作为您单位的管理员,您可以在 Android 智能手机或平板电脑上使用“Google 管理员”应用执行基本的管理任务。
要完成这些步骤,您需要相应的“用户”管理权限。如果您没有此权限,就无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
管理用户访问权限
添加新用户并向其发送帐号详细信息您需要为单位中的每位用户添加 Google 服务,这些用户才能开始使用相应服务。
注意:您也可以通过 Android 设备从 Google 通讯录添加用户。
要添加新用户,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按“添加”图标 添加新用户。
- 输入用户的详细信息。
- 如果您的帐号关联了多个网域,请点按网域列表,然后选择您要添加用户的目标网域。
- (可选)设置用户的初始密码。
默认情况下,“Google 管理员”应用会为新用户生成一个临时密码。该密码的长度大于规定的最小密码长度(8 个字符)或您为网域设定的最小密码长度。
- (可选)要更改初始密码,请将自动生成密码设置为关闭,然后输入两次新密码。
Google 要求密码长度至少为 8 个字符。请参阅密码帮助,了解如何创建安全系数高的密码。
- (可选)要求用户在下次登录时更改密码。
此设置默认处于启用状态。
- (可选)要更改初始密码,请将自动生成密码设置为关闭,然后输入两次新密码。
- (可选)要添加更多用户信息,请点按添加更多信息。此信息会在 Google 管理控制台和 Gmail 通讯录中显示。
- 点按“完成”图标 。
- (可选)要将帐号详细信息发送给新用户,请点按分享。
您可以暂停用户帐号,从而暂时阻止相应用户访问您单位的 Google 服务。这不会删除该用户的个人资料或数据,不过,该用户将无法再登录受管理的 Google 帐号,也无法(通过 Google Workspace)接收新的电子邮件和日历邀请。
暂停用户帐号时,您还可以将该用户的 Google 云端硬盘数据或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。
要暂停一个或多个用户,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按用户的图片以选中用户。您可以选择多个用户。
- 点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 暂停用户。
- 点按暂停进行确认。
要从用户的帐号页面暂停单个用户,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按相应用户的姓名以打开其帐号页面。
- 点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 暂停用户。
- 点按暂停进行确认。
要暂停一个或多个用户并转移他们的 Google+ 或云端硬盘数据,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按用户的图片,然后点按“暂停”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 暂停用户。
- 点按暂停和转移数据。
- 点按选择。
- 点按接收数据的用户的姓名。
- 选择要转移哪些数据并(可选)选择包括不公开数据。
- 点按转移。
如果用户离开了您的单位,您可能需要删除其受管理的 Google 帐号。删除该用户的帐号会删除其数据,包括(Google Workspace 中的)电子邮件和日历数据,并会阻止该用户访问您单位的受管理的 Google 服务。
删除用户帐号时,您还可以将该用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转移给其他用户。
要删除一个或多个用户,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按用户的图片以选中用户。您可以选择多个用户。
- 点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 删除用户。
- 点按删除进行确认。
要从用户的帐号页面删除单个用户,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按相应用户的姓名以打开其帐号页面。
- 点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 删除用户。
- 点按删除进行确认。
要删除一个或多个用户并转移他们的 Google+ 和云端硬盘数据,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按用户图片,然后点按“删除”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 删除用户。
- 点按转移数据并删除。
- 点按选择。
- 点按接收数据的用户的姓名。
- 选择要转移哪些数据并(可选)选择包括不公开数据。
- 点按转移。
如果用户忘记了自己受管理的 Google 帐号密码,或者您认为他们的帐号已被盗用,那么您可以重置他们的密码。如果您忘记了管理员密码,请参阅重置管理员密码。
要重置用户密码,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按用户的图片以将其选中。
- 点按“重置”图标 。默认情况下,自动生成密码处于开启状态,并会生成随机密码。如果您想手动设置密码,请将其关闭。如果您选择手动设置密码,请将密码输入两次以确认密码。
- (可选)要强制用户在下次登录时更改密码,请开启要求用户下次登录时更改密码。
- 点按重置。
如果用户设有辅助电子邮件地址,系统会自动向该地址发送密码变更通知。如果没有可用的电子邮件地址,请点按通知以便通过其他方式向用户提醒密码变更情况。
作为单位的管理员,您可以恢复以下已暂停的用户帐号:
- 被您(或其他管理员)手动暂停以暂时阻止用户访问的帐号。
- 因处于风险之中而被我们的系统自动暂停的帐号。
- 因超出帐号限制而自动暂停使用 Gmail 的帐号(仅限 Google Workspace)。
当您恢复用户的帐号后,他们即可登录帐号并访问其所有服务和数据,而且能够像被暂停之前一样接收电子邮件、日历邀请等信息。
要恢复已暂停的用户帐户,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按所有用户 已暂停,从而只显示已暂停的用户。
- 点按已暂停用户的姓名。
- 在相应用户的帐号页面,点按“更多”图标 恢复用户 恢复进行确认。
管理用户的云端硬盘或 Google+ 数据(仅限 Google Workspace)
转移用户的云端硬盘或 Google+ 数据您可以将一个或多个用户的云端硬盘或 Google+ 数据的所有权转让给其他用户。转出数据的用户仍然可以继续访问他们的帐号,并可以继续创建数据。
要转移用户的云端硬盘或 Google+ 数据,请按以下步骤操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按您想转移其数据的用户的姓名。
- 点按“转移数据”图标 。如果您没有看到此图标,请点按“更多”图标 转移数据。
- 点按选择,然后点按接收数据的用户的姓名。
- 选择要转移哪些数据并(可选)选择包括不公开数据。
- 点按转移。
您可以查看正在转出数据的用户的列表,或者数据转移失败的用户的列表。
要显示正在转出数据的用户的列表,请执行以下操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按所有用户。
- 点按正在转移数据,以查看正在转出数据的所有用户。
要显示数据转移失败的用户的列表,请执行以下操作:
- 打开“Google 管理控制台”应用 。
- 如有必要,请切换到您的管理员帐户:点按“菜单” 向下箭头 以选择其他帐户。
- 点按“菜单” 用户。
- 点按所有用户。
- 点按数据转移失败,以查看数据转移失败的所有用户。