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Google Workspace 教育版的核心服务及其他服务

Google Workspace for Education提供两种类型的 Google 服务:

  1. Google Workspace 核心服务(例如 Gmail、Google 日历和课堂)是 Google 向学校提供的核心教育类产品/服务。
  2. 其他服务(例如 YouTube、Google 地图和 Blogger)专为个人用户设计。如果获得学校网域管理员的许可,用户也可以通过 Google Workspace for Education帐号使用这类服务,但只能用于教育目的。

G Suite 教育版管理员可决定允许用户使用哪些 Google 服务,且必须提供或获得相关同意书,才能让未成年用户使用服务。学校获得适当的同意书后,可让 G Suite 教育版用户使用 Google 提供的其他服务(例如 YouTube、地图和 Blogger),且用户不受年龄限制。

其他服务的重大变化

2021 年 9 月 - 控制 18 周岁以下用户可使用的服务和功能

按年龄控制对 Google 服务的访问权限

从 2021 年 9 月开始,Google Workspace 教育版管理员可以根据年龄设置用户对部分 Google 服务的访问权限。如果管理员未标识年满 18 周岁的用户:

  • 系统会默认将所有中小学校的用户视为未满 18 周岁,且他们在使用部分 Google 服务时会受到限制。
  • 未满 18 周岁的用户还将无法访问某些服务。
  • 高等教育机构没有默认的年龄限制,但这些单位中的管理员需要标识所有未满 18 周岁的用户。
  • 对于未指定为年满 18 周岁的用户,系统会将没有启用或停用控件的服务设置为受限。您无法为这些用户更改此项设置。

有关详情,请参阅按年龄控制对 Google 服务的访问权限

控制 Google 搜索和 Google 助理的 Voice Match 和 Face Match 功能

对于未满 18 周岁的用户,如要将其 Google Workspace for Education帐号与内置 Google 助理的设备相关联,以启用 Voice Match 和 Face Match,管理员必须获得家长同意书。不过,只有在用户选择启用 Voice Match 和 Face Match 后,这两项功能才会在用户的设备上启用。

Voice Match 会为用户创建独一无二的语音模型,以供 Google 助理在启用了 Voice Match 的设备上识别用户的身份。Face Match 会为用户创建独一无二的脸部模型,以供 Google 助理在启用了摄像头的智能设备上识别用户。

Google 助理会使用 Voice Match 和 Face Match 来区分已注册的用户和其他用户。此外,Google 助理可以使用 Voice Match 和 Face Match 提供个性化的用户体验和结果,具体取决于用户设置。

如需启用或停用 Voice Match 和 Face Match,请执行以下操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 其他 Google 服务
  3. 点击搜索和 Google 助理 接着点击 Voice Match 和 Face Match
  4. Voice Match 和 Face Match 面板中,选择对所有人启用对所有人停用
  5. 点击保存
  6. 如要为单位中所有人启用或停用某项服务,请点击服务状态部分 接着点击 选择对所有人启用对所有人停用
  7. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时才会显示。在此期间,新老设置可能会交替执行。

如果您停用 Voice Match 和 Face Match:

  • 内置 Google 助理的用户设备将失去核心特性和功能。举例来说,Google 助理不会再识别用户的语音和面孔,因此您的最终用户可能无法在内置 Google 助理的共用设备(例如音箱或智能显示屏)上访问个人信息相关结果(例如日历或提醒)。在某些设备(例如手机)上,Google 助理可能不会再对“Ok Google”做出响应。
  • 系统会从内置 Google 助理的用户设备中删除 Voice Match 和 Face Match 模型。如果设备未连接到互联网或使用的不是最新版 Google 助理,那么系统可能不会立即删除语音和脸部模型。在这些情况下,以及在某些旧款设备上,用户可能需要将设备恢复出厂设置,才能删除 Voice Match 和 Face Match 模型。
  • Voice Match 语音注册片段和 Face Match 脸部注册图片会从用户帐号中删除。
  • 如果您改变主意,并重新启用此设置,则用户必须重新注册 Voice Match 和 Face Match。也就是说,他们必须同意使用这些功能,录制新的语音片段以设置 Voice Match,并拍摄新的脸部照片以设置 Face Match。

隐私权

如果用户是中小学(幼儿园到高中)学生,Google 不会使用任何个人信息(或与 Google 帐号关联的任何信息)来定位广告。要详细了解 Google 如何收集和使用 Google Workspace for Education帐号的相关信息,请参阅 Google Workspace 教育版隐私权声明

我们会根据学校签署的《Google Workspace 教育版协议》和《数据处理修正条款》(如果相应学校已接受此修正条款)提供核心服务,以供用于教育目的。

大多数其他 Google 服务都受 Google 服务条款隐私权政策约束,但部分服务还有自己专门的条款。下图重点介绍了核心服务和其他服务之间的一些区别。

服务 核心服务 其他 Google 服务
条款 Google Workspace 教育版隐私权声明
Google Workspace 教育版协议数据处理修正条款(如果学校已接受) Google 服务条款隐私权政策服务专用条款
数据使用 用户个人信息仅会用于提供核心服务,例如 Gmail、Google 文档、表格和幻灯片。 这些信息可用于提供、维护、保护和改进其他服务,也可用于开发新的服务。
广告
  • 核心服务中没有广告
  • Google 不会将任何客户数据用于广告用途。
  • 其他服务可能会显示广告。
  • Google 不会将任何客户数据用于广告用途。 
安全性
核心服务均已通过 Google Workspace 安全审核和认证(ISO 27001、SOC 2 和 SOC 3)。

所有其他服务都符合 Google 关于信息安全的高标准。
分享限制
  • Google 不会与第三方分享核心服务中的客户数据,但我们的《隐私权政策》中规定的少数情况除外(例如获得相关人员同意或法律要求)。
  • Google Workspace 协议的保密条款也限制了可以通过哪些方式与第三方分享核心服务中的客户数据。
Google 不会与第三方分享个人信息,但我们的《隐私权政策》中规定的少数情况除外(例如获得相关人员同意或法律要求)。

当 Google 将新服务添加到您的 Google 管理控制台后,您就可以立即为用户启用相应服务。您也可以一开始先停用新服务,然后再自行决定何时启用服务。了解详情

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