設定傳統版 Google 協作平台

本文的適用對象為傳統版 Google 協作平台 (右上角沒有「發佈」按鈕) 管理員。新版 Google 協作平台管理員請參閱這裡的說明。

只要完成這些基本步驟，即可開啟傳統版 Google 協作平台，並為貴機構的使用者設定基本選項。

基本步驟

1. 開啟或關閉傳統版 Google 協作平台

   管理員可透過 Google 管理控制台開啟或關閉傳統版協作平台。您為特定使用者開啟 Google 協作平台後，對方即可在協作平台中使用您網域的網址建立及管理網站。

2. 設定共用選項

   預設狀態下，貴機構的使用者可以搜尋及共用協作平台。只要調整共用選項，即可指定使用者是否能與網域外人士共用協作平台。

3. 限制新建協作平台的權限

   在預設狀態下，您網域中的所有使用者都能建立新的協作平台，但您可以限制使用者必須由現有協作平台的建立者設為協作者，才能在其中編輯內容。

4. 變更新協作平台的預設瀏覽權限

   在預設狀態下，貴機構的使用者可以搜尋及編輯新建立的協作平台。您可以透過管理員身分輕鬆變更瀏覽權限，限制只有擁有者本人可以瀏覽新建的協作平台。

5. 開啟檢視者加註功能

   傳統版 Google 協作平台的檢視者加註功能預設為停用。您可以啟用檢視者加註功能，促進網域中協作平台的社交互動情形，協作平台擁有者隨後即可為自己的協作平台開啟這項功能。