Veri kaybını önlemek için Workspace Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanma

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus.  Sürümünüzü karşılaştırın

Drive Veri Kaybını Önleme ve Chat Veri Kaybını Önleme özellikleri, Google Workspace lisansına da sahip olan Cloud Identity Premium kullanıcılarına sunulur. Drive Veri Kaybını Önleme özelliğinde lisans, Drive günlük etkinliklerini içermelidir.

Veri Kaybını Önleme kuralları

Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanarak, kullanıcıların kuruluş dışındaki dosyalarda paylaşabileceği içerikleri denetlemek için kurallar oluşturabilir ve uygulayabilirsiniz. Veri Kaybını Önleme, kullanıcıların hangi bilgileri paylaşabileceğini kontrol edebilmenizi sağlar ve kredi kartı numaraları ya da kimlik numaraları gibi hassas bilgilerin istenmeyen şekilde açığa çıkmasını önler.

Veri Kaybını Önleme kuralları, hassas içerikler için dosyaların taranmasını tetikler ve kullanıcıların bu içerikleri paylaşımını engeller. Kurallar, Veri Kaybını Önleme olaylarının yapısını belirler. Bu olaylar belirtilen içeriği engellemek gibi işlemleri tetikler. 

Bir alanın, kuruluş biriminin veya grubun üyeleri için kontrollü paylaşıma izin verebilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme akışının özeti:

• Veri Kaybını Önleme kurallarını tanımlarsınız. Bu kurallar hangi içeriğin hassas olduğunu ve korunması gerektiğini tanımlar. Veri Kaybını Önleme kuralları hem Drive'ım hem de ortak Drive'lar için geçerlidir.
• Veri Kaybını Önleme, içeriği tarayarak Veri Kaybını Önleme olaylarını tetikleyen Veri Kaybını Önleme kural ihlalleri olup olmadığını belirler.
• Veri Kaybını Önleme, tanımladığınız kuralları uygular ve ihlaller, uyarılar gibi işlemleri tetikler.
• Veri Kaybını Önleme kural ihlalleri ile ilgili uyarı alırsınız.

Ayrıntılı bilgi için:

• Drive Veri Kaybını Önleme - Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma başlıklı makaleye bakın
• Chat Veri Kaybını Önleme için Chat mesajlarından ve eklerinden veri sızıntısı önleme başlıklı makaleye bakın.

Yeni Veri Kaybını Önleme kurallarını test etmek için yalnızca denetleme amaçlı bir kural kullanma

Veri Kaybını Önleme kurallarını test etmek için kullanıcıları engelleme veya uyarma gibi isteğe bağlı bir işlem içermeyen kurallar oluşturun. Bu kurallar tetiklenirse olayla ilgili veriler Kural denetleme günlüğüne yazılır. Ayrıntılı bilgi için Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma, "1. Adım: Kurallarınızı planlayın. Kural sonuçlarını test etmek için yalnızca denetim amaçlı kuralları kullanma" bölümüne göz atın.

Veri Kaybını Önleme örnek kullanım alanları

Aşağıdakileri yapmak için Veri Kaybını Önleme'yi kullanabilirsiniz:

• Kullanıcılar tarafından yüklenen hassas dosyalar hakkında bilgi toplamak için, Drive'da kullanıcılarınızın önceden paylaşmış olabileceği hassas içerik kullanımını denetleme.
• Son kullanıcıları, hassas içeriği alan dışında paylaşmamaları konusunda doğrudan uyarma.
• Vatandaşlık Numarası gibi hassas verilerin harici kullanıcılarla paylaşılmasını engelleme
• Politika ihlalleri ya da Veri Kaybını Önleme olaylarıyla ilgili olarak yöneticileri veya diğer kullanıcıları uyarma.
• Bir olayın ayrıntılarını, politika ihlali hakkındaki bilgileri kullanarak araştırma.

Eski Veri Kaybını Önleme ile mevcut Veri Kaybını Önleme kural yönetimini karşılaştırma

Geçmişte, Veri Kaybını Önleme'nin eski sürümünü kullanmış olabilirsiniz. Bu tablo, eski Veri Kaybını Önleme ile mevcut Veri Kaybını Önleme'yi karşılaştırır. Bu tablo, mevcut özellikleri ve davranışı anlamanıza yardımcı olur.

