarındaki Google Workspace for Education kullanıcıları ya da yöneticileri tarafından 18 yaşından küçük olarak tanımlanan kullanıcılarda kişisel bilgileri (veya Google Workspace for Education hesabı ile ilgili bilgilerini) reklam hedefleme amacıyla kullanmaz ve ilgili sayfalarda yer alan reklamlar hakkındaki tüm ifadeler Gizlilik Uyarısı dokümanımızdaki kısıtlamalar uyarınca geçersiz kılınır.
- Google'ın veri korumayla ilgili uluslararası yasal yükümlülüklerle uyumluluğu hakkındaki bilgileri Google ile müşterilerinin kabul ettiği, veri güvenliği için alınan kapsamlı önlemleri açıklayan Cloud Veri İşleme Eki'nde bulabilirsiniz.
- Gizlilik ve güvenlikle ilgili en sık sorulan çoğu sorunun cevabını Google for Education Gizlilik ve Güvenlik Merkezi'nde bulabilirsiniz.
- Ebeveynler, çocuklarının Google Workspace for Education hesaplarında oturum açtıklarında myaccount.google.com sayfasını ziyaret ederek hesapla ilgili kişisel bilgileri ve ayarları görüntüleyebilir ve yönetebilir.
Farklı ülke ve topluluklardaki okulların farklı düzenlemeleri ve yaklaşımları olduğundan, Google okulunuz için geçerli olan yasalara uygunluk konusunda herhangi bir tavsiyede bulunamaz. Ebeveyn iznini kendi yargı alanınızın yasalarına uygun bir şekilde almalısınız.
Olası hatalar
Ebeveynler, yönetici olduğunuz için Family Link ile yönetilen bir Google Hesabı'nın halihazırda bulunduğu kişisel Android cihazlarına Google Workspace for Education hesabı eklemeye çalıştıklarında gösterilen hata mesajlarıyla ilgili olarak sizinle iletişime geçebilir. Bu hatalar genellikle çocuğun Google Hesabı Family Link ile, okul hesabı ise okul yöneticisi tarafından mobil cihaz yönetimi (MDM) ile yönetildiğinde ortaya çıkar.
Hata mesajları şu şekilde olabilir: "Oturum açılamadı. Google sunucularıyla iletişim kurulurken bir sorun oluştu. Daha sonra tekrar deneyin." veya "Okul yöneticisi tarafından yönetilen Google Workspace for Education hesabınız bu cihaza eklenemez. Bu cihaz zaten Family Link üzerinden yönetiliyor ve yalnızca 1 yöneticisi olabilir."
Aşağıdakilerden birini kullanmanızı öneririz:
- Öğrenci kuruluş birimi için MDM'yi Gelişmiş değil, Temel olarak ayarlayın.
- Dilerseniz KCG öğrencileri için ayrı bir kuruluş birimi oluşturup MDM'yi Temel olarak da ayarlayabilirsiniz.
MDM'nin devre dışı bırakılması önerilmez.
