Com o Grupos do Google, você e sua equipe podem enviar e-mails e convites para reuniões, além de compartilhar documentos usando um único endereço de grupo.
Quando você adiciona um usuário a um grupo, é fácil atribuir uma função a ele, como proprietário, gerente ou participante. A função determina o que o usuário pode fazer no grupo.
Gerenciar grupos
Criar um grupo- Abra o app Google Admin
.
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu
Seta para baixo
para escolher outra conta.
- Toque em Adicionar
e digite os seguintes detalhes:
Opção Descrição Nome do grupo Digite um nome que identifique o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:- Os nomes podem ter até 73 caracteres.
- Use nomes que deixem clara a finalidade do grupo.
Nos grupos criados no Google Admin Console, não use o sinal de igual (=) ou colchetes (<,>). Esses caracteres só podem ser utilizados nos grupos criados em groups.google.com.
E-mail do grupo Digite um endereço de e-mail para o grupo. Caso apareça mais de um domínio, selecione a opção adequada. Siga estas diretrizes:
- Os endereços de e-mail podem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @gmail.com.
- Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Veja as palavras reservadas.
Se você está criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail pode incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio.
Descrição do grupo (Opcional) Para adicionar informações à página "Sobre" do grupo, insira qual é o propósito dele ou como ele é usado. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados e outros itens.
Nos grupos criados no Google Admin Console, não use o sinal de igual (=) ou colchetes (<,>). Esses caracteres só podem ser utilizados nos grupos criados em groups.google.com.
- Toque em Concluído
.
- (Opcional) Para adicionar participantes ao grupo, faça o seguinte:
- Toque em Adicionar usuário
e escolha uma opção:
- Para adicionar usuários, toque em Usuários existentes
- Para adicionar um grupo, toque em Grupo
- Para adicionar usuários fora da sua organização, toque em Usuários externos e digite os endereços de e-mail. Em seguida, toque em Participante e atribua uma função.
- Para adicionar usuários, toque em Usuários existentes
- Toque em Concluído
- Toque em Adicionar usuário
.Você pode editar qualquer grupo no seu domínio para alterar o nome, o endereço de e-mail ou a descrição.
- Abra o app Google Admin
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu
- Toque no nome de um grupo.
- Toque em Editar
e faça as alterações.
- Toque em Concluído
- Abra o app Google Admin
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu
- Toque no nome de um grupo.
- Toque em Excluir
Gerenciar participantes de grupos
Adicionar participantes a um grupoÉ possível adicionar participantes individualmente ou todos os participantes de outro grupo.
- Abra o app Google Admin
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu
- Toque no nome de um grupo.
- Toque em Adicionar usuário
- Para adicionar usuários, toque em Usuários existentes
- Para adicionar um grupo, toque em Grupo
- Para adicionar usuários fora da sua organização, toque em Usuários externos e digite os endereços de e-mail. Em seguida, toque em Participante e atribua uma função.
- Para adicionar usuários, toque em Usuários existentes
- Toque em Concluído
- Abra o app Google Admin
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu
- Toque no nome de um grupo.
- Toque no usuário para alterar a função dele.
- Toque em Alterar função.
- Toque em uma opção para reatribuir a função do usuário.
- Abra o app Google Admin
- Se necessário, alterne para sua conta de administrador: Toque no menu
- Toque no nome do grupo para remover um participante.
- Toque em Remover participante
