Google Workspace for Education 2 kategoride Google hizmeti sunar:
- Google Workspace temel hizmetleri (ör. Gmail, Google Takvim ve Classroom), Google'ın okullara sağladığı eğitim fırsatının merkezinde yer almaktadır.
- Ek hizmetler (ör. YouTube, Google Haritalar ve Blogger) ise tüketici hesabı olan kullanıcılar için geliştirilmiş hizmetler olup okulun alan yöneticisi tarafından eğitim amaçlı olarak kullanımına izin verildiği durumlarda Google Workspace for Education hesapları tarafından isteğe bağlı olarak kullanılabilir.
Eğitim için G Suite yöneticileri, kullanıcılarının hangi Google hizmetlerine erişebileceklerini belirler ve hizmetlerin reşit olmayan kullanıcılar tarafından kullanılabilmesi için gerekli izni vermeleri veya almaları gerekir. Okul gerekli izni aldığında, yaş kısıtlaması olmadan kullanıma izin veren Ek Hizmetler (ör. YouTube, Haritalar ve Blogger), Eğitim için G Suite kullanıcıları tarafından herhangi bir yaş kısıtlaması olmadan kullanılabilir.
Ek hizmetlerde önemli değişiklikler
Eylül 2021: 18 yaşından küçük kullanıcılar için hizmetleri ve özellikleri kontrol etme
Google hizmetlerine erişimi yaşa göre kontrol etme
Google Workspace for Education yöneticileri, Eylül 2021'den itibaren bazı Google hizmetlerine erişimi yaşa göre belirleyebilir. Yöneticiler 18 yaşında ve daha büyük olan kullanıcıları tanımlamıyorsa:
- İlk veya ortaöğretim kurumlarındaki tüm kullanıcılar varsayılan olarak 18 yaşından küçük sayılır ve bazı Google hizmetlerinde kısıtlanmış bir deneyime sahip olur.
- Ayrıca, 18 yaşından küçük kullanıcılar bazı hizmetlere erişimi kaybeder.
- Yükseköğrenim kurumlarında yaşa bağlı varsayılan kısıtlamalar yoktur. Bununla birlikte, söz konusu kuruluşların yöneticilerinden 18 yaşından küçük kullanıcıları tanımlamaları istenir.
- Açma/kapatma denetimi olmayan hizmetler, 18 yaşından büyük olarak tanımlanmamış kullanıcılar için Kısıtlanmış olarak ayarlanacaktır. Söz konusu kullanıcılar için bu ayarı değiştiremezsiniz.
Daha fazla ayrıntı için Google hizmetlerine erişimi yaşa göre kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Arama ve Asistan için Voice Match ve Face Match'i kontrol etme
Yöneticilerin Voice Match ve Face Match'i etkinleştirmek için 18 yaşından küçük kullanıcıların ebeveyn iznini alarak Google Workspace for Education hesaplarını Google Asistan özellikli bir cihaza bağlaması gerekir. Ancak, Voice Match ve Face Match yalnızca kullanıcının cihazında bu özelliği etkinleştirmeyi tercih etmesi durumunda etkinleştirilir.
Voice Match, kullanıcıların sesinin benzersiz bir modelini oluşturur. Asistan, Voice Match'in etkinleştirildiği cihazlarda kullanıcıyı tanımak için bu modeli kullanır. Face Match, kullanıcıların yüzünün benzersiz bir modelini oluşturur. Asistan, kameranın etkin olduğu akıllı telefonlarda kullanıcıyı tanımak için bu modeli kullanır.
Google Asistan, Voice Match ve Face Match özelliklerini kullanarak kayıtlı bir kullanıcıyı diğer kullanıcılardan ayırt edebilir. Asistan, kullanıcı ayarlarına bağlı olarak kullanıcı deneyimlerini ve sonuçları kişiselleştirmek için Voice Match ile Face Match'i kullanabilir.
Voice Match ve Face Match'i etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Ek Google hizmetleri'ne gidin.
-
Arama ve Asistan
-
Voice Match ve Face Match panelinde Herkes için etkin veya Herkes için kapalı'yı seçin.
-
Kaydet'i tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere Hizmet durumu bölümünü tıklayın
-
Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.
