Информирование родителей и законных представителей о G Suite for Education

Компания Google считает, что родителям (этот термин в данной статье обозначает и иных законных представителей/опекунов) важно понимать, как их дети используют сервисы Google в процессе обучения. Эта статья поможет общеобразовательным школам с учениками от дошкольного до старшего школьного возраста, которые используют G Suite for Education, проинформировать родителей и законных представителей об использовании сервисов Google учащимися, а также при необходимости получить согласие родителей.  
 
Поскольку администраторы учебных заведений могут регулировать доступность сервисов и правила их использования, каждое учебное заведение использует G Suite по-своему. Мы считаем, что решение о том, какую информацию предоставлять родителям и законным представителям, должно принимать учебное заведение в зависимости от особенностей использования сервисов Google. Единого решения для всех не существует, но Google стремится предоставлять учебным заведениям все необходимые сведения о сервисах, а также о безопасности и конфиденциальности данных. 
 
Учебные заведения, использующие G Suite for Education, могут выполнить приведенные ниже инструкции, чтобы помочь родителям и законным представителям понять, как сервисы Google используются в процессе обучения, какие данные при этом получает компания Google и как она использует эту информацию.

1. Определите, какие сервисы Google будет использовать ваше учебное заведение

В G Suite for Education есть две категории сервисов Google: основные сервисы (такие как Gmail, Диск, Календарь и Класс), доступ к которым предоставляется в соответствии с Соглашением о G Suite for Education для вашего учебного заведения, и дополнительные сервисы (например, YouTube, Карты и Blogger). Пользователи G Suite for Education могут использовать дополнительные сервисы в учебных целях, если администратор домена предоставил к ним доступ.  Подробнее о различиях основных и дополнительных сервисов можно прочесть в этой статье.
 
Администраторы G Suite for Education могут определять, какие основные и дополнительные сервисы доступны пользователям с аккаунтами G Suite for Education. Общеобразовательным школам следует определить, к каким из них учащиеся получат доступ, чтобы сообщить об этом родителям.

2. При необходимости получите согласие родителя или законного представителя

Учебным заведениям может потребоваться получить согласие родителя или законного представителя на использование учащимися доступных сервисов Google. Учебным заведениям в США предлагается этот шаблон. Вы можете добавить в него контактную информацию и сведения об используемых сервисах, а затем отправить заполненный шаблон родителям вместе со ссылками на дополнительные ресурсы.

  • Для использования дополнительных сервисов несовершеннолетними пользователями требуется согласие родителя или законного представителя. В соответствии с Соглашением для G Suite for Education (раздел 2.5) учебные заведения обязаны получить согласие родителя или законного представителя на использование дополнительных сервисов учащимися младше 18 лет.
  • Учебные заведения также могут получить согласие на использование основных сервисов. Мы рекомендуем также получить согласие родителя или законного представителя на использование учащимися основных сервисов. В противном случае такое согласие дает учебное заведение от имени родителей, оформив подписку на G Suite for Education и используя основные сервисы.

Ресурсы для родителей и законных представителей

Кроме приведенного выше шаблона примечания, рекомендуем учебным заведениям при получении согласия предоставить родителям или законному представителю ссылки на указанные ниже ресурсы.

Компания Google не предоставляет рекомендации по соблюдению федеральных и региональных законов, применимых к вашему учебному заведению. При получении согласия родителей необходимо руководствоваться законами, действующими в вашей стране.
 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?