يمكنك أنت وفريقك، باستخدام مجموعات Google، إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماعات، بالإضافة إلى مشاركة المستندات، وذلك باستخدام عنوان واحد للمجموعة.
عند إضافة مستخدم إلى إحدى المجموعات، يمكنك بسهولة تحديد دور له: سواء مالك أو مدير أو عضو. ويحدد دور المستخدم الإجراء الذي يمكنه تنفيذه في المجموعة.
إدارة المجموعات
إنشاء مجموعة- افتَح تطبيق وحدة تحكُّم المشرف في Google
.
- إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى حساب المشرف: انقر على القائمة
السهم لأسفل
لاختيار حساب آخر.
- انقر على "إضافة"
وأدِخل التفاصيل التالية:
الخيار الوصف اسم المجموعة أدخِل اسمًا يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:- يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 73 حرفًا.
- استخدِم الأسماء التي تسهّل تحديد الغرض من المجموعة.
بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
البريد الإلكتروني للمجموعة أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع هذه الإرشادات العامة:
- يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل @gmail.com.
- بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة
إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.
وصف المجموعة (اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.
بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
- انقر على رمز تم
.
- (اختياري) لإضافة أعضاء إلى المجموعة:
- انقر على "إضافة مستخدم"
ثم حدّد خيارًا من الخيارات التالية:
- لإضافة مستخدمين، انقر علىالمستخدمون الحاليون
- لإضافة مجموعة، انقر على المجموعة
- لإضافة مستخدمين خارج مؤسستك، انقر على المستخدمون الخارجيون وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني التابعة لهم. ثم انقر على عضو وخصِّص دورًا.
- لإضافة مستخدمين، انقر علىالمستخدمون الحاليون
- انقر على رمز تم
- انقر على "إضافة مستخدم"
.يمكنك تعديل أي مجموعة في نطاقك لتغيير اسمها أو عنوان البريد الإلكتروني أو الوصف.
- افتَح تطبيق وحدة تحكُّم المشرف في Google
- إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى حساب المشرف: انقر على القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
- انقر على "تعديل"
وأجرِ أي تغييرات.
- انقر على رمز تم
- افتَح تطبيق وحدة تحكُّم المشرف في Google
- إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى حساب المشرف: انقر على القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
- انقر على رمز الحذف
إدارة أعضاء المجموعة
إضافة أعضاء إلى مجموعةيمكنك إضافة الأعضاء بشكل فردي أو إضافة جميع أعضاء مجموعة أخرى.
- افتَح تطبيق وحدة تحكُّم المشرف في Google
- إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى حساب المشرف: انقر على القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
- انقر على "إضافة مستخدم"
- لإضافة مستخدمين، انقر علىالمستخدمون الحاليون
- لإضافة مجموعة، انقر على المجموعة
- لإضافة مستخدمين خارج مؤسستك، انقر على المستخدمون الخارجيون وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني التابعة لهم. ثم انقر على عضو وخصِّص دورًا.
- لإضافة مستخدمين، انقر علىالمستخدمون الحاليون
- انقر على رمز تم
- افتَح تطبيق وحدة تحكُّم المشرف في Google
- إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى حساب المشرف: انقر على القائمة
- انقر على اسم مجموعة.
- انقر على المستخدم الذي تريد تغيير دوره.
- انقر على تغيير الدور.
- انقر على أحد الخيارات لإعادة تحديد دور المستخدم.
- افتَح تطبيق وحدة تحكُّم المشرف في Google
- إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى حساب المشرف: انقر على القائمة
- انقر على اسم المجموعة التي تريد إزالة عضو منها.
- انقر على إزالة عضو
