Application cloud Dropbox

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour Dropbox

Voici comment configurer l'authentification unique (SSO) via SAML pour l'application Dropbox.

Étape 1 : Définissez Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez Dropbox Business dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML Dropbox Business, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google :
   • Copiez l'URL d'authentification unique et conservez-la.
   • Téléchargez le certificat.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, cochez l'option Réponse signée.
9. Cliquez sur Continuer.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

12. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur Terminer.
13. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Définissez Dropbox comme fournisseur de services SAML 2.0

1. Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et connectez-vous à Dropbox Business avec votre compte administrateur.
2. Cliquez sur Admin Console (Console d'administration) dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Settings (Paramètres) dans la barre latérale.
4. Sous Authentication (Authentification), cliquez sur Single sign-on (Authentification unique).
5. Définissez le paramètre Single sign-on (Authentification unique) de Off (Désactivé) sur Optional (Facultatif) ou sur Required (Obligatoire).
   • Si vous choisissez Required (Obligatoire), votre équipe devra se connecter à Dropbox à l'aide de l'authentification unique, car le mot de passe Dropbox ne fonctionnera plus.
   • Si vous choisissez Optional (Facultatif), votre équipe peut se connecter à Dropbox à l'aide de l'authentification unique ou de son mot de passe Dropbox.
6. Cliquez sur Add sign-in URL (Ajouter une URL de connexion), puis saisissez l'URL d'authentification unique que vous avez copiée depuis Google à l'étape 1 ci-dessus.
7. Cliquez sur Upload certificate (Importer un certificat) pour importer le fichier .pem du certificat X.509 que vous avez téléchargé à l'étape 1 ci-dessus.
8. Cliquez sur Save (Enregistrer).
9. Invitez des membres dans votre équipe Dropbox Business.

   Seuls les utilisateurs qui ont été invités à rejoindre votre équipe Dropbox Business et qui ont accepté l'invitation peuvent se connecter à l'aide de l'authentification unique.

   Remarque : Si vous configurez le provisionnement automatisé des comptes utilisateur pour Dropbox, les nouveaux utilisateurs ajoutés à votre organisation Google sont automatiquement invités à rejoindre votre équipe Dropbox.

   1. Cliquez sur Members (Membres) dans la barre latérale.
   2. Cliquez sur Invite members (Inviter des membres).
   3. Dans le champ Invite to the team (Inviter dans l'équipe), saisissez les adresses e-mail Google des nouveaux utilisateurs Dropbox.
   4. Cliquez sur Send invites (Envoyer des invitations).

      Les nouveaux utilisateurs doivent ouvrir l'invitation Dropbox dans leur boîte aux lettres Google et accepter l'invitation à rejoindre l'équipe Dropbox. Les utilisateurs invités créent leur compte Dropbox au cours du processus d'inscription.

10. Informez votre équipe.
    • Si vous avez rendu l'authentification unique obligatoire, Dropbox avertira les membres de votre équipe par e-mail.
    • Si vous l'avez rendue facultative, vous devrez les en informer vous-même.

Étape 3 : Activez l'application Dropbox

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Dropbox.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur Dropbox correspondent à ceux du domaine de votre service Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Dropbox est compatible uniquement avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP).

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Dropbox.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   Dropbox s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Vous devriez être redirigé automatiquement vers votre compte Dropbox Business.

Étape 5 : Configurez le provisionnement des comptes utilisateur

En tant que super-administrateur, vous pouvez créer automatiquement des comptes utilisateur dans l'application Dropbox.

 

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