Mengelola grup dari perangkat Android

Halaman ini ditujukan untuk administrator. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup. Anda harus menjadi Admin Super untuk melakukan tugas ini.

Dengan Google Grup, Anda dan tim dapat mengirim pesan email dan undangan rapat, serta berbagi dokumen, menggunakan satu alamat grup.

Saat menambahkan pengguna ke grup, Anda dapat menetapkan peran pengguna dengan mudah: pemilik, pengelola, atau anggota. Peran tersebut menentukan hal yang dapat dilakukan di grup.

Mengelola grup

Membuat grup

1. Buka aplikasi Google Admin .
2. Bila perlu, beralihlah ke akun administrator Anda: Tap Menu Panah Bawah untuk memlilih akun yang lain.
3. Tap Menu Grup.

   Perlu Hak istimewa administrator grup.

4. Ketuk Tambahkan lalu masukkan detail berikut: 

   Opsi	Deskripsi
   Nama grup	Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut: Nama dapat berisi maksimal 73 karakter. Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup. Untuk grup yang Anda buat di konsol Google Admin, jangan gunakan tanda sama dengan (=) atau tanda kurung sudut (<,>). Kedua karakter ini hanya dapat digunakan dalam grup yang Anda buat di groups.google.com.
   Email grup	Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut: Panjang alamat email maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem. Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda.
   Deskripsi grup	(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya. Untuk grup yang Anda buat di konsol Google Admin, jangan gunakan tanda sama dengan (=) atau tanda kurung sudut (<,>). Kedua karakter ini hanya dapat digunakan dalam grup yang Anda buat di groups.google.com.

5. Ketuk Selesai .
6. (Opsional) Untuk menambahkan anggota ke grup:
   1. Ketuk Tambahkan pengguna , lalu pilih salah satu opsi:
      • Untuk menambahkan pengguna, ketuk Pengguna yang adapenggunaAnggota, lalu tetapkan peran.
      • Untuk menambahkan grup, ketuk Grup grup.
      • Untuk menambahkan pengguna di luar organisasi, ketuk Pengguna eksternal, lalu masukkan alamat email mereka. Kemudian, ketuk Anggota dan tetapkan salah satu peran.
   2. Ketuk Selesai .

Mengedit detail grup

Anda dapat mengedit grup apa pun di domain untuk mengubah nama, alamat email, atau deskripsinya.

1. Buka aplikasi Google Admin .
2. Bila perlu, beralihlah ke akun administrator Anda: Tap Menu Panah Bawah untuk memlilih akun yang lain.
3. Tap Menu Grup.

   Perlu Hak istimewa administrator grup.

4. Ketuk nama grup.
5. Ketuk Edit lalu lakukan perubahan apa pun.
6. Ketuk Selesai .

Menghapus grup

1. Buka aplikasi Google Admin .
2. Bila perlu, beralihlah ke akun administrator Anda: Tap Menu Panah Bawah untuk memlilih akun yang lain.
3. Tap Menu Grup.

   Perlu Hak istimewa administrator grup.

4. Ketuk nama grup.
5. Ketuk Hapus Hapus untuk mengonfirmasi.

Mengelola anggota grup

Menambahkan anggota ke grup

Anda dapat menambahkan anggota satu per satu atau menambahkan semua anggota grup lain.

1. Buka aplikasi Google Admin .
2. Bila perlu, beralihlah ke akun administrator Anda: Tap Menu Panah Bawah untuk memlilih akun yang lain.
3. Tap Menu Grup.

   Perlu Hak istimewa administrator grup.

4. Ketuk nama grup.
5. Ketuk Tambahkan pengguna , lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk menambahkan pengguna, ketuk Pengguna yang adapenggunaAnggota, lalu tetapkan peran.
   • Untuk menambahkan grup, ketuk Grup grup.
   • Untuk menambahkan pengguna di luar organisasi, ketuk Pengguna eksternal, lalu masukkan alamat email mereka. Kemudian, ketuk Anggota dan tetapkan salah satu peran.
6. Ketuk Selesai .

Mengubah peran anggota

1. Buka aplikasi Google Admin .
2. Bila perlu, beralihlah ke akun administrator Anda: Tap Menu Panah Bawah untuk memlilih akun yang lain.
3. Tap Menu Grup.

   Perlu Hak istimewa administrator grup.

4. Ketuk nama grup.
5. Ketuk pengguna yang ingin diubah perannya.
6. Tap Ubah Peran.
7. Ketuk opsi untuk menetapkan ulang peran pengguna.

Menghapus anggota grup

1. Buka aplikasi Google Admin .
2. Bila perlu, beralihlah ke akun administrator Anda: Tap Menu Panah Bawah untuk memlilih akun yang lain.
3. Tap Menu Grup.

   Perlu Hak istimewa administrator grup.

4. Ketuk nama grup yang anggotanya ingin dihapus.
5. Ketuk Hapus AnggotaHapus untuk mengonfirmasi.