Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education

Google Workspace for Education menawarkan 2 kategori layanan Google:

Layanan Inti Google Workspace (seperti Gmail, Google Kalender, dan Classroom) adalah layanan pokok Google terkait pendidikan yang ditawarkan ke sekolah.
Layanan Tambahan (seperti YouTube, Google Maps, dan Blogger) dirancang bagi pengguna konsumen dan secara opsional dapat digunakan dengan akun Google Workspace for Education jika diizinkan untuk tujuan pendidikan oleh administrator domain sekolah.

Administrator G Suite for Education menentukan layanan Google yang dapat diakses pengguna, dan perlu memberikan atau mendapatkan persetujuan untuk penggunaan layanan oleh pengguna di bawah umur. Saat sekolah mendapatkan persetujuan yang sesuai, Layanan Tambahan yang diizinkan, seperti YouTube, Maps, dan Blogger, dapat digunakan tanpa batasan usia oleh pengguna G Suite for Education.

Perubahan penting pada Layanan Tambahan

September 2021—Mengontrol layanan dan fitur untuk pengguna berusia di bawah 18 tahun

Mengontrol akses ke layanan Google menurut usia

Mulai September 2021, admin Google Workspace for Education dapat menetapkan akses ke beberapa layanan Google berdasarkan usia pengguna. Jika admin tidak mengidentifikasi pengguna yang berusia 18 tahun ke atas:

Semua pengguna di sekolah dasar dan menengah secara default ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun dan mendapatkan pengalaman yang dibatasi di beberapa layanan Google.
Pengguna berusia di bawah 18 tahun juga kehilangan akses ke layanan tertentu.
Institusi pendidikan tinggi tidak memiliki pembatasan default berdasarkan usia pengguna. Namun, administrator dalam organisasi tersebut diwajibkan untuk mengidentifikasi pengguna berusia di bawah 18 tahun.
Layanan tanpa kontrol Aktif atau Nonaktif ditetapkan ke Dibatasi bagi pengguna yang usianya tidak ditetapkan sebagai 18 tahun ke atas. Anda tidak dapat mengubah setelan ini untuk pengguna tersebut.

Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia.

Mengontrol Voice Match dan Face Match untuk Google Penelusuran serta Asisten

Admin harus mendapatkan izin orang tua bagi pengguna berusia di bawah 18 tahun untuk menautkan akun Google Workspace for Education mereka ke perangkat yang dilengkapi dengan Asisten Google guna mengaktifkan Voice Match dan Face Match. Namun, Voice Match dan Face Match hanya diaktifkan di perangkat pengguna jika dia memilih untuk mengaktifkan fitur tersebut.

Voice Match membuat model unik dari suara pengguna yang digunakan Asisten untuk mengenali pengguna di perangkat apa pun yang mengaktifkan Voice Match. Face Match membuat model wajah unik pengguna yang digunakan Asisten untuk mengenali pengguna di perangkat smart yang mengaktifkan kamera.

Asisten Google menggunakan Voice Match dan Face Match untuk membedakan pengguna terdaftar dengan pengguna lain. Bergantung pada setelan pengguna, Asisten dapat menggunakan Voice dan Face Match untuk mempersonalisasi hasil serta pengalaman pengguna.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Voice Match dan Face Match:

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiLayanan Google tambahan.
Klik Penelusuran dan AsistenVoice Match dan Face Match
Di panel Voice Match dan Face Match, pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
Klik Simpan.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik bagian Status layanan, pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
Klik Simpan.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan terlihat. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diterapkan secara bergantian.

