ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณมีหน้าที่ดูแลรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลขององค์กรเมื่อมีพนักงานลาออก ซึ่งสามารถทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้
- ล้างข้อมูลอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด
ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อลบข้อมูลจากอุปกรณ์ของผู้ใช้จากระยะไกล คุณสามารถล้างข้อมูลทั้งหมดในอุปกรณ์จากระยะไกลหรือลบเฉพาะข้อมูลองค์กรของคุณ - เพิกถอนสิทธิ์การกู้คืนรหัสผ่าน
ลบที่อยู่อีเมลสำรองและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนของผู้ใช้เพื่อไม่ให้สามารถใช้ฟีเจอร์การกู้คืนรหัสผ่านในการเข้าถึงบัญชีเดิมของตนได้ - เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้
การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงบัญชีเดิมโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างมาก - เพิกถอนโทเค็นแอปพลิเคชัน OAuth 2.0 ทั้งหมด
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้จะเพิกถอนโทเค็น OAuth 2.0 ที่ออกให้สำหรับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์บางอย่าง ตรวจสอบการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดและเพิกถอนแอปอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต - รีเซ็ตคุกกี้การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้
การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้ด้วย - เพิกถอนคีย์ความปลอดภัยและการเข้าถึงด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป
เพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันต่างๆ ที่เคยออกให้กับบัญชีของผู้ใช้ - ลบบัญชีของผู้ใช้
ย้ายข้อมูลผู้ใช้ที่คุณต้องการบันทึกไปยังบัญชีอื่น จากนั้นลบบัญชีเดิมทั้งหมด นี่คือวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้
