조직의 관리자는 Google 관리 콘솔 앱을 사용하여 Android 스마트폰이나 태블릿에서 핵심 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
이 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요합니다. 이 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하기 위해 필요한 컨트롤이 일부 표시되지 않습니다.
사용자 액세스 관리하기
새로운 사용자를 추가하고 추가한 사용자에게 계정 세부정보 보내기조직의 사용자가 Google 서비스를 사용하려면 각 사용자를 서비스에 추가해야 합니다.
참고: Android 기기에서 Google 주소록의 사용자를 추가할 수도 있습니다.
새 사용자를 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
이러한 단계를 완료하려면 적절한 사용자 관리 권한이 필요하며, 이 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하기 위해 필요한 컨트롤이 일부 표시되지 않습니다.- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 추가 새 사용자 추가를 탭합니다.
- 사용자의 세부정보를 입력합니다.
- 계정에 여러 개의 도메인이 연결되어 있는 경우 도메인 목록을 탭하고 사용자를 추가하려는 도메인을 선택합니다.
- (선택사항) 사용자의 초기 비밀번호를 설정합니다.
Google Admin 앱에서는 기본적으로 새로운 사용자를 위해 임시 비밀번호를 생성합니다. 비밀번호는 8자 이상이거나 도메인에 설정된 최소 비밀번호 길이보다 길어야 합니다.
- (선택사항) 초기 비밀번호를 변경하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 안함으로 변경하고 새 비밀번호를 두 번 입력합니다.
비밀번호는 8자 이상이어야 합니다. 안전한 비밀번호를 만드는 방법은 비밀번호 도움말을 참조하세요.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청합니다.
기본적으로 이 요건은 사용 설정되어 있습니다.
- (선택사항) 초기 비밀번호를 변경하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 안함으로 변경하고 새 비밀번호를 두 번 입력합니다.
- (선택사항) 사용자 정보를 더 추가하려면 정보 추가를 탭합니다. 이 정보는 Google 관리 콘솔과 Gmail 주소록에서 볼 수 있습니다.
- 완료 를 탭합니다.
- (선택사항) 새 사용자에게 계정 세부정보를 보내려면 공유를 탭합니다.
사용자의 계정을 정지하여 사용자가 조직의 Google 서비스에 액세스하는 것을 일시적으로 차단할 수 있습니다. 정지된 사용자의 프로필이나 데이터는 삭제되지 않지만 이 사용자는 더 이상 관리 Google 계정에 로그인하거나 Google Workspace를 사용하여 새 이메일 및 캘린더 초대를 받을 수 없습니다.
사용자의 계정을 정지시킬 때 해당 사용자의 Google 드라이브 또는 Google+ 데이터의 소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
1명 이상의 사용자를 정지하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지를 탭하여 선택합니다. 2명 이상의 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 정지 를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 사용자 정지를 탭합니다.
- 정지를 탭하여 확인합니다.
사용자 계정 페이지에서 사용자 한 명을 정지하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자 이름을 탭하여 계정 페이지를 엽니다.
- 정지 를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 사용자 정지를 탭합니다.
- 정지를 탭하여 확인합니다.
1명 이상의 사용자를 정지하고 Google+ 또는 드라이브의 데이터를 이전하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자 이미지를 탭하고 정지 를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 사용자 정지를 탭합니다.
- 정지하고 데이터 이전하기를 탭합니다.
- 선택을 탭합니다.
- 데이터를 수신할 사용자의 이름을 탭합니다.
- 이전할 데이터를 선택하고 원하는 경우 비공개 데이터 포함을 선택합니다.
- 이전을 탭합니다.
조직을 떠난 사용자의 관리 Google 계정을 삭제할 수 있습니다. 사용자 계정을 삭제하면 사용자의 Google Workspace 데이터(이메일 메시지 및 캘린더 데이터 포함)가 삭제되고 사용자가 조직의 관리 Google 서비스에 액세스할 수 없게 됩니다.
사용자의 계정을 삭제할 때 해당 사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터의 소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
1명 이상의 사용자를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지를 탭하여 선택합니다. 여러 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 삭제 를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 사용자 삭제를 탭합니다.
- 삭제를 탭하여 확인합니다.
사용자의 계정 페이지에서 사용자 한 명을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자 이름을 탭하여 계정 페이지를 엽니다.
- 삭제 를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 사용자 삭제를 탭합니다.
