คุณและทีมจะใช้ Google Groups ส่งอีเมลและคำเชิญเข้าร่วมประชุมรวมถึงแชร์เอกสารได้โดยใช้อีเมลกลุ่มเพียงอีเมลเดียว
เมื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม คุณจะมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย ได้แก่ บทบาทเจ้าของ บทบาทผู้จัดการ หรือบทบาทสมาชิก โดยบทบาทนั้นๆ จะกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในกลุ่ม
จัดการกลุ่ม
สร้างกลุ่ม- เปิดแอป Google Admin
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู
ลูกศรลง
เพื่อเลือกบัญชีอื่น
- แตะเพิ่ม
แล้วป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้
ตัวเลือก คำอธิบาย ชื่อกลุ่ม ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้- ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
- โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
อีเมลกลุ่ม ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำต่อไปนี้
- อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ โดยอักขระที่จำกัดไว้นี้จะไม่รวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @gmail.com
- ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้และจะใช้คำเหล่านั้นเป็นอีเมลไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้
หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือการฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น training-user-created@your_domain
คำอธิบายของกลุ่ม (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม โดยคุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้
กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น
- แตะเสร็จสิ้น
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม ให้ทำดังนี้
- แตะเพิ่มผู้ใช้
แล้วเลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้แตะผู้ใช้ที่มีอยู่
- หากต้องการเพิ่มกลุ่ม ให้แตะกลุ่ม
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอกองค์กร ให้แตะผู้ใช้ภายนอกแล้วป้อนอีเมลของผู้ใช้ จากนั้นแตะสมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้แตะผู้ใช้ที่มีอยู่
- แตะเสร็จสิ้น
- แตะเพิ่มผู้ใช้
คุณแก้ไขชื่อ อีเมล หรือคำอธิบายได้ทุกกลุ่มในโดเมนของคุณ
- เปิดแอป Google Admin
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู
- แตะชื่อกลุ่ม
- แตะแก้ไข
แล้วแก้ไขตามต้องการ
- แตะเสร็จสิ้น
- เปิดแอป Google Admin
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู
- แตะชื่อกลุ่ม
- แตะลบ
จัดการสมาชิกกลุ่ม
เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มคุณเพิ่มสมาชิกเป็นรายบุคคลหรือเพิ่มสมาชิกทุกคนของกลุ่มอื่นก็ได้
- เปิดแอป Google Admin
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู
- แตะชื่อกลุ่ม
- แตะเพิ่มผู้ใช้
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้แตะผู้ใช้ที่มีอยู่
- หากต้องการเพิ่มกลุ่ม ให้แตะกลุ่ม
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอกองค์กร ให้แตะผู้ใช้ภายนอกแล้วป้อนอีเมลของผู้ใช้ จากนั้นแตะสมาชิก แล้วมอบหมายบทบาท
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้แตะผู้ใช้ที่มีอยู่
- แตะเสร็จสิ้น
- เปิดแอป Google Admin
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู
- แตะชื่อกลุ่ม
- แตะผู้ใช้ที่มีบทบาทที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
- แตะเปลี่ยนบทบาท
- แตะตัวเลือกเพื่อมอบหมายบทบาทใหม่ให้ผู้ใช้
- เปิดแอป Google Admin
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ: แตะเมนู
- แตะชื่อกลุ่มที่ต้องการนำสมาชิกออก
- แตะนำสมาชิกออก
