Google 그룹스를 활용하면 관리자 및 팀원이 단일한 그룹 주소를 사용하여 이메일 메시지 및 회의 초대를 보내고 문서도 공유할 수 있습니다.
사용자를 그룹에 추가하면 손쉽게 소유자, 관리자, 회원의 역할을 할당할 수 있습니다. 이렇게 할당된 역할에 따라 그룹에서 사용자가 할 수 있는 작업이 결정합니다.
그룹 관리하기
그룹 만들기- Google 관리 콘솔 앱
을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴
아래쪽 화살표
를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 추가
를 탭하고 다음 세부정보를 입력합니다.
옵션 설명 그룹 이름 목록 및 메시지의 그룹을 식별하는 이름을 입력합니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.- 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
- 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.
Google 관리 콘솔에서 만든 그룹의 경우 등호(=) 또는 대괄호(<,>)를 사용하지 마세요. 이러한 문자는 groups.google.com에서 만든 그룹에만 사용할 수 있습니다.
그룹 이메일 그룹의 이메일 주소를 입력합니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 다음 가이드라인을 준수하세요.
- 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.
- 일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 예약된 단어 보기
직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.
그룹 설명 (선택사항) 그룹의 정보 페이지에 정보를 추가하려면 그룹의 목적이나 이용 방법을 입력합니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등의 정보를 포함할 수 있습니다.
Google 관리 콘솔에서 만든 그룹의 경우 등호(=) 또는 대괄호(<,>)를 사용하지 마세요. 이러한 문자는 groups.google.com에서 만든 그룹에만 사용할 수 있습니다.
- 완료
를 탭합니다.
- (선택사항) 그룹에 회원을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
- 사용자 추가
를 탭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 사용자를 추가하려면 기존 사용자
- 그룹을 추가하려면 그룹
- 조직 외부의 사용자를 추가하려면 외부 사용자를 탭하고 추가하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 회원을 탭하고 역할을 할당합니다.
- 사용자를 추가하려면 기존 사용자
- 완료
- 사용자 추가
를 탭합니다.도메인에 있는 그룹을 수정하여 이름, 이메일 주소, 설명을 변경할 수 있습니다.
- Google 관리 콘솔 앱
- 필요한 경우 메뉴
- 그룹 이름을 탭합니다.
- 수정
을 탭하고 원하는 내용을 변경합니다.
- 완료
- Google 관리 콘솔 앱
- 필요한 경우 메뉴
- 그룹 이름을 탭합니다.
- 삭제
그룹 회원 관리하기
그룹에 회원 추가하기회원을 개별적으로 추가하거나 다른 그룹의 모든 회원을 추가할 수도 있습니다.
- Google 관리 콘솔 앱
- 필요한 경우 메뉴
- 그룹 이름을 탭합니다.
- 사용자 추가
- 사용자를 추가하려면 기존 사용자
- 그룹을 추가하려면 그룹
- 조직 외부의 사용자를 추가하려면 외부 사용자를 탭하고 추가하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 회원을 탭하고 역할을 할당합니다.
- 사용자를 추가하려면 기존 사용자
- 완료
- Google 관리 콘솔 앱
- 필요한 경우 메뉴
- 그룹 이름을 탭합니다.
- 역할을 변경하려는 사용자를 탭합니다.
- 역할 변경을 탭합니다.
- 옵션을 탭하여 사용자의 역할을 다시 할당합니다.
- Google 관리 콘솔 앱
- 필요한 경우 메뉴
- 그룹 회원을 삭제하려는 그룹의 이름을 탭합니다.
- 회원 삭제