- 삭제를 탭하여 확인합니다.
1명 이상의 사용자를 삭제하고 Google+ 또는 드라이브의 데이터를 이전하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자 이미지를 탭하고 삭제 를 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 사용자 삭제를 탭합니다.
- 데이터를 이전하고 삭제하기를 탭합니다.
- 선택을 탭합니다.
- 데이터를 수신할 사용자의 이름을 탭합니다.
- 이전할 데이터를 선택하고 원하는 경우 비공개 데이터 포함을 선택합니다.
- 이전을 탭합니다.
사용자가 관리 Google 계정 비밀번호를 잊어버렸거나 계정이 도용되었다고 판단되는 경우 관리자가 비밀번호를 재설정할 수 있습니다. 관리자 자신의 비밀번호를 잊어버린 경우 관리자 비밀번호 재설정하기을 참고하세요.
사용자의 비밀번호를 재설정하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 사용자의 이미지를 탭하여 선택합니다.
- 재설정 을 탭합니다. 기본적으로 비밀번호 자동 생성이 사용 설정되어 있어 임의 비밀번호가 생성됩니다. 관리자가 비밀번호를 설정하려면 비밀번호 자동 생성을 사용 중지합니다. 비밀번호를 설정하도록 선택하면 비밀번호를 입력하고 다시 입력하여 확인합니다.
- (선택사항) 사용자가 다음에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청하려면 사용자에게 다음 로그인 시 비밀번호를 변경하도록 요청을 사용 설정합니다.
- 재설정을 탭합니다.
사용자에게 보조 이메일 주소가 있으면 이 이메일 주소를 통해 비밀번호 변경에 대한 알림이 자동 전송됩니다. 이메일 주소가 없는 경우 알림을 탭하여 다른 방법으로 사용자에게 비밀번호 변경을 알립니다.
조직의 관리자는 다음과 같은 경우 정지된 사용자 계정을 복원할 수 있습니다.
- 액세스를 일시적으로 차단하기 위해 관리자가 수동으로 정지했습니다.
- 사용자가 위험에 노출되어 시스템에서 자동으로 정지했습니다.
- 계정 한도를 초과하여 Gmail에서 자동으로 정지했습니다(Google Workspace에만 해당).
계정을 복원하면 사용자는 로그인하여 자신의 모든 서비스와 데이터에 액세스할 수 있게 됩니다. 또한 정지되기 전과 마찬가지로 메일, 캘린더 초대 등을 받을 수 있습니다.
정지된 사용자의 계정을 복원하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자 정지됨을 탭하여 정지된 사용자만 표시합니다.
- 정지된 사용자의 이름을 탭합니다.
- 사용자의 계정 페이지에서 더보기 사용자 복원복원을 탭하여 확인합니다.
사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터 관리하기(Google Workspace에만 해당)
사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터 이전하기드라이브 또는 Google+ 데이터의 소유권을 1명 이상의 사용자에서 다른 사용자로 이전할 수 있습니다. 데이터가 이전된 사용자도 종전과 같이 계정에 액세스하고 데이터를 생성할 수 있습니다.
사용자의 드라이브 또는 Google+ 데이터를 이전하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 데이터를 이전하려는 사용자의 이름을 탭합니다.
- 데이터 이전 을 탭합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 더보기 데이터 이전을 탭합니다.
- 선택을 탭하고 데이터를 받을 사용자의 이름을 탭합니다.
- 이전할 데이터를 선택하고 원하는 경우 비공개 데이터 포함을 선택합니다.
- 이전을 탭합니다.
데이터 이전이 진행 중인 사용자 목록 또는 데이터 이전이 실패한 사용자 목록을 볼 수 있습니다.
데이터 이전이 진행 중인 사용자 목록을 보려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자를 탭합니다.
- 데이터가 이전 중인 모든 사용자를 보려면 데이터 이전 진행 중을 탭합니다.
데이터 이전이 실패한 사용자 목록을 보려면 다음 안내를 따르세요.
- Google 관리 콘솔 앱 을 엽니다.
- 필요한 경우 메뉴 아래쪽 화살표 를 탭하여 다른 계정을 선택하면 관리자 계정을 전환할 수 있습니다.
- 메뉴 사용자를 탭합니다.
- 모든 사용자를 탭합니다.
- 데이터 이전이 실패한 모든 사용자를 보려면 데이터 이전 실패를 탭합니다.