Eski Veri Kaybını Önleme	Mevcut Veri Kaybını Önleme
Mevcut Veri Kaybını Önleme ürünü	Daha fazla özelliğe sahip olan Veri Kaybını Önleme ürünü
Veri Kaybını Önleme kuralları, Yönetici Konsolu'nda Kurallar bölümünde bulunur.	Veri Kaybını Önleme kuralları, Yönetici konsolunda GüvenlikVeri koruması altında bulunur.
Veri Kaybını Önleme politikaları oluşturmak için süper kullanıcı olmanız gerekir.	Veri Kaybını Önleme politikaları oluşturmak için Veri Kaybını Önleme kuralları ve algılayıcıları ile ilgili belirli yönetici ayrıcalıkları vardır. Veri Kaybını Önleme politikalarını yönetmek için tüm Drive ayarlarını yönetme izni gerekmez.
Eşleşme sayısı yalnızca önceden tanımlanmış algılayıcılar için kullanılabilir.	Eşleşme sayısı, aşağıdakileri kullanan tüm koşullarda kullanılabilir: Normal ifadeler Sözcük listeleri Önceden tanımlanmış algılayıcılar
İki algılama eşiği: Yüksek Orta	Daha fazla ayrıntı düzeyine sahip algılama eşikleri: Çok düşük güvenilirlik Düşük güvenilirlik Mümkün Yüksek olasılık Çok yüksek olasılık
Raporlar denetleme günlükleri ve Drive ile ilgili raporlarla sınırlıdır.	Raporlar, GüvenlikGösterge tabloları altında bulunan Veri Kaybını Önleme Olay Yönetimi kontrol panellerini içerir. Raporlar artık dokümanın paylaşıldığı alıcıları da içerir.

Mevcut Veri Kaybını Önleme özellikleri

Aşağıdaki tabloda Veri Kaybını Önleme özellikleri açıklanmaktadır:

Veri Kaybını Önleme Özellikleri	Ayrıntılar
Kapsam, koşul ve işlemlere sahip yazar Veri Kaybını Önleme kuralları	Kapsam  Kuruluş birimlerine veya gruplara dayalı yazar politikaları Kuruluş birimi ile grup dahil etme ve hariç tutma: Politikayı ortamdaki kuruluş birimlerine göre tanımlayın. Kural, seçilen kuruluş veya gruplardaki kullanıcıların sahip olduğu dosyaları tarar. Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği ile ilgili SSS sayfasını inceleyin. Koşullar Taranan dosyaların içerikleri veya içerik Kural şablonları  Yeniden kullanılabilir içerik algılayıcılar Anahtar kelime ve kelime Listeleri Normal ifadeler (Regex) Çok sayıda içerik türünün incelenebilmesi için önceden tanımlanmış algılayıcılar. Ayrıntılar için Önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar nasıl kullanılır? başlıklı makaleyi inceleyin. İç içe yerleştirilmiş koşullar. Ayrıntılı bilgi için Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ile ilgili iç içe yerleştirilmiş koşul operatörü örnekleri başlıklı makaleye göz atın.  Algılama güven eşiği düzeylerini ayarlama Genişletilmiş eşleşme sayısı İşlemler Uyarı ve bildirim kurallarını ayarlama Harici olarak paylaşılan bağlantıları engelleme Son kullanıcıları uyarma Drive dosya içeriği ihlallerini denetleme
Olay Yönetimi	Yanlış pozitif olarak doğrulanan Veri Kaybını Önleme olaylarının hızlı bir şekilde doğrulanmasına olanak sağlamak için Veri Kaybını Önleme yöneticilerine bir uyarı özeti gönderir. Ayrıntılar için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin. Bir Veri Kaybını Önleme kuralı tetiklendiğinde uyarı merkezinde bir Veri Kaybını Önleme uyarısı alırsınız. Yönetici Konsolu ana sayfasında GüvenlikUyarı merkezi'ne gidin. Ayrıntılar için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin. Politika ihlalleri (Veri Kaybını Önleme olayları ve En Fazla Olaya Sahip Politikalar) için raporlama ve inceleme kontrol paneli. Detaylar için Güvenlik kontrol paneli hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
Kural incelemesi	Kural incelemesi için güvenlik incelemesi aracını kullanın. Ayrıntılar için Güvenlik incelemesi aracı hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.  İnceleme aracına erişmek için Güvenlik Merkeziİnceleme AracıKuralMeta verileri ve Özellikleri Görüntüleme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Alanınızdaki güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlamak, önceliklendirmek ve bunlarla ilgili işlem yapmak için İnceleme aracını kullanın.
Yönetici Ayrıcalıkları	Görüntüleme Kaybını Önleme Kurallarını Görüntüleme: Yetki verilen yöneticilerin, Veri Kaybını Önleme kurallarını görüntülemesine olanak tanır Veri Kaybını Önleme Kurallarını Yönetin: Yetki verilen yöneticilerin, Veri Kaybını Önleme kurallarını oluşturmasına, düzenlemesine ve araştırmasına olanak tanır.  Kural oluşturmak ve düzenlemek için tam erişime ihtiyaç vardır. Bunun için Görüntüleme ve Yönetme izinlerini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Yalnızca inceleme aracı için: Güvenlik Merkeziİnceleme AracıKuralMeta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme.

