Comunicazioni su G Suite for Education per i genitori e i tutori

In Google, riteniamo che sia importante per i genitori (termine che, in questo articolo, utilizzeremo per indicare anche i tutori) comprendere in che modo i loro figli utilizzeranno i servizi Google in classe. Questo articolo aiuterà le scuole primarie e secondarie che utilizzano G Suite for Education a garantire una comunicazione efficace con genitori e tutori sull'utilizzo da parte degli studenti dei servizi Google con gli account G Suite for Education e potrà essere utile per ottenere il consenso dei genitori, ove appropriato.  
 
I dirigenti scolastici possono determinare quali servizi saranno disponibili e i criteri relativi a ciascun servizio; di conseguenza, l'utilizzo di G Suite sarà diverso per ogni scuola. Riteniamo che le scuole abbiano a loro disposizione tutti gli strumenti per adattare le informazioni che condividono con i genitori, in base all'effettivo uso che fanno dei servizi Google. Non esiste una soluzione che vada bene per tutti, ma Google intende fornire alle scuole le informazioni necessarie in merito ai nostri servizi e alle nostre prassi in materia di privacy e sicurezza, in modo che possano informare debitamente i genitori. 
 
Le scuole che hanno adottato G Suite for Education possono seguire i passaggi descritti di seguito per aiutare i genitori a comprendere in che modo la scuola utilizza i servizi Google, quali informazioni arrivano a Google quando gli studenti utilizzano i servizi e in che modo Google utilizza tali informazioni.

1. Determina quali saranno i servizi Google utilizzati nella tua scuola

G Suite for Education offre due categorie di servizi Google: i Servizi principali (come Gmail, Drive, Calendar e Classroom), forniti nell'ambito del contratto G Suite for Education con la scuola, e i Servizi aggiuntivi (come YouTube, Maps e Blogger), che sono progettati per gli utenti "consumer" e possono essere utilizzati con gli account G Suite for Education se autorizzati per fini didattici dall'amministratore di dominio della scuola.  In questo articolo vengono spiegate in modo più approfondito le differenze tra i Servizi principali e i Servizi aggiuntivi.
 
Gli amministratori di G Suite for Education possono specificare a quali Servizi principali e Servizi aggiuntivi gli utenti possono accedere con i loro account. Le scuole primarie e secondarie devono indicare a quali servizi potranno accedere gli studenti per poter comunicare ai genitori le informazioni relative a tali servizi.

2. Ottenere il consenso del genitore o del tutore ove richiesto

Le scuole potrebbero avere l'esigenza o decidere di ottenere il consenso dei genitori o del tutore per i servizi Google a cui gli studenti sono autorizzati ad accedere. Per le scuole negli Stati Uniti, Google fornisce questo modello come esempio, ma deve essere la scuola a decidere come utilizzarlo al meglio, per poi compilarlo con i dati di contatto e con le informazioni sui servizi attivati e condividerlo insieme alle risorse per i genitori riportate di seguito.

  • Per i Servizi aggiuntivi è richiesta l'autorizzazione per i minori: G Suite for Education richiede contrattualmente (sezione 2.5) che le scuole ottengano l'autorizzazione dei genitori o dei tutori dei minori di 18 anni per l'utilizzo di qualsiasi Servizio aggiuntivo autorizzato dalla scuola.
  • Le scuole possono scegliere di ottenere il consenso anche per i Servizi principali: come buona prassi, la scuola può anche decidere di chiedere ai genitori o tutori l'autorizzazione all'uso dei Servizi principali attivati dalla scuola. In caso contrario, è la scuola che fornisce il consenso per i Servizi principali per conto dei genitori registrandosi a tali servizi di G Suite for Education e utilizzandoli.

Risorse da condividere con genitori e tutori

Oltre al modello di informativa di cui sopra, consigliamo alle scuole di condividere con genitori e tutori le risorse elencate di seguito, nell'ambito della richiesta di consenso.

Le normative e i metodi adottati dalle scuole variano a seconda dei paesi e delle comunità a cui appartengono e Google non può offrire consigli in merito alla conformità alle leggi a cui è soggetta la tua scuola. È responsabilità della scuola ottenere il consenso dei genitori in modo conforme alle leggi del proprio paese.
 

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