這項功能目前只對超級管理員開放。
您可以在 Apple iOS 裝置上使用 Google 管理控制台應用程式和 Google 聯絡人,將聯絡人新增為新的使用者。系統會一併新增所有聯絡資訊,例如電子郵件地址和電話號碼,甚至是使用者的相片。
從聯絡人新增使用者
- 開啟 Google 管理控制台應用程式 。立即設定。
- 如需切換至超級管理員帳戶,請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ,然後選擇該帳戶。
- 依序輕觸「選單」圖示 [使用者]。
- 依序輕觸「新增」圖示 [匯入聯絡人]。
- 輕觸您要新增的聯絡人名稱或相片。
系統會隨即匯入聯絡人的名稱,以及相片 (如果有的話) 和所有電子郵件地址、電話號碼。
- 輸入使用者的新 Google Workspace 電子郵件地址。
- (選用) 設定使用者的初始密碼。
根據預設,Google 管理控制台會為新使用者產生一組臨時密碼。臨時密碼長度超過 8 個字元。如果您為自己所屬的網域設定了密碼長度下限,系統會採用您設定的限制。
- (選用) 如要變更初始密碼,請將「自動產生密碼」 設定變更為 [關閉],然後輸入新密碼兩次。
密碼長度必須超過 8 個字元。如需建立高強度密碼的提示,請參閱密碼說明。
- (選用) 要求使用者在下次登入時變更密碼。
這項要求預設為啟用。
- (選用) 如要新增其他資訊或將使用者加入群組中,請輕觸 [新增其他資訊]。
這些資訊會顯示在 Google 管理控制台中,如果您透過 Gmail 存取聯絡人,也會顯示在 Gmail 中。
- 輕觸「完成」圖示 。
順利新增使用者後,系統會顯示確認訊息。
- 輕觸 [確認] 關閉訊息方塊,或是輕觸 [分享],透過 Gmail 或其他通訊應用程式傳送新帳戶的詳細資訊。
Google 會傳送歡迎電子郵件給新使用者,內含帳戶詳細資訊 (網域名稱、使用者名稱和密碼),以及新帳戶的登入頁面連結。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。