透過 Android 裝置管理群組

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。 您必須是超級管理員才能執行這些作業。

有了網路論壇，您和團隊成員就能使用單一群組地址傳送電子郵件和會議邀請，並且一次與多人共用文件。

將使用者加入群組時，您可以輕鬆指派角色 (版主、管理員或成員) 給使用者。使用者能在群組中執行的動作取決於您所指派的角色。

管理群組

建立群組

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 視需要切換至您的管理員帳戶，步驟如下：依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 選擇其他帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 [網路論壇]。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸「新增」圖示 並輸入下列詳細資料：

   選項	說明
   群組名稱	輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指南設定名稱： 名稱的長度上限為 73 個字元。 請使用容易辨識群組用途的名稱。 透過 Google 管理控制台建立群組時，請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時，才能使用這些字元。
   群組電子郵件	輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域，請從清單中選取適當的網域。輸入電子郵件地址時，請遵循下列規範： 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元，地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。 部分字詞為保留字詞，無法用於電子郵件地址。查看保留字詞。 如果你透過公司或學校帳戶建立群組，你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說，如果你的群組名稱是「training」，實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>。
   群組說明	(選用) 輸入群組的目的或用途，即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。 透過 Google 管理控制台建立群組時，請勿在名稱中加入等號 (=) 或角括號 (<>)。只有在 groups.google.com 建立群組時，才能使用這些字元。

5. 輕觸「完成」圖示 。
6. (選用) 如何新增群組成員：
   1. 輕觸「新增使用者」圖示 並選擇下列其中一種做法：
      • 如要新增使用者，請依序輕觸 [現有使用者] 要新增的使用者 [成員]，然後指派角色。
      • 如要新增群組，請依序輕觸 [群組] 要新增的群組。
      • 如要新增機構外部的使用者，請輕觸 [外部使用者]，接著輸入對方的電子郵件地址，然後輕觸 [成員] 並指派角色。
   2. 輕觸「完成」圖示 。

編輯群組詳細資料

您可以編輯網域中任何群組的資訊，包括變更群組的名稱、電子郵件地址或說明。

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 視需要切換至您的管理員帳戶，步驟如下：依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 選擇其他帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 [網路論壇]。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸群組名稱。
5. 輕觸「編輯」圖示  並進行變更。
6. 輕觸「完成」圖示 。

刪除群組

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 視需要切換至您的管理員帳戶，步驟如下：依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 選擇其他帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 [網路論壇]。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸群組名稱。
5. 依序輕觸「刪除」圖示 [刪除]，確認刪除群組。

管理群組成員

新增群組成員

您可以新增個別成員，也可以新增其他群組的所有成員。

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 視需要切換至您的管理員帳戶，步驟如下：依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 選擇其他帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 [網路論壇]。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸群組名稱。
5. 輕觸「新增使用者」圖示  並選擇下列其中一種做法：
   • 如要新增使用者，請依序輕觸 [現有使用者] 要新增的使用者 [成員]，然後指派角色。
   • 如要新增群組，請依序輕觸 [群組] 要新增的群組。
   • 如要新增機構外部的使用者，請輕觸 [外部使用者]，接著輸入對方的電子郵件地址，然後輕觸 [成員] 並指派角色。
6. 輕觸「完成」圖示 。

變更成員的角色

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 視需要切換至您的管理員帳戶，步驟如下：依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 選擇其他帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 [網路論壇]。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸群組名稱。
5. 輕觸您要變更角色的使用者。
6. 輕觸 [變更角色]。
7. 輕觸要重新指派給使用者的角色選項。

移除群組成員

1. 開啟 Google 管理控制台應用程式 。
2. 視需要切換至您的管理員帳戶，步驟如下：依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 選擇其他帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 [網路論壇]。

   必須擁有網路論壇管理員權限。

4. 輕觸您要從中移除成員的群組名稱。
5. 依序輕觸 [移除成員] [移除]，確認移除成員。