직원이 퇴사한 후 데이터 보안 유지

조직의 관리자는 직원이 퇴사할 때 다음 권장사항을 수행하여 조직의 데이터를 안전하게 보호합니다.

  1. 모든 휴대기기 초기화
    관리 콘솔에서 사용자 기기의 데이터를 원격으로 삭제합니다. 전체 기기를 원격 초기화하거나 조직의 데이터만 삭제할 수 있습니다.
  2. 비밀번호 복구 액세스 권한 삭제 
    사용자가 비밀번호 복구 기능을 사용할 수 없도록 복구 이메일 주소 및 복구 전화번호를 삭제합니다.
  3. 사용자 비밀번호 변경
    비밀번호를 변경하면 기존 계정에 대한 무단 액세스 위험을 현저하게 줄일 수 있습니다. 
  4. 모든 OAuth 2.0 애플리케이션 토큰 취소
    사용자의 비밀번호를 변경하면 특정 제품에 대한 액세스를 위해 발급된 OAuth 2.0 토큰도 취소됩니다. 모든 승인된 액세스를 검토하고 기타 승인된 애플리케이션을 취소합니다. 
  5. 사용자의 로그인 쿠키 재설정
    로그인 쿠키 재설정 또한 무단 액세스의 위험을 줄여줍니다.
  6. 보안 키 취소 및 앱 비밀번호 액세스 취소
    사용자 계정에 액세스 권한이 부여된 모든 보안 키 또는 애플리케이션 비밀번호를 취소합니다.
  7. 사용자의 계정 삭제 
    저장하려는 사용자의 데이터를 다른 계정으로 이동한 다음 원래 계정을 완전히 삭제합니다. 이는 사용자가 조직의 데이터에 액세스하지 못하도록 하는 가장 좋은 방법입니다.
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