Mit Google Groups können Sie und Ihr Team über eine einzelne Gruppenadresse E-Mails und Einladungen zu Besprechungen senden und Dokumente freigeben.
Wenn Sie einer Gruppe einen Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu: Eigentümer, Administrator oder Mitglied. Durch eine Rolle wird festgelegt, über welche Berechtigungen ein Nutzer in der Gruppe verfügt.
Gruppen verwalten
Gruppe erstellen- Öffnen Sie die Google Admin App
.
- Wechseln Sie ggf. zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf "Menü"
Abwärtspfeil
, um ein anderes Konto auszuwählen.
- Tippen Sie auf „Hinzufügen“
und geben Sie Folgendes ein:
Option Beschreibung Gruppenname Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie dabei Folgendes:- Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
- Verwenden Sie Namen, die auf den Zweck der Gruppe hindeuten.
Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
E-Mail-Adresse der Gruppe Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:
- E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.
- Einige Wörter sind reserviert und können nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen
Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.
Gruppenbeschreibung Optional: Wenn Sie auf der Seite „Info“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.
Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
- Tippen Sie auf "Fertig"
.
- Optional: Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu. Gehen Sie dazu so vor:
- Tippen Sie auf „Nutzer hinzufügen“
und wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer
- Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppe
- Wenn Sie Nutzer außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externe Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie anschließend auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
- Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer
- Tippen Sie auf "Fertig"
- Tippen Sie auf „Nutzer hinzufügen“
.Sie können jede Gruppe in Ihrer Domain bearbeiten und den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Beschreibung ändern.
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- Wechseln Sie ggf. zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf "Menü"
- Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Tippen Sie auf "Bearbeiten"
und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.
- Tippen Sie auf "Fertig"
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- Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Tippen Sie auf „Löschen“
Gruppenmitglieder verwalten
Mitglieder zu Gruppen hinzufügenSie können einzelne Mitglieder oder alle Mitglieder aus einer anderen Gruppe hinzufügen.
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- Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Tippen Sie auf „Nutzer hinzufügen“
- Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer
- Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf Gruppe
- Wenn Sie Nutzer außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen möchten, tippen Sie auf Externe Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie anschließend auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
- Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, tippen Sie auf Vorhandene Nutzer
- Tippen Sie auf "Fertig"
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- Wechseln Sie ggf. zu Ihrem Administratorkonto: Tippen Sie auf "Menü"
- Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Tippen Sie auf den Nutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
- Tippen Sie auf Rolle ändern.
- Tippen Sie auf eine Option, um dem Nutzer eine neue Rolle zuzuweisen.
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- Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, aus der Sie ein Gruppenmitglied entfernen möchten.
- Tippen Sie auf Mitglied entfernen
