Google Workspace for Education提供两种类型的 Google 服务:
- Google Workspace 核心服务(例如 Gmail、Google 日历和课堂)是 Google 向学校提供的核心教育类产品/服务。
- 其他服务(例如 YouTube、Google 地图和 Blogger)专为个人用户设计。如果获得学校网域管理员的许可,用户也可以通过 Google Workspace for Education帐号使用这类服务,但只能用于教育目的。
G Suite 教育版管理员可决定允许用户使用哪些 Google 服务,且必须提供或获得相关同意书,才能让未成年用户使用服务。学校获得适当的同意书后,可让 G Suite 教育版用户使用 Google 提供的其他服务(例如 YouTube、地图和 Blogger),且用户不受年龄限制。
其他服务的重大变化
2021 年 9 月 - 控制 18 周岁以下用户可使用的服务和功能
按年龄控制对 Google 服务的访问权限
从 2021 年 9 月开始,Google Workspace 教育版管理员可以根据年龄设置用户对部分 Google 服务的访问权限。如果管理员未标识年满 18 周岁的用户:
- 系统会默认将所有中小学校的用户视为未满 18 周岁,且他们在使用部分 Google 服务时会受到限制。
- 未满 18 周岁的用户还将无法访问某些服务。
- 高等教育机构没有默认的年龄限制,但这些单位中的管理员需要标识所有未满 18 周岁的用户。
- 对于未指定为年满 18 周岁的用户,系统会将没有启用或停用控件的服务设置为受限。您无法为这些用户更改此项设置。
有关详情,请参阅按年龄控制对 Google 服务的访问权限。
控制 Google 搜索和 Google 助理的 Voice Match 和 Face Match 功能
对于未满 18 周岁的用户,如要将其 Google Workspace for Education帐号与内置 Google 助理的设备相关联,以启用 Voice Match 和 Face Match,管理员必须获得家长同意书。不过,只有在用户选择启用 Voice Match 和 Face Match 后,这两项功能才会在用户的设备上启用。
Voice Match 会为用户创建独一无二的语音模型,以供 Google 助理在启用了 Voice Match 的设备上识别用户的身份。Face Match 会为用户创建独一无二的脸部模型,以供 Google 助理在启用了摄像头的智能设备上识别用户。
Google 助理会使用 Voice Match 和 Face Match 来区分已注册的用户和其他用户。此外,Google 助理可以使用 Voice Match 和 Face Match 提供个性化的用户体验和结果,具体取决于用户设置。
如需启用或停用 Voice Match 和 Face Match,请执行以下操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务。
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点击搜索和 Google 助理 Voice Match 和 Face Match。
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在 Voice Match 和 Face Match 面板中,选择对所有人启用或对所有人停用。
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点击保存。
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如要为单位中所有人启用或停用某项服务,请点击服务状态部分 选择对所有人启用或对所有人停用。
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点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会显示。在此期间,新老设置可能会交替执行。
如果您停用 Voice Match 和 Face Match:
- 内置 Google 助理的用户设备将失去核心特性和功能。举例来说,Google 助理不会再识别用户的语音和面孔,因此您的最终用户可能无法在内置 Google 助理的共用设备(例如音箱或智能显示屏)上访问个人信息相关结果(例如日历或提醒)。在某些设备(例如手机)上,Google 助理可能不会再对“Ok Google”做出响应。
- 系统会从内置 Google 助理的用户设备中删除 Voice Match 和 Face Match 模型。如果设备未连接到互联网或使用的不是最新版 Google 助理,那么系统可能不会立即删除语音和脸部模型。在这些情况下,以及在某些旧款设备上,用户可能需要将设备恢复出厂设置,才能删除 Voice Match 和 Face Match 模型。
- Voice Match 语音注册片段和 Face Match 脸部注册图片会从用户帐号中删除。
- 如果您改变主意,并重新启用此设置,则用户必须重新注册 Voice Match 和 Face Match。也就是说,他们必须同意使用这些功能,录制新的语音片段以设置 Voice Match,并拍摄新的脸部照片以设置 Face Match。
隐私权
如果用户是中小学(幼儿园到高中)学生,Google 不会使用任何个人信息(或与 Google 帐号关联的任何信息)来定位广告。要详细了解 Google 如何收集和使用 Google Workspace for Education帐号的相关信息,请参阅 Google Workspace 教育版隐私权声明。
我们会根据学校签署的《Google Workspace 教育版协议》和《数据处理修正条款》(如果相应学校已接受此修正条款)提供核心服务,以供用于教育目的。
大多数其他 Google 服务都受 Google 服务条款和隐私权政策约束,但部分服务还有自己专门的条款。下图重点介绍了核心服务和其他服务之间的一些区别。
服务 | 核心服务 | 其他 Google 服务 |
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条款 | Google Workspace 教育版隐私权声明 | |
Google Workspace 教育版协议和数据处理修正条款(如果学校已接受) | Google 服务条款、隐私权政策和服务专用条款 | |
数据使用 | 用户个人信息仅会用于提供核心服务,例如 Gmail、Google 文档、表格和幻灯片。 | 这些信息可用于提供、维护、保护和改进其他服务,也可用于开发新的服务。 |
广告 |
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安全性 |
核心服务均已通过 Google Workspace 安全审核和认证(ISO 27001、SOC 2 和 SOC 3)。
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所有其他服务都符合 Google 关于信息安全的高标准。 |
分享限制 |
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Google 不会与第三方分享个人信息,但我们的《隐私权政策》中规定的少数情况除外(例如获得相关人员同意或法律要求)。 |
当 Google 将新服务添加到您的 Google 管理控制台后,您就可以立即为用户启用相应服务。您也可以一开始先停用新服务,然后再自行决定何时启用服务。了解详情