Jika Anda menonaktifkan Voice Match dan Face Match:

Perangkat pengguna yang dilengkapi dengan Asisten akan kehilangan fitur dan kemampuan inti. Misalnya, Asisten tidak akan mengenali suara dan wajah mereka lagi, sehingga pengguna akhir Anda mungkin tidak dapat mengakses hasil personal (seperti kalender atau pengingat) di perangkat bersama yang dilengkapi dengan Asisten, seperti speaker atau layar smart. Di beberapa perangkat, seperti ponsel, Asisten Google mungkin tidak lagi merespons “Ok Google”.
Model Voice Match dan Face Match akan dihapus dari perangkat pengguna yang dilengkapi dengan Asisten. Jika perangkat tidak terhubung ke internet, atau jika tidak menjalankan Asisten Google versi terbaru, model suara dan wajah mungkin tidak langsung dihapus. Dalam hal ini, dan di beberapa perangkat lama, pengguna mungkin perlu mereset perangkat mereka ke setelan pabrik untuk menghapus model Voice Match dan Face Match mereka.
Pendaftaran klip Voice Match dan gambar Face Match akan dihapus dari akun pengguna.
Jika Anda berubah pikiran, dan mengaktifkan setelan ini lagi, pengguna harus mendaftar ulang ke Voice Match dan Face Match. Artinya, mereka harus mengizinkan fitur tersebut, merekam klip suara baru untuk menyiapkan Voice Match, dan mengambil foto wajah mereka yang baru untuk menyiapkan Face Match.

Privasi

Untuk pengguna di sekolah dasar/menengah (K-12), Google tidak menggunakan informasi pribadi (atau informasi apa pun yang terkait dengan Akun Google) untuk menargetkan iklan. Untuk mengetahui detail tentang cara Google mengumpulkan dan menggunakan informasi dengan akun Google Workspace for Education, lihat Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education .

Layanan Inti tersedia untuk digunakan dalam ranah pendidikan berdasarkan Perjanjian Google Workspace for Education dan Amendemen Pemrosesan Data sekolah (jika amendemen ini diterima oleh sekolah).

Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi mengatur sebagian besar layanan Google Tambahan. Namun, beberapa layanan memiliki persyaratan spesifiknya sendiri. Diagram berikut menampilkan beberapa perbedaan antara layanan inti dan tambahan.

Layanan	Layanan Inti	Layanan Google tambahan
Persyaratan	Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education
Persyaratan	Perjanjian Google Workspace for Education dan Amendemen Pemrosesan Data (jika amendemen diterima oleh sekolah)	Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi, serta persyaratan khusus layanan
Penggunaan data	Informasi pribadi pengguna hanya digunakan untuk memberikan Layanan Inti seperti Gmail, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.	Informasi dapat digunakan untuk memberikan, mengelola, melindungi, dan meningkatkan layanan tambahan, serta untuk mengembangkan layanan baru.
Iklan	Tidak ada iklan di Layanan Inti Tidak ada Data Pelanggan yang digunakan untuk tujuan iklan.	Layanan tambahan mungkin menampilkan iklan. Tidak ada data pelanggan yang digunakan untuk tujuan iklan.
Keamanan	Layanan Inti tercakup dalam audit dan sertifikasi keamanan Google Workspace (ISO 27001, SOC 2, dan SOC 3).	Semua layanan tambahan memenuhi standar tinggi Google untuk keamanan informasi.
Batasan berbagi	Google tidak akan berbagi data pelanggan di Layanan Inti dengan pihak ketiga, kecuali dalam situasi terbatas yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi kami (seperti dengan persetujuan atau jika diharuskan oleh hukum). Klausul kerahasiaan perjanjian Google Workspace juga membatasi cara data pelanggan di Layanan Inti dapat dibagikan kepada pihak ketiga.	Google tidak akan membagikan informasi pribadi kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi terbatas yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi kami (seperti dengan persetujuan atau jika diharuskan oleh hukum).

Apabila Google menambahkan layanan baru di konsol Google Admin, Anda dapat langsung mengaktifkannya untuk pengguna. Atau, Anda bisa membuat layanan baru dinonaktifkan pada awalnya, lalu memutuskan sendiri kapan akan mengaktifkannya. Pelajari lebih lanjut

Topik terkait

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?