På Google tycker vi att det är viktigt att föräldrar (vilket i den här artikeln även inkluderar andra typer av vårdnadshavare) förstår hur deras barn använder Googles tjänster i klassrummet. Med den här artikeln får skolor som använder Google Workspace for Education hjälp att kommunicera effektivt med föräldrar och vårdnadshavare angående elevernas användning av Googles tjänster och tjänster från tredje part (kallas ibland erbjudanden från tredje part) som de får åtkomst till med Google Workspace for Education-konton och att inhämta vårdnadshavarens samtycke, om tillämpligt.
Eftersom skolans administratörer bestämmer vilka tjänster som ska vara tillgängliga och vilka policyer som ska tillämpas för varje tjänst skiljer sig användningen avGoogle Workspace for Education åt från skola till skola. Vi anser att de enskilda skolorna är bäst lämpade att anpassa vilken information de delar med föräldrarna utifrån skolans faktiska användning av Googles tjänster. Det finns ingen lösning som passar alla, men på Google har vi som mål att förse skolorna med nödvändig information om våra tjänster och våra integritets- och säkerhetsmetoder, så att de kan hålla föräldrarna underrättade.
Skolor som använder Google Workspace for Education kan följa anvisningarna nedan för att informera föräldrarna om hur skolan använder Googles tjänster, vilken information som Google får när tjänsterna används och hur Google använder informationen. Skolor som väljer att ge eleverna åtkomst till tjänster från tredje part med elevernas Google Workspace for Education-konto, ska även informera föräldrarna om dessa tjänster och inhämta samtycke vid behov.
1. Bestäm vilka av Googles tjänster skolan ska använda
Google Workspace for Education erbjuder två kategorier av Google-tjänster: bastjänster (som Gmail, Drive, Kalender och Classroom) som ingår i skolans Google Workspace for Education-avtal och tilläggstjänster (som YouTube och Maps) som kan användas med Google Workspace for Education-konton i utbildningssyfte om detta är tillåtet av skolans domänadministratör. I den här artikeln förklarar vi mer om skillnaderna mellan bas- och tilläggstjänsterna.
Google Workspace for Education-administratörer hanterar vilka bas- och tilläggstjänster användarna har åtkomst till med sina konton. Skolor ska hålla koll på vilka tjänster de ger användare under 18 år åtkomst till, så att de kan dela information om dessa tjänster med föräldrar.
2. Inhämta föräldrars och vårdnadshavares samtycke vid behov
En skola kan behöva eller vilja inhämta föräldrars eller vårdnadshavares samtycke för de Google-tjänster som skolan ger eleverna åtkomst till. För skolor i USA tillhandahåller Google den här mallen för att hjälpa dem att inhämta samtycke, men det är upp till varje skola att bestämma hur de bäst ska använda mallen. Skolan fyller i kontaktuppgifter och information om de aktuella tjänsterna i mallen och ansvarar för att dela ut informationen samt de övriga resurserna för föräldrar nedan.
- Tilläggstjänsterna kräver samtycke för minderåriga användare: Enligt avtalet för Google Workspace for Education (avsnitt 3.5) måste skolan inhämta samtycke från föräldrar och vårdnadshavare för alla tilläggstjänster som de tillåter elever under 18 år att använda.
- Skolan kan även välja att inhämta samtycke för bastjänsterna: Skolan kan ta för vana att också inhämta föräldrars och vårdnadshavares samtycke för bastjänsterna som tillhandahålls. Annars måste skolan tillhandahålla samtycke för bastjänsterna å föräldrarnas vägnar genom att registrera skolan för, och använda, dessa Google Workspace for Education-tjänster.
Om du ger användare under 18 år åtkomst till tjänster från tredje part med Google Workspace for Education-kontot är det skolans ansvar att inhämta vårdnadshavarens samtycke, om så krävs, innan eleverna får åtkomst till tjänster från tredje part.
Resurser att dela med föräldrar och vårdnadshavare
Utöver mallmeddelandet ovan rekommenderar vi att skolor delar de resurser som anges nedan med föräldrar och vårdnadshavare som en del i inhämtandet av samtycke:
- I integritetsmeddelandet för Google Workspace for Education beskriver vi hur information samlas in och används av produkter och tjänster från Google när dessa används med konton i Google Workspace for Education.
- I hjälpcentret hittar du information om Googles rättsliga åtaganden gällande bas- och tilläggstjänsterna i Google Workspace for Education.
- Information om hur din integritet skyddas i Googles produkter hittar du i integritetsguiden för våra produkter och på privacy.google.com. Observera att Google inte använder några personliga uppgifter från användaren (eller någon information som är kopplad till ett Google Workspace for Education-konto) för att rikta annonser till Google Workspace for Education-användare i grund- och gymnasieskolan eller de användare som har angetts som under 18 år av administratören. Alla annonsmeddelanden på de sidorna åsidosätts av den här begränsningen i vårt integritetsmeddelande.
- Information om Googles efterlevnad av internationella juridiska förbindelser gällande dataskydd hittar du i tillägget avseende databehandling för Cloud. Där beskrivs utförliga åtgärder för datasäkerhet som Google och kunderna har samtyckt till.
- Du hittar svar på många vanliga frågor om integritet och säkerhet i integritets- och säkerhetscentret för Google for Education.
- Föräldrar kan besöka myaccount.google.com när de är inloggade på barnets Google Workspace for Education-konto för att visa och hantera personliga uppgifter och kontoinställningar.
Skolor i olika länder och på olika platser omfattas av olika regler och rutiner och Google kan inte ge dig råd om att följa de lagar som gäller för din skola. Du ska inhämta föräldrarnas samtycke i enlighet med lagarna i ditt rättskipningsområde.
Möjliga fel
En administratör kan kontaktas av föräldrar angående felmeddelanden som visas när de försöker lägga till ett Google Workspace for Education-konto i en personlig Android-enhet med ett befintligt Google-konto som hanteras med Family Link. Dessa fel uppstår främst när barnets Google-konto hanteras via Family Link och skolkontot omfattas av hantering av mobila enheter (MDM) av skolans administratör.
Felmeddelandet kan vara ”Det gick inte att logga in. Det gick inte att kommunicera med Googles servrar. Försök igen senare” eller ”Du kan inte lägga till ditt Google Workspace for Education-konto, som hanteras av skoladministratören, i den här enheten Den här enheten hanteras redan via Family Link och kan bara ha en ansvarig.”
Därför rekommenderar vi följande:
- Du ställer in MDM på Grundläggande, inte Avancerat för organisationsenheten med elever.
- Du kan även skapa en separat organisationsenhet för elever med BYOD-enheter och ställa in MDM på Grundläggande.
Vi rekommenderar inte att du inaktiverar MDM.
