التواصل مع أولياء الأمور والأوصياء بشأن G Suite for Education

نحن نعتقد في Google أنه من المهم أن يعرف أولياء الأمور (وسيتم استخدام هذا المصطلح في هذه المقالة ليشمل الأوصياء كذلك) كيفية استخدام أطفالهم لخدمات Google في غرفة الصف. ستساعد هذه المقالة المدارس الابتدائية والثانوية (من مرحلة رياض الأطفال حتى نهاية التعليم الثانوي K-12) التي تستخدم "G Suite للتعليم" على التأكد من إمكانية التواصل بفعالية مع أولياء الأمور والأوصياء بشأن استخدام الطلاب لخدمات Google مع حسابات "G Suite للتعليم" والمساعدة في الحصول على موافقة أولياء الأمور حيثما كان ذلك مناسبًا.  
 
نظرًا لإمكانية تحديد مشرفي المؤسسات التعليمية للخدمات المتاحة والسياسات المُخصّصة لكل خدمة، يختلف استخدام كل مؤسسة تعليمية لتطبيق G Suite. ونعتقد أن المؤسسات التعليمية هي الاختيار الأمثل لتصميم المعلومات التي تتم مشاركتها مع أولياء الأمور بناءً على الاستخدام الفعلي لخدمات Google من خلال المؤسسة التعليمية. ولا يتوفّر حل "منهج واحد يناسب الجميع"، ولكن تهدف Google إلى منح المؤسسات التعليمية المعلومات اللازمة حول خدماتنا وممارسات الخصوصية والأمان لدينا حتى يبقى أولياء الأمور على دراية جيدة بالأمور. 
 
تستطيع المدارس التي تستخدم "G Suite للتعليم" اتباع الخطوات أدناه لمساعدة أولياء الأمور على فهم كيفية استخدام المدرسة لخدمات Google، والمعلومات التي تحصل عليها Google عند استخدامها لهذه الخدمات وكيفية استخدام Google لهذه المعلومات.

1. تحديد خدمات Google التي ستستخدمها المدرسة

تمنح "G Suite للتعليم" فئتين من خدمات Google‏: الخدمات الأساسية (مثل Gmail وDrive والتقويم وClassroom) التي يتم تقديمها بموجب اتفاقية "G Suite للتعليم" لمدرستك، والخدمات الإضافية (مثل YouTube والخرائط وBlogger) التي تم تصميمها من أجل المستخدمين المستهلكين ويمكن استخدامها مع حسابات "G Suite للتعليم" إذا سمح بذلك مشرف نطاق المدرسة للأغراض التعليمية.  توضح هذه المقالة المزيد من المعلومات حول الاختلافات بين الخدمات الأساسية والخدمات الإضافية.
 
يستطيع مشرفو ‏"G Suite للتعليم"‏ إدارة الخدمات الأساسية والخدمات الإضافية التي يمكن للمستخدمين الدخول إليها باستخدام حساباتهم. يجب أن تنتبه المدارس من مرحلة رياض الأطفال وحتى المرحلة الثانوية (K-12) إلى الخدمات التي تسمح للطلاب بالدخول إليها، حتى يمكنهم مشاركة المعلومات بشأن هذه الخدمات مع أولياء الأمور.

2. الحصول على موافقة ولي الأمر أو الوصي حيثما كان ذلك مناسبًا

قد تحتاج المؤسسات التعليمية أو ترغب في الحصول على موافقة ولي الأمر أو الوصي على خدمات Google التي تسمح للطلاب بالوصول إليها. وبالنسبة إلى المؤسسات التعليمية في الولايات المتحدة، توفّر Google هذا النموذج لمساعدتها على إجراء ذلك، ولكن يرجع الأمر إلى المؤسسات التعليمية لتحديد أفضل طريقة لاستخدامه، عن طريق ملئه بمعلومات اتصال المؤسسة التعليمية ومعلومات حول الخدمات التي يتم تفعيلها ثم مشاركتها في موارد أولياء الأمور أدناه.

  • تتطلب الخدمات الإضافية الموافقة بالنسبة إلى المستخدمين دون السن القانونية: يطالب تطبيق "G Suite للتعليم" في الاتفاقية التابعة له، (الفقرة 2.5) حصول المؤسسات التعليمية على موافقة ولي الأمر أو الوصي على أي خدمات إضافية يتم السماح للطلاب دون سن 18 عامًا باستخدامها.
  • قد يقع اختيار المدارس على الحصول على الموافقة بالنسبة إلى الخدمات الأساسية أيضًا: وفي إطار أفضل الممارسات، قد ترغب المدرسة أيضًا في الحصول على موافقة ولي الأمر أو الوصي على الخدمات الأساسية التي يتم تمكينها. وبخلاف ذلك، ستقدم المدرسة موافقتها على الخدمات الأساسية نيابة عن الآباء عن طريق الاشتراك في خدمات "G Suite للتعليم" واستخدامها.

الموارد التي تتم مشاركتها مع أولياء الأمور والأوصياء

بالإضافة إلى نموذج الإشعار بالأعلى، ننصح المؤسسات التعليمية بمشاركة الموارد المُدرجة أدناه مع أولياء الأمور والأوصياء كجزء من الحصول على موافقتهم:

تمتلك المدارس في البلدان والمجتمعات المختلفة لوائح وأساليب متنوعة، ولا يمكن لشركة Google تقديم نصائح بخصوص الامتثال للقوانين السارية في مدرستك. ويجب أن تحصل على موافقة الوالدين بالطريقة التي تلتزم بقوانين نطاق السلطة لديك.
 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