Veri Kaybını Önleme'nin taradığı uygulamalar ve dosya türleri

Taranan uygulamalar

Taranan uygulamalar arasında şunlar vardır:

• E-Tablolar
• Dokümanlar
• Slaytlar
• Formlar Dosyası Yükleme: Formlar dosyası yükleme soruları için gönderilen dosyalar Veri Kaybını Önleme tarafından taranır. Katılımcılar, hassas içerik yüklemeye çalışırlarsa uyarı alabilirler veya yanıtlarını göndermeleri engellenebilir.

Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler'deki yorumlar ve yorum e-postası bildirimleri Veri Kaybını Önleme tarafından taranmaz. Ayrıca, Sites ve Formlar (Dosya Yükleme hariç) Veri Kaybını Önleme tarafından desteklenmez.

Taranan dosya türleri

İçerikleri taranan dosya türleri şunlardır:

• Doküman dosyası türleri: .doc, .docx, .html, .pdf, .ppt., .wpd, .xls, .xlsx, .xml
• Resim dosyası türleri: .bmp, .eps, .fif, .gif, .img_for_ocr, .jpeg, .png, .ps, .tif
• Sıkıştırılmış dosya türleri: .7z, .bzip, .gzip, .rar, .tar, .zip
• Özel dosya türleri: .hwp, .kml, .kmz, .sdc, .sdd, .sdw, .sxc, .sxi, .sxw, .ttf, .wml, .xps

Video ve ses dosyası türleri taranmaz.

Not: Taranan dosyalar uygulamaya göre değişiklik gösterebilir.

Yönetici şartları

Veri Kaybını Önleme kuralları ve içerik algılayıcıları oluşturmak ve uygulamak için süper yönetici veya aşağıdaki ayrıcalıklara sahip bir yetki verilmiş yönetici olmanız gerekir:

• Kuruluş birimini görüntüleme yönetici ayrıcalıkları. 
• Grup yöneticisi ayrıcalıkları.
• Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme ayrıcalıkları. Kural oluşturmak ve düzenlemek için tam erişime ihtiyaç vardır. Bunun için Görüntüleme ve Yönetme izinlerini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Her iki ayrıcalığa da sahip bir özel rol oluşturmanızı öneririz. 
• Yalnızca inceleme aracının kullanımı için gerekli Meta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme ayrıcalıkları: Güvenlik Merkeziİnceleme AracıKuralMeta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme.

Yönetici ayrıcalığı tanımları ve özel yönetici rolleri oluşturma ile ilgili daha fazla bilgi için bağlantılardaki makaleleri inceleyin.

Sıradaki adım: Kuralları ve içerik algılayıcıları oluşturma

Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma

İlgili bilgiler

• Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma
• Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ile ilgili iç içe yerleştirilmiş koşul operatörü örnekleri
• Drive'daki Veri Kaybını Önleme kontrol paneli olaylarını, uyarıları ve denetleme etkinliklerini görüntüleme
• Veri Kaybını Önleme içeriğini ve kural boyutu sınırlarını görüntüleme
• Drive için Veri Kaybını Önleme Özelliği ile ilgili SSS
• Kural denetleme günlüğü
• Önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları nasıl kullanılır?