Obejmuje to wersje Google Workspace i inne płatne abonamenty w Twojej konsoli administracyjnej Google.
Jeśli Twoja usługa została kupiona u sprzedawcy, przejdź tutaj. | Czy korzystam z usług sprzedawcy?
W przypadku bezpośrednich klientów G Suite ten artykuł ma zastosowanie tylko wtedy, gdy skonfigurowano płatności automatyczne. Dla klientów z zafakturowanym kontem rozliczeniowym przeznaczone są inne informacje o fakturowaniu.
Co miesiąc wysyłamy Ci e-mailem fakturę za subskrypcję Google Workspace. Możesz też w każdej chwili pobrać kopię faktury w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli usuwasz konto Google organizacji lub anulujesz płatny abonament, pobierz i wydrukuj faktury zgodnie z poniższą instrukcją oraz wydrukuj pokwitowania płatności.
Opis faktury Google Workspace
Jeśli szukasz ogólnych informacji o tym, jak obliczamy opłaty, w tym informacji o ewentualnych zmianach dotyczących Twojej subskrypcji w okresie rozliczeniowym, przeczytaj Omówienie rozliczeń i płatności w Google Workspace.
Na początku każdego miesiąca wysyłamy Ci e-maila z fakturą za poprzedni miesiąc. Ta faktura ma wyłącznie cel informacyjny. Nie musisz nic robić.
W pliku PDF znajdziesz podsumowanie wszystkich opłat za okres rozliczeniowy, numer faktury, nazwę konta, identyfikator płatności oraz instrukcje wyświetlania i aktualizowania informacji rozliczeniowych. Na fakturze możesz też sprawdzić te pozycje:
| Element zamówienia na fakturze | Opis |
|---|---|
| Subskrypcja |
Subskrypcja, za którą naliczyliśmy opłatę w okresie fakturowania. Jeśli zauważysz więcej niż 1 wpis dotyczący tej samej nazwy subskrypcji, oznacza to, że w okresie rozliczeniowym wprowadziliśmy zmiany dotyczące tej subskrypcji, które spowodowały korektę opłat. Zmiany te mogą obejmować:
Aby dowiedzieć się, dlaczego subskrypcja jest wymieniona wielokrotnie, zapoznaj się z pozostałymi pozycjami w tej tabeli. |
| Opis |
Krótkie omówienie opłaty naliczonej za subskrypcję. W tej sekcji często używane są między innymi te terminy:
|
| Okres |
Okres, którego dotyczą opłaty. |
| Ilość | Liczba licencji przypisanych (w przypadku abonamentu rocznego / na czas określony) lub użytkowników (w przypadku abonamentu elastycznego), których dotyczą opłaty wskazane na tej fakturze. |
| Kwota | Łączna kwota do zapłaty (bez należnych podatków). |
| Korekta usługi |
Kwota ewentualnego zwrotu lub środków otrzymanych w okresie rozliczeniowym. Ta kwota jest przedstawiana jako wartość ujemna i jest odejmowana od łącznej kwoty do zapłacenia za dany okres. Jeśli kwota przyznanych środków lub zwrotu jest większa niż kwota do zapłacenia za okres rozliczeniowy, przeniesiemy ją na przyszłe faktury. |
Pobieranie lub drukowanie kopii faktury miesięcznej
Fakturę możesz pobrać w formacie PDF lub CSV. Wydrukuj plik PDF lub zaimportuj plik CSV do programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Rozliczenia
Konta płatności.
-
Obok abonamentu kliknij Wyświetl faktury.
Znajdź 2 ostatnie faktury.
- W sekcji Dokumenty kliknij numer faktury i wybierz odpowiedni format pliku:
- Faktura CSV – umożliwia pobranie faktury w formacie CSV.
- Faktura PDF – kliknij Pobierz lub Odśwież fakturę ze zaktualizowanymi informacjami.
- (Opcjonalnie) Aby wydrukować fakturę, kliknij Drukuj
. Otworzy się okno z fakturą do wydrukowania.
- (Opcjonalnie) Aby znaleźć fakturę, która nie jest wyświetlona:
- W prawym górnym rogu obok ikony Kalendarz
kliknij strzałkę w dół
i wybierz zakres dat.
- W prawym górnym rogu obok ikony Kalendarz
Ostatnio zmieniły się Twoje informacje rozliczeniowe? Możesz ponownie wygenerować fakturę, aby uwzględnić zaktualizowane informacje o koncie, takie jak adres rozliczeniowy, numer zamówienia czy identyfikator VAT. Kliknij Faktura PDF Odśwież fakturę ze zaktualizowanymi informacjami. Nie spowoduje to aktualizacji transakcji, takich jak płatności czy naliczanie środków. Ta opcja nie jest dostępna na kontach w Indiach.
Nie możesz znaleźć faktury za ten miesiąc? Może jeszcze nie być dostępna. Faktura za każdy miesiąc jest dostępna po pierwszym dniu następnego miesiąca, np. faktura za kwiecień jest dostępna po 1 maja. Oficjalne faktury w formacie PDF mogą być dostępne dopiero po tygodniu od udostępnienia plików CSV.
Płatności są pokazywane na fakturze tylko w określonych regionach (wskazanych poniżej). Aby wyświetlić informacje o płatnościach, przeczytaj artykuł Pobieranie i drukowanie transakcji lub Drukowanie pokwitowań płatności.
Faktury i podatek VAT (klienci z Unii Europejskiej)
Jeśli Twój kraj rozliczenia znajduje się w Unii Europejskiej, faktury zawierają:
- Twoje płatności,
- nasz numer identyfikacji VAT,
- Twój NIP podatnika VAT (jeśli został podany w profilu rozliczeniowym).
Faktury są zgodne z wymaganiami Unii Europejskiej przedstawionymi w dyrektywie dotyczącej podatku VAT (artykuł 226, dyrektywa Rady 2006/112/WE) oraz z wymaganiami lokalnych organów podatkowych. Jeśli masz pytania, skontaktuj się ze swoim doradcą podatkowym lub lokalnym organem podatkowym.
Uwaga: europejska siedziba Google znajduje się w Dublinie (Google Ireland Ltd.). Klienci, którzy mają adres rozliczeniowy w Unii Europejskiej, są rozliczani i obsługiwani przez Google Ireland Ltd. Jeśli firma ma siedzibę w Unii Europejskiej, ale poza Irlandią, podatek VAT nie zostanie doliczony do opłat za usługi. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, musisz samodzielnie określić stawkę podatku VAT obowiązującą w Twoim kraju.
Faktury dla klientów z Indii nie są rejestrowane jako objęte podatkiem GST
Aby spełnić wymagania zmienionych przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (GST) w Indiach, w przypadku klientów, którzy nie są zarejestrowani jako płatnicy podatku GST i mają zaległe saldo, pierwsza strona faktury będzie zawierać dynamiczny kod QR UPI. Fakturę możesz opłacić, skanując kod QR za pomocą dowolnej aplikacji do płatności obsługującej UPI.
Jeśli płatność została dokonana w trakcie cyklu rozliczeniowego, data i godzina płatności, kwota, identyfikator transakcji i forma płatności będą widoczne na fakturze.
