Основные и дополнительные сервисы пакета Google Workspace for Education

В Google Workspace for Education есть две категории сервисов:

Основные сервисы Google Workspace, такие как Gmail, Календарь и Класс, обеспечивают ключевые возможности, которые Google предлагает учебным заведениям.
Дополнительные сервисы, такие как YouTube, Карты и Blogger, доступны всем пользователям, в том числе аккаунтов Google Workspace for Education, если администратор домена разрешил работать с ними в учебных целях.

Администраторы G Suite for Education определяют, какие сервисы Google доступны пользователям, а также получают согласие законных представителей на работу с сервисами несовершеннолетних пользователей. В некоторых случаях администратор может давать такое согласие от лица родителей или опекунов. Если у учебного заведения есть соответствующее разрешение, пользователи G Suite for Education смогут работать с доступными дополнительными сервисами, например YouTube, Картами и Blogger, без ограничений по возрасту.

Важные изменения в дополнительных сервисах

Сентябрь 2021 г. Управление доступом пользователей младше 18 лет

Настройка доступа к сервисам Google для возрастных групп

Начиная с сентября 2021 года администраторы Google Workspace for Education могут настраивать доступ к некоторым сервисам Google, учитывая возраст пользователей. Если администратор не укажет, что пользователям есть 18 лет:

В заведениях начального или среднего образования все пользователи по умолчанию считаются не достигшими 18 лет. Они не смогут полноценно работать с некоторыми сервисами Google.
Пользователи младше 18 лет также утратят доступ к ряду других сервисов.
Для высших учебных заведений нет возрастных ограничений по умолчанию. Если в таком заведении есть пользователи младше 18 лет, администратор должен это указать.
Если не указано, что пользователю есть 18 лет, для него будет ограничен доступ к сервисам, у которых нет отдельного переключателя в консоли администратора. Изменить эту настройку будет нельзя.

Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google для возрастных групп…

Управление функциями Voice Match и Face Match для Google Поиска и Ассистента

Если пользователям нет 18 лет, администратору нужно получить согласие их родителей на то, чтобы связать аккаунты Google Workspace for Education с устройствами, поддерживающими Google Ассистент, и включить функции Voice Match и Face Match. Эти функции будут работать на устройстве только в том случае, если они включены в настройках устройства.

Функция Voice Match создает уникальную модель голоса пользователя, с помощью которой Ассистент распознает его на любом устройстве, где активирована эта функция. Функция Face Match создает уникальную модель лица пользователя, с помощью которой Ассистент распознает его на умном устройстве с включенной камерой.

Благодаря Voice Match и Face Match Ассистент может опознавать пользователей и, в зависимости от выбранных настроек, предоставлять им персонализированные ответы и результаты.

Чтобы включить или отключить функции Voice Match и Face Match:

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияДополнительные сервисы Google.
Нажмите Поиск и АссистентVoice Match и Face Match.
На панели Voice Match и Face Match выберите Включено для всех или Отключено для всех.
Нажмите Сохранить.
Чтобы включить или отключить функции для всех пользователей в организации, перейдите в раздел Статус сервисавыберите Включено для всех или Отключено для всех.
Нажмите Сохранить.

Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.

Последствия отключения Voice Match и Face Match:

Основные функции устройств с поддержкой Ассистента станут недоступны. В частности, Ассистент не сможет опознавать голос и лицо пользователя, чтобы предоставлять ему персональные результаты (например, доступ к его календарю и напоминаниям) на общих устройствах, таких как умные колонки и дисплеи. На некоторых устройствах, например смартфонах, Ассистент может перестать откликаться на фразу "Окей, Google".
Созданные в Voice Match и Face Match модели будут удалены с устройств пользователей. Если устройство не подключено к интернету или использует не самую последнюю версию Google Ассистента, модели голоса и лица могут быть удалены не сразу. В этих случаях, а также на некоторых старых устройствах может понадобиться сбросить настройки, чтобы удалить эти модели.
Записи и изображения, созданные при настройке функций, будут удалены из аккаунтов пользователей.
Если снова включить Voice Match и Face Match, пользователям придется настраивать эти функции заново: предоставлять им разрешения, записывать свою речь и фотографироваться.

Конфиденциальность

Компания Google не использует для таргетинга рекламы личные данные пользователей от дошкольного до старшего школьного возраста, а также сведения, связанные с их аккаунтами Google. Информация о том, как Google собирает и использует данные пользователей Google Workspace for Education, приведена в Примечании о конфиденциальности Google Workspace for Education.

Основные сервисы предоставляются учебным заведениям в образовательных целях в соответствии с Соглашением о Google Workspace for Education и Поправкой в отношении обработки данных (если она принята учебным заведением).

Работа с большинством дополнительных сервисов Google регулируется Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Для некоторых сервисов могут действовать отдельные условия. В таблице ниже показаны некоторые различия между основными и дополнительными сервисами.

Сервисы	Основные сервисы	Дополнительные сервисы Google
Условия	Примечание о конфиденциальности в Google Workspace for Education
Условия	Соглашение об использовании Google Workspace for Education и Поправка в отношении обработки данных (если она принята учебным заведением)	Условия использования Google, Политика конфиденциальности и условия использования отдельных сервисов
Использование данных	Личные данные пользователей используются только для предоставления доступа к основным сервисам (таким как Gmail, Документы, Таблицы и Презентации).	Данные могут использоваться для предоставления доступа к сервисам, их обслуживания и защиты, а также для совершенствования дополнительных сервисов и разработки новых.
Реклама	В основных сервисах нет рекламы. Данные клиентов не используются в рекламных целях.	В дополнительных сервисах может появляться реклама. Данные клиентов не используются в рекламных целях.
Безопасность	Основные сервисы включены в аудит и сертификацию систем безопасности Google Workspace (ISO 27001, SOC 2 и SOC 3).	Все дополнительные сервисы отвечают высоким стандартам информационной безопасности компании Google.
Ограничения в отношении раскрытия информации	Google не передает полученные данные клиентов третьим лицам, кроме отдельных случаев, перечисленных в Политике конфиденциальности (например, когда требуется родительское согласие или применяются нормы закона). Раздел о конфиденциальности в соглашении Google Workspace регулирует то, как данные пользователей из основных сервисов могут передаваться третьим лицам.	Google не передает личные данные третьим лицам, кроме отдельных случаев, перечисленных в Политике конфиденциальности (например, когда требуется родительское согласие или применяются нормы закона).

Вы можете настроить автоматическое включение новых сервисов Google в домене сразу после их появления в консоли администратора. Есть и другой вариант: новые сервисы не будут доступны сразу, и вы сами решите, когда включить их для пользователей. Подробнее…

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?