組織の管理者は、Google から送られてくるサービス関連のメールと「ご利用のヒント」メールの種類を選択することができます。
サービスに関するメール
サービス関連のメールは Google Workspace アカウントのメイン管理者にのみ送信されます。最初にメイン管理者となるのは、Google Workspace サービスにお申し込みされた方です。メインの管理者を変更する方法についての記事をご覧ください。
受信できるメールの種類は、次のとおりです。
- ヒントと最新情報
- 機能のお知らせ
- オファーとプロモーション
- フィードバックやテストの依頼
サービスのメール設定を更新する
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- [お知らせの設定] で [メール] をクリックします。
- メイン管理者に送信するメールを選択します。
- 下部の [保存] をクリックします。
ユーザー向けの「ご利用のヒント」メール
Google Workspace のアプリと機能の使い方に関する「ご利用のヒント」メールがユーザーに届くようにしましょう。ヒントメールには、おすすめの使い方やコツ、機能の最新情報が記載されています。
利点は次のとおりです。
- 新しいアプリの特長と機能を知ることができる
- 新しいワークスタイルへの移行につながる
- 従来のシステムからの移行がスムーズになる
メールでは人気のある機能をご紹介していますが、フッターに「このメールでご紹介している機能の一部は、貴組織には導入されていない場合があります」という内容の免責条項を記載しています。
ユーザーが「ご利用のヒント」メールを受信できるようにする
ユーザーには、Google Workspace サービスに関するメールのうち、自分のアカウントに対して有効になっているものが届きます。ユーザーがサービスを利用できるようになると、そのサービスに関するメールが週 2 回届くことがあります（そのようなメールがある場合）。 その後は 1 週間に 1 回、隔週、それ以下の頻度といったように時折メールが届きます。ユーザーは、各メール内の登録解除リンクをクリックすることで、メールを受け取らないようにすることができます。
メールは、言語が英語（米国および英国）、フランス語、ヒンディー語、イタリア語、日本語、ポルトガル語（ブラジル）、スペイン語（スペイン）に設定されているユーザーに送信されます。
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- [お知らせの設定] で [メール] をクリックします。
- メイン管理者のみが受け取る通知の種類を選択します。
- ヒントと最新情報
- 機能のお知らせ
- Google からの特典
- アンケートと試験運用への招待
- ユーザーがサービスの活用に役立つメールを受信できるようにするには、[サービスの活用に役立つヒントと最新情報（ユーザー向け）] をクリックします。
- 下部の [保存] をクリックします。