Con Google Gruppi puoi scambiare email e inviti alle riunioni con il tuo team, nonché condividere documenti, utilizzando un unico indirizzo di gruppo.
Puoi assegnare ruoli facilmente agli utenti che aggiungi a un gruppo. I ruoli disponibili sono: proprietario, gestore e membro. Il ruolo determina ciò che gli utenti possono fare nel gruppo.
Gestire i gruppi
Creare un gruppo- Apri l'app Console di amministrazione Google .
- Se necessario, passa all'account amministratore: tocca il menu freccia giù per scegliere un altro account.
-
Tocca il menu Gruppi.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Gruppi.
- Tocca Aggiungi e inserisci i seguenti dettagli:
Opzione Descrizione Nome gruppo Inserisci un nome che identifichi il gruppo in elenchi e messaggi. Segui queste linee guida:- I nomi possono contenere fino a 73 caratteri.
- Assegna nomi che aiutino a comprendere le finalità del gruppo.
Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com
Email del gruppo Inserisci un indirizzo email per il gruppo. Se vengono visualizzati più domini, seleziona quello appropriato dall'elenco. Segui queste linee guida:
- Gli indirizzi email possono contenere fino a 63 caratteri. Questo limite non include la porzione del dominio dell'indirizzo, ad esempio @gmail.com.
- Alcune parole sono riservate e non possono essere utilizzate come indirizzi email. Visualizza le parole riservate.
Se stai creando il tuo gruppo in un account di lavoro o della scuola, il tuo indirizzo email potrebbe includere un suffisso, ad esempio -creato-da-utenti. Ad esempio, se il nome del gruppo è formazione, l'indirizzo email effettivo potrebbe essere training-creato-da-utenti@dominio.
Descrizione del gruppo (Facoltativo) Per aggiungere informazioni alla pagina Informazioni del gruppo, inserisci la finalità o la modalità di utilizzo del gruppo: puoi includere i membri del gruppo e i suoi contenuti, le domande frequenti, i link ai gruppi correlati e così via.
Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com
- Tocca Fine .
- (Facoltativo) Per aggiungere membri al tuo gruppo:
- Tocca Aggiungi utente e scegli un'opzione:
- Per aggiungere utenti, tocca Utenti esistentil'utenteMembro e assegna un ruolo.
- Per aggiungere un gruppo, tocca Gruppo il gruppo.
- Per aggiungere utenti esterni all'organizzazione, tocca Utenti esterni e inserisci l'indirizzo email della persona, quindi tocca Membro e assegnale un ruolo.
- Tocca Fine .
- Tocca Aggiungi utente e scegli un'opzione:
Puoi modificare qualsiasi gruppo nel dominio cambiandone il nome, l'indirizzo email o la descrizione.
- Apri l'app Console di amministrazione Google .
- Se necessario, passa all'account amministratore: tocca il menu freccia giù per scegliere un altro account.
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Tocca il menu Gruppi.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Gruppi.
- Tocca il nome di un gruppo.
- Tocca Modifica e apporta le eventuali modifiche necessarie.
- Tocca Fine .
- Apri l'app Console di amministrazione Google .
- Se necessario, passa all'account amministratore: tocca il menu freccia giù per scegliere un altro account.
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Tocca il menu Gruppi.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Gruppi.
- Tocca il nome di un gruppo.
- Tocca Elimina Elimina per confermare.
Gestire i membri del gruppo
Aggiungere membri a un gruppoPuoi aggiungere membri singolarmente oppure aggiungere tutti i membri di un altro gruppo.
- Apri l'app Console di amministrazione Google .
- Se necessario, passa all'account amministratore: tocca il menu freccia giù per scegliere un altro account.
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Tocca il menu Gruppi.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Gruppi.
- Tocca il nome di un gruppo.
- Tocca Aggiungi utente e scegli un'opzione:
- Per aggiungere utenti, tocca Utenti esistentil'utenteMembro e assegna un ruolo.
- Per aggiungere un gruppo, tocca Gruppo il gruppo.
- Per aggiungere utenti esterni all'organizzazione, tocca Utenti esterni e inserisci l'indirizzo email della persona, quindi tocca Membro e assegnale un ruolo.
- Tocca Fine .
- Apri l'app Console di amministrazione Google .
- Se necessario, passa all'account amministratore: tocca il menu freccia giù per scegliere un altro account.
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Tocca il menu Gruppi.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Gruppi.
- Tocca il nome di un gruppo.
- Tocca l'utente di cui vuoi modificare il ruolo.
- Tocca Modifica ruolo.
- Tocca un'opzione per riassegnare il ruolo dell'utente.
- Apri l'app Console di amministrazione Google .
- Se necessario, passa all'account amministratore: tocca il menu freccia giù per scegliere un altro account.
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Tocca il menu Gruppi.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Gruppi.
- Tocca il nome del gruppo da cui vuoi rimuovere un membro.
- Tocca Rimuovi membroRimuovi per confermare.