Hauptdienste und zusätzliche Dienste für G Suite for Education

G Suite for Education bietet zwei Arten von Google-Diensten:

  1. Google Workspace-Hauptdienste wie Gmail, Google Kalender und Google Classroom bilden den Kern des Google-Angebots für Bildungseinrichtungen. 
  2. Zusätzliche Dienste wie YouTube, Google Maps und Blogger sind für private Nutzer konzipiert. Falls sie vom Domainadministrator der Bildungseinrichtung für Lehrzwecke zugelassen wurden, können sie auch mit G Suite for Education-Konten verwendet werden.

G Suite for Education-Administratoren legen fest, auf welche Google-Dienste die Nutzer zugreifen können. Außerdem benötigen sie die Einwilligung der Erziehungsberechtigten, damit minderjährige Nutzer die Dienste verwenden dürfen. Wenn eine Bildungseinrichtung die Einwilligung erhält, können zusätzliche Dienste wie YouTube, Google Maps und Blogger von allen G Suite for Education-Nutzern verwendet werden, d. h. ohne Altersbeschränkung.

Wichtige Änderungen an den zusätzlichen Diensten

Am 1. August 2017 hat Google zusätzliche Dienste für G Suite for Education-Konten deaktiviert, die vor dem 22. April 2016 erstellt wurden. Wenn Sie möchten, dass diese Dienste mit einem solchen Konto verwendet werden können, müssen Sie manuell eine Einstellung für den Nutzerzugriff auf die Dienste festlegen. Andernfalls werden sie automatisch deaktiviert.

Sie sollten eine E-Mail mit einem Link zu einer Seite erhalten haben, auf der Sie sich die für Ihre Domain aktivierten zusätzlichen Dienste ansehen und eine Option auswählen können:

  • Dienste selbst verwalten

    Wenn diese Option ausgewählt ist, werden keine Ihrer zusätzlichen Dienste deaktiviert.

  • Oben angegebene Dienste für alle Nutzer deaktivieren

    Mit dieser Option werden alle zusätzlichen Dienste Ihrer Domain sofort deaktiviert. Hinweis: Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen wirksam werden.

  • Obige Dienste mit Ausnahme von Google Play für alle Nutzer deaktivieren

    Mit dieser Option werden alle zusätzlichen Dienste mit Ausnahme von Google Play sofort deaktiviert. Hinweis: Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen wirksam werden.

Bei Konten, für die keine der drei oben genannten Optionen ausgewählt wurde, hat Google die zusätzlichen Dienste in ihrer Domain am 1. August 2017 deaktiviert.

Hinweise:

  • Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird der E-Mail-Link gesperrt und Sie können die Auswahl nicht mehr bearbeiten. Sie haben aber weiterhin die Möglichkeit, sich die Seite anzusehen.

  • Auch wenn Ihre zusätzlichen Dienste am 1. August 2017 automatisch deaktiviert wurden, lassen sich die gewünschten Dienste manuell wieder aktivieren. Sehen Sie sich für neue Google-Dienste in der Admin-Konsole auf der Seite "Unternehmensprofil" die Einstellungen für Neue Produkte an.
  • Auch wenn Google Play deaktiviert ist, können Sie als G Suite for Education-Administrator Android-Apps an verwaltete Chromebooks senden. Lesen Sie hier, wie Sie Google Play für Nutzer aktivieren und deaktivieren können.

Datenschutz

In den Datenschutzhinweisen für G Suite for Education wird beschrieben, wie Google Informationen in G Suite for Education-Konten erhebt und verwendet.  Gemäß diesen Datenschutzhinweisen verwendet Google keinerlei personenbezogene Daten oder sonstige mit Google-Konten verknüpfte Daten von G Suite for Education-Nutzern an Grundschulen und weiterführenden Schulen zum Zweck zielgerichteter Werbung.

Die Hauptdienste werden gemäß der G Suite for Education-Vereinbarung und – sofern von der Bildungseinrichtung akzeptiert – gemäß dem Zusatz zur Datenverarbeitung für Bildungszwecke zur Verfügung gestellt.

Wie auf der Seite Zusätzliche Google-Dienste beschrieben, unterliegen die meisten zusätzlichen Dienste den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Google. Für einige zusätzliche Dienste gibt es außerdem spezifische Nutzungsbedingungen. In der folgenden Tabelle sind einige Unterschiede zwischen Kerndiensten und zusätzlichen Diensten aufgeführt.

 

Dienste Hauptdienste von G Suite for Education Zusätzliche Dienste
Nutzungsbedingungen Datenschutzhinweise für G Suite for Education
G Suite for Education-Vereinbarung und Zusatz zur Datenverarbeitung (sofern von der Bildungseinrichtung akzeptiert) Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung von Google sowie dienstspezifische Nutzungsbedingungen
Datennutzung Die in den Kerndiensten erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung von Kerndiensten wie Gmail, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen verwendet. Informationen aus den zusätzlichen Diensten können für die Bereitstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung sowie für den Schutz dieser Dienste und zur Entwicklung neuer Dienste verwendet werden.
Werbung In den Kerndiensten gibt es keine Werbung. Kundendaten aus den Kerndiensten werden nicht zu Werbezwecken verwendet, weder in den Kerndiensten noch in den zusätzlichen Diensten. In den zusätzlichen Diensten kann Werbung geschaltet werden. Google verwendet keinerlei personenbezogene Daten oder sonstige mit Google-Konten verknüpfte Informationen von G Suite for Education-Nutzern an Grundschulen und weiterführenden Schulen zum Zweck zielgerichteter Werbung.
Sicherheit Die Hauptdienste sind in den Google Workspace-Sicherheitsprüfungen und -zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2 und SOC 3) enthalten. Alle zusätzlichen Dienste erfüllen die hohen Anforderungen von Google an die Datensicherheit.
Einschränkungen für die Weitergabe von Daten Google gibt keine Kundendaten aus Hauptdiensten an Dritte weiter. Mögliche Ausnahmen sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, z. B. in den Abschnitten „Mit Ihrer Einwilligung“ und „Aus rechtlichen Gründen“. Die Weitergabe von Kundendaten aus den Hauptdiensten an Dritte ist außerdem durch die Vertraulichkeitsbestimmungen der Google Workspace-Vereinbarung beschränkt. Google gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Mögliche Ausnahmen sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, z. B. in den Abschnitten "Mit Ihrer Einwilligung" und "Aus rechtlichen Gründen".

 

Wenn Google der Google Admin-Konsole neue Dienste hinzufügt, können diese sofort für die Nutzer aktiviert werden. Sie können aber auch festlegen, dass neue Dienste erst einmal deaktiviert sind, und dann entscheiden, ob Sie sie für Ihre Nutzer aktivieren möchten. Weitere Informationen

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