Dropbox-cloud-app

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Met Security Assertion Markup Language (SAML) kunnen uw gebruikers hun inloggegevens voor Google Cloud gebruiken om in te loggen bij zakelijke cloud-apps.

SSO via SAML instellen voor Dropbox

Hier leest u hoe u Single sign-on (SSO) via SAML instelt voor de Dropbox-app.

Stap 1: Google instellen als SAML-identiteitsprovider (IdP)

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Klik op App toevoegenApps zoeken.
4. Voer Dropbox Business in het zoekveld in.
5. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op de SAML-app van Dropbox Business en klik op Selecteren.
6. Doe het volgende op de pagina Google-identiteitsprovidergegevens:
   • Kopieer de SSO-URL en sla deze op.
   • Download het certificaat.
7. Klik op Doorgaan.
8. Vink op de pagina Serviceprovidergegevens het vakje aan voor Ondertekende reactie.
9. Klik op Doorgaan.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:

    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Vul bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

12. Klik op de pagina Kenmerktoewijzing op Voltooien.
13. Klik op OK.

Stap 2: Dropbox instellen als SAML 2.0-serviceprovider (SP)

1. Open een nieuw browsertabblad en log in bij Dropbox Business met uw beheerdersaccount.
2. Klik in de zijbalk op Admin Console (Beheerdersconsole).
3. Klik in de zijbalk op Settings (Instellingen).
4. Klik onder Authentication (Verificatie) op Single sign-on.
5. Zet de instelling Single sign-on van Off (Uitgeschakeld) op Optional (Optioneel) of Required (Vereist).
   • Als u Required (Vereist) kiest, moeten de leden van uw team inloggen bij Dropbox met SSO. Hun Dropbox-wachtwoord werkt niet meer.
   • Als u Optional (Optioneel) kiest, kunnen de leden van uw team inloggen bij Dropbox met SSO of hun Dropbox-wachtwoord.
6. Klik op Add sign-in URL (Inlog-URL toevoegen) en voer de SSO-URL van Google in die u in stap 1 heeft gekopieerd.
7. Klik op Upload certificate (Certificaat uploaden) om het pem-bestand met het X.509-certificaat te uploaden dat u heeft gedownload in stap 1.
8. Klik op Save (Opslaan).
9. Nodig leden uit voor uw Dropbox Business-team.

   Alleen gebruikers die zijn uitgenodigd voor uw Dropbox Business-team en die de uitnodiging hebben geaccepteerd, kunnen inloggen met SSO.

   Opmerking: Als u automatische gebruikersregistratie voor Dropbox instelt, worden nieuwe gebruikers die aan uw Google-organisatie worden toegevoegd, automatisch uitgenodigd deel te nemen aan uw Dropbox-team.

   1. Klik in de zijbalk op Members (Leden).
   2. Klik op Invite members (Leden uitnodigen).
   3. Voer in het veld Invite to the team (Uitnodigen voor het team) de Google-mailadressen in voor uw nieuwe Dropbox-gebruikers.
   4. Klik op Send invites (Uitnodigingen sturen).

      Nieuwe gebruikers moeten de Dropbox-uitnodiging in hun Google-postvak openen en de uitnodiging accepteren om deel te nemen aan het Dropbox-team. Genodigde gebruikers maken een Dropbox-account tijdens het aanmeldingsproces.

10. Breng uw team op de hoogte.
    • Als u heeft ingesteld dat Single sign-on wordt vereist, krijgen teamleden hierover een e-mail van Dropbox.
    • Als u heeft ingesteld dat Single sign-on optioneel is, moet u het team zelf op de hoogte stellen.

Stap 3: De Dropbox-app inschakelen

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer Dropbox.
4. Klik op Gebruikerstoegang.

5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

6. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
7. Als u een service wilt inschakelen voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Services inschakelen voor toegangsgroepen voor meer informatie.
8. Controleer of de e-mail-ID's van uw Dropbox-gebruikersaccounts overeenkomen met die in het domein van uw Google-service.

Stap 4: Controleren of SSO werkt

Dropbox ondersteunt alleen door de identiteitsprovider (IdP) gestarte SSO.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer Dropbox.
4. Klik linksboven op Test SAML login (SAML-login testen). 

   Als het goed is, wordt Dropbox geopend in een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, gebruikt u de informatie in de SAML-foutmeldingen die worden weergegeven om de IdP- en SP-instellingen te updaten en test u de SAML-inlog opnieuw.

Als het goed is, wordt u automatisch doorgestuurd naar uw Dropbox Business-account.

Stap 5: Gebruikersregistratie instellen

Als hoofdbeheerder kunt u gebruikers automatisch registreren bij de Dropbox-app.

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}