Google Workspace for Education은 다음과 같은 두 가지 카테고리의 Google 서비스를 제공합니다.
- Google Workspace 핵심 서비스(예: Gmail, Google Calendar, 클래스룸)는 Google에서 학교에 제공하는 교육 서비스의 주요 기능입니다.
- 추가 서비스(예: YouTube, Google 지도, Blogger)는 일반 사용자를 위해 마련되었으며, 학교 도메인 관리자가 허용하는 경우 교육 목적으로 Google Workspace for Education 계정에서 사용할 수 있습니다.
G Suite for Education 관리자는 사용자가 액세스할 수 있는 Google 서비스를 결정하고 미성년자 사용자의 서비스 사용에 대한 동의를 제공하거나 받아야 합니다. 학교에 적절한 동의가 제공된 경우, G Suite for Education 사용자는 학교에서 허용하는 추가 서비스(예: YouTube, 지도, Blogger)를 연령 제한 없이 사용할 수 있습니다.
추가 서비스에 대한 중요 변경사항
2021년 9월: 만 18세 미만 사용자의 서비스 및 기능 관리
연령별로 Google 서비스에 대한 액세스 권한 관리하기
2021년 9월부터 Google Workspace for Education 관리자는 연령에 따라 일부 Google 서비스에 대한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 관리자가 만 18세 이상인 사용자를 식별하지 못하는 경우에는 다음 사항이 적용됩니다.
- 초/중/고등학교의 모든 사용자는 만 18세 미만으로 기본 설정되며 일부 Google 서비스 이용 시 제한된 환경을 사용하게 됩니다.
- 또한 만 18세 미만의 사용자는 특정 서비스에 액세스할 수 없습니다.
- 고등교육 기관의 경우 기본적인 연령에 따른 제한사항이 없지만, 해당 조직의 관리자는 만 18세 미만 사용자를 파악해야 합니다.
- 만 18세 이상으로 지정되지 않은 사용자에게는 사용/사용 중지 설정 기능이 없는 서비스가 제한됨으로 설정되며, 이 설정은 변경할 수 없습니다.
자세한 내용은 연령별로 Google 서비스에 대한 액세스 권한 관리하기를 참고하세요.
Google 검색 및 어시스턴트를 위한 Voice Match 및 Face Match 관리하기
만 18세 미만의 사용자가 Google Workspace for Education 계정을 Google 어시스턴트 지원 기기에 연결하여 Voice Match 및 Face Match를 사용하려는 경우 관리자는 이를 사용 설정해도 된다는 사용자의 부모 동의를 받아야 합니다. 하지만 Voice Match 및 Face Match는 사용자가 이 기능을 사용 설정한 경우에만 사용자의 기기에서 사용 설정됩니다.
Voice Match는 Voice Match가 사용 설정된 모든 기기에서 어시스턴트가 사용자를 식별하기 위해 사용하는 사용자의 고유한 음성 모델을 만듭니다. Face Match는 카메라가 사용 설정된 스마트 기기에서 어시스턴트가 사용자를 식별하기 위해 사용하는 사용자의 고유한 얼굴 모델을 만듭니다.
Google 어시스턴트는 Voice Match 및 Face Match를 사용하여 등록된 사용자를 다른 사용자와 구별하고, 사용자 설정에 따라 맞춤형 어시스턴트 환경과 결과를 제공합니다.
Voice Match 및 Face Match를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
추가 Google 서비스로 이동합니다.
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검색 및 어시스턴트
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Voice Match 및 Face Match 패널에서 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 선택합니다.
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저장을 클릭합니다.
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조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 서비스 상태 섹션을 클릭하고
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저장을 클릭합니다.
변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.
Voice Match 및 Face Match를 사용 중지하면 다음 사항이 적용됩니다.
- 사용자의 어시스턴트 지원 기기에서 핵심 기능을 이용할 수 없게 됩니다. 예를 들어 어시스턴트가 더 이상 음성과 얼굴을 인식하지 않으므로 최종 사용자가 스피커나 스마트 디스플레이와 같은 공유 어시스턴트 지원 기기에서 개인 검색결과(예: 캘린더 또는 리마인더)에 액세스하지 못할 수 있습니다. 휴대전화와 같은 일부 기기에서는 Google 어시스턴트가 더 이상 'Hey Google'에 응답하지 않을 수 있습니다.
- 사용자의 어시스턴트 지원 기기에서 Voice Match 및 Face Match 모델이 삭제됩니다. 인터넷에 연결되지 않았거나 최신 버전의 Google 어시스턴트를 실행 중이지 않은 기기에서는 음성 및 얼굴 모델이 즉시 삭제되지 않을 수도 있습니다. 이러한 경우 일부 구형 기기에서 Voice Match 및 Face Match 모델을 삭제하려면 기기를 초기화해야 할 수 있습니다.
- 등록 Voice Match 클립 및 Face Match 이미지가 사용자 계정에서 삭제됩니다.
- 마음이 바뀌어 이 설정을 다시 사용 설정하려면 사용자가 Voice Match 및 Face Match에 재등록해야 합니다. 즉, 이러한 기능에 동의하고 새 음성 클립을 녹음하여 Voice Match를 설정하고 얼굴 사진을 새로 촬영하여 Face Match를 설정해야 합니다.
개인 정보 보호
초/중/고등학교(K-12) 사용자와 관련하여 Google에서는 타겟팅 광고를 위해 개인 정보(또는 Google 계정과 연결된 정보)를 사용하지 않습니다. Google에서 Google Workspace for Education 계정의 정보를 수집 및 사용하는 방법에 관한 자세한 내용은 Google Workspace for Education 개인정보처리방침을 참고하세요.
핵심 서비스는 학교의 Google Workspace for Education 계약 및 데이터 처리 수정안(학교에서 수정안을 수락한 경우)에 따라 교육 용도로 제공됩니다.
대부분의 추가 Google 서비스에는 Google 서비스 약관 및 개인정보처리방침이 적용되지만 일부 서비스에는 개별 약관이 적용됩니다. 다음 차트는 핵심 서비스와 추가 서비스의 주요 차이점을 보여줍니다.
| 서비스 | 핵심 서비스 | 추가 Google 서비스 |
|---|---|---|
| 약관 | Google Workspace for Education 개인정보처리방침 | |
| Google Workspace for Education 계약 및 데이터 처리 수정안(학교에서 수락한 경우) | Google 서비스 약관, 개인정보처리방침, 서비스별 약관 | |
| 데이터 사용 | 사용자 개인 정보는 Gmail, Docs, Sheets, Slides 등의 핵심 서비스를 제공하는 목적으로만 사용됩니다. | 이 정보는 추가 서비스의 제공, 유지관리, 보호, 개선 및 새로운 서비스 개발에 사용될 수 있습니다. |
| 광고 |
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| 보안 |
핵심 서비스는 Google Workspace 보안 감사 및 인증(ISO 27001, SOC 2, SOC 3)에 포함됩니다.
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모든 추가 서비스는 정보 보호에 있어서 Google의 높은 기준을 충족합니다. |
| 공유 제한 |
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Google은 Google의 개인정보처리방침에 설명된 제한된 상황(예: 동의를 받았거나 법적으로 요구되는 사항)을 제외하고 개인 정보를 제3자와 공유하지 않습니다. |
Google 관리 콘솔에 새 서비스가 추가되면 사용자를 위해 바로 사용 설정할 수 있습니다. 또는 새 서비스를 기본적으로 사용하지 않도록 설정한 다음, 사용자가 사용하도록 설정하는 시기를 관리자가 결정할 수 있습니다. 자세히 알아보기
