En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez assurer la sécurité des données de votre organisation lorsqu'un collaborateur la quitte, en suivant les bonnes pratiques ci-dessous :
- Effacer les données des appareils mobiles
Vous pouvez supprimer à distance les données contenues sur l'appareil d'un utilisateur à l'aide de la console d'administration. Vous avez deux possibilités : effacer à distance toutes les données de l'appareil ou effacer uniquement les données de votre organisation. - Révoquer l'accès à la fonction de récupération du mot de passe
Effacez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de récupération afin que l'utilisateur ne puisse pas utiliser la fonctionnalité de récupération du mot de passe pour accéder à son ancien compte. - Changer le mot de passe de l'utilisateur
Vous réduisez ainsi considérablement le risque d'accès non autorisé à un ancien compte. - Révoquer tous les jetons d'application OAuth 2.0
La modification du mot de passe d'un utilisateur révoque également les jetons OAuth 2.0 émis pour accéder à certains produits. Passez en revue tous les accès autorisés et révoquez tous les autres. - Réinitialiser les cookies de connexion de l'utilisateur
Vous réduisez ainsi le risque d'accès non autorisé. - Révoquer les clés de sécurité et l'accès par mot de passe
Révoquez les clés de sécurité et annulez les mots de passe spécifiques aux applications associés au compte de l'utilisateur. - Supprimer le compte de l'utilisateur
Déplacez les données de l'utilisateur que vous souhaitez enregistrer sur un autre compte. Supprimez ensuite totalement son compte d'origine. Vous vous assurez ainsi qu'il ne peut pas accéder aux données de votre organisation.