維護員工離職後的資料安全性

為了確保貴機構的資料安全無虞，建議您 (機構管理員) 在員工離職後採取下列最佳做法：

1. 清除所有行動裝置上的資料
   使用管理控制台，從遠端移除離職使用者裝置上的資料。使用遠端清除功能時，您可以選擇清除裝置上的所有資料，或是只清除貴機構的資料。
2. 撤銷密碼救援存取權
   移除離職使用者的備援電子郵件地址和備援電話號碼，讓對方無法再使用密碼救援功能存取舊帳戶。
3. 變更使用者的密碼
   這種做法可大幅降低出現未經授權存取舊帳戶行為的風險。
4. 撤銷所有 OAuth 2.0 應用程式憑證
   當使用者的密碼變更後，使用特定產品時所需的 OAuth 2.0 憑證將一併遭到撤銷。請檢閱所有授予的存取權，並撤銷任何其他授權的應用程式。
5. 重設使用者的登入 Cookie
   這種做法可降低出現未經授權存取行為的風險。
6. 撤銷安全金鑰及應用程式密碼存取權
   撤銷所有可存取離職使用者帳戶的安全金鑰或應用程式專用密碼。
7. 刪除使用者帳戶
   將您要儲存到其他帳戶的離職使用者資料盡數遷移，然後將原本的帳戶完全刪除。這樣一來，離職使用者就完全無法存取貴機構的資料。