Voice Match ve Face Match'i devre dışı bırakırsanız:
- Kullanıcıların Asistan özellikli cihazları, temel özelliklerini ve işlevlerini kaybeder. Örneğin, Asistan artık sesini ve yüzünü tanımayacağından son kullanıcılarınız hoparlörler veya akıllı ekranlar gibi Asistan özellikli paylaşılan cihazlarda kişisel sonuçlara (ör. takvimleri veya hatırlatıcıları) erişemeyebilir. Telefon gibi bazı cihazlarda Google Asistan artık "Ok Google"a yanıt vermeyebilir.
- Voice Match ve Face Match modelleri kullanıcıların Asistan özellikli cihazlarından silinir. Cihaz internete bağlı değilse veya Google Asistan'ın en son sürümü yüklü değilse ses ve yüz modelleri hemen silinmeyebilir. Böyle durumlarda, bazı eski cihazlarda kullanıcıların Voice Match ve Face Match modellerini silmek için cihazı fabrika ayarlarına sıfırlaması gerekebilir.
- Kayıt Voice Match klipleri ve Face Match görüntüleri kullanıcı hesaplarından silinir.
- Fikrinizi değiştir ve bu ayarı tekrar etkinleştirirseniz kullanıcıların Voice Match ile Face Match'e yeniden kaydolması gerekir. Bu, kullanıcıların Voice Match'i ayarlamak için bu özelliklere izin vermesi, yeni ses klipleri kaydetmesi ve Face Match'i ayarlamak için yüzlerinin yeni fotoğraflarını çekmesi gerektiği anlamına gelir.
Gizlilik
Google, ilk ve ortaöğretim (K-12) okullarındaki kullanıcılarla ilgili olarak reklam hedeflemesi gerçekleştirmek için kişisel bilgileri (veya Google Hesabı ile ilişkili bilgileri) kullanmaz. Google'ın, Google Workspace for Education hesaplarıyla ilişkili bilgileri nasıl topladığı ve kullandığı hakkında ayrıntılı bilgi için Google Workspace for Education Gizlilik Uyarısı'nı inceleyin.
Temel Hizmetler, okulun Google Workspace for Education Sözleşmesi ve Veri İşlenmesine İlişkin Değişiklik (bu değişiklik okul tarafından kabul edildiyse) kapsamında, eğitim amaçlı kullanım için sağlanır.
Çoğu ek Google hizmeti Google Hizmet Şartları ve Gizlilik Politikası'na tabidir. Bununla birlikte, bazı hizmetlerin kendine özgü şartları vardır. Aşağıdaki grafikte temel ve ek hizmetler arasındaki bazı farklılıklar gösterilmektedir.
| Hizmetler | Temel hizmetler | Ek Google hizmetleri |
|---|---|---|
| Şartlar | Google Workspace for Education Gizlilik Uyarısı | |
| Google Workspace for Education sözleşmesi ve Veri İşlenmesine İlişkin Değişiklik (okul tarafından kabul edildiyse) | Google Hizmet Şartları, Gizlilik Politikası ve hizmete özel şartlar | |
| Veri kullanımı | Kullanıcıların kişisel bilgileri yalnızca Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi temel hizmetleri sağlamak için kullanılır. | Bu bilgiler, ek hizmetleri sunmak, güncel durumda tutmak, korumak ve iyileştirmek ve yeni hizmetler geliştirmek için kullanılabilir. |
| Reklamlar |
|
|
| Güvenlik |
Ek Hizmetler, Google Workspace'in güvenlik denetimlerine ve sertifikalarına dahildir (ISO 27001, SOC 2 ve SOC 3).
|
Tüm ek hizmetler, Google'ın bilgi güvenliğiyle ilgili yüksek standartlarına uygundur. |
| Paylaşım sınırlamaları |
|
Google, Gizlilik Politikamızda ele alınan sınırlı durumlar (ör. müşterinin kendi rızasının veya yasal zorunlulukların söz konusu olduğu durumlar) haricinde kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmaz. |
Google, Google Yönetici Konsolunuza yeni hizmetler eklediğinde bu hizmetleri kullanıcılarınız için hemen etkinleştirebilirsiniz. Dilerseniz, yeni hizmetleri başlangıçta devre dışı bırakmayı, sonra da ne zaman etkinleştireceğinize karar vermeyi tercih edebilirsiniz. Daha fazla bilgi
