透過 Android 裝置管理群組

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組,請前往 Google 網路論壇說明中心 您必須是超級管理員才能執行這些作業。

有了網路論壇,您和團隊成員就能使用單一群組地址傳送電子郵件和會議邀請,並且一次與多人共用文件。

將使用者加入群組時,您可以輕鬆指派角色 (版主、管理員或成員) 給使用者。使用者能在群組中執行的動作取決於您所指派的角色。

管理群組

建立群組
  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 ""
  2. 視需要切換至您的管理員帳戶,步驟如下:依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 向下箭頭 "" 選擇其他帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [網路論壇]。

    必須擁有網路論壇管理員權限

  4. 輕觸「新增」圖示 "" 並輸入下列詳細資料:
    選項 說明
    群組名稱
    輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指南設定名稱:
    • 名稱的長度上限為 73 個字元。
    • 請使用容易辨識群組用途的名稱。

    透過 Google 管理控制台建立群組時,請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時,才能使用這些字元。

    群組電子郵件

    輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域,請從清單中選取適當的網域。電子郵件地址的長度上限為 63 個字元,地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。

    部分字詞為保留字詞,無法用於電子郵件地址。查看保留字詞

    如果你透過公司或學校帳戶建立群組,你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說,如果你的群組名稱是「training」,實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>

    群組說明

    輸入群組的目的或用途。這項資訊會顯示於群組的「關於」頁面上。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。

    透過 Google 管理控制台建立群組時,請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時,才能使用這些字元。

  5. 輕觸「完成」圖示 完成
  6. (選用) 如何新增群組成員:
    1. 輕觸「新增使用者」圖示 "" 並選擇下列其中一種做法:
      • 如要新增使用者,請依序輕觸 [現有使用者] 接下來 要新增的使用者 接下來 [成員],然後指派角色。
      • 如要新增群組,請依序輕觸 [群組] 接下來 要新增的群組。
      • 如要新增機構外部的使用者,請輕觸 [外部使用者],接著輸入對方的電子郵件地址,然後輕觸 [成員] 並指派角色。
    2. 輕觸「完成」圖示 完成
編輯群組詳細資料

您可以編輯網域中任何群組的資訊,包括變更群組的名稱、電子郵件地址或說明。

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 ""
  2. 視需要切換至您的管理員帳戶,步驟如下:依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 向下箭頭 "" 選擇其他帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [網路論壇]。

    必須擁有網路論壇管理員權限

  4. 輕觸群組名稱。
  5. 輕觸「編輯」圖示 "" 並進行變更。
  6. 輕觸「完成」圖示 完成
刪除群組
  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 ""
  2. 視需要切換至您的管理員帳戶,步驟如下:依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 向下箭頭 "" 選擇其他帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [網路論壇]。

    必須擁有網路論壇管理員權限

  4. 輕觸群組名稱。
  5. 依序輕觸「刪除」圖示 "" 接下來 [刪除],確認刪除群組。

管理群組成員

新增群組成員

您可以新增個別成員,也可以新增其他群組的所有成員。

  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 ""
  2. 視需要切換至您的管理員帳戶,步驟如下:依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 向下箭頭 "" 選擇其他帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [網路論壇]。

    必須擁有網路論壇管理員權限

  4. 輕觸群組名稱。
  5. 輕觸「新增使用者」圖示 "" 並選擇下列其中一種做法:
    • 如要新增使用者,請依序輕觸 [現有使用者] 接下來 要新增的使用者 接下來 [成員],然後指派角色。
    • 如要新增群組,請依序輕觸 [群組] 接下來 要新增的群組。
    • 如要新增機構外部的使用者,請輕觸 [外部使用者],接著輸入對方的電子郵件地址,然後輕觸 [成員] 並指派角色。
  6. 輕觸「完成」圖示 完成
變更成員的角色
  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 ""
  2. 視需要切換至您的管理員帳戶,步驟如下:依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 向下箭頭 "" 選擇其他帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [網路論壇]。

    必須擁有網路論壇管理員權限

  4. 輕觸群組名稱。
  5. 輕觸您要變更角色的使用者。
  6. 輕觸 [變更角色]。
  7. 輕觸要重新指派給使用者的角色選項。
移除群組成員
  1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 ""
  2. 視需要切換至您的管理員帳戶,步驟如下:依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 向下箭頭 "" 選擇其他帳戶。
  3. 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [網路論壇]。

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  4. 輕觸您要從中移除成員的群組名稱。
  5. 依序輕觸 [移除成員] 接下來 [移除],確認移除成員。
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