Aplicación en la nube Dropbox

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube con sus credenciales de Google Cloud.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en Dropbox

A continuación, te indicamos cómo configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML en la aplicación Dropbox.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Haz clic en Añadir aplicación y, a continuación,Buscar aplicaciones.
  4. Escribe Dropbox Business en el campo de búsqueda.
  5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de Dropbox Business y haz clic en Seleccionar.
  6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, sigue estos pasos:
    • Copia y guarda la URL del campo URL de inicio de sesión único.
    • Descarga el certificado.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. En la página Datos del proveedor de servicios, marca Respuesta firmada.
  9. Haz clic en Continuar.
  10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  11. (Opcional) Si quieres enviar la información de pertenencia a grupos de un usuario en la respuesta de SAML, introduce los nombres de los grupos que sean pertinentes para esta aplicación en el campo Pertenencia a grupos.
    1. En Grupos de Google, haz clic en el campo de entrada Buscar un grupo.
    2. Escribe una o varias letras del nombre del grupo.
    3. Selecciona el nombre del grupo en la lista desplegable.
    4. Añade más grupos según sea necesario (el número total de grupos no puede ser superior a 75).
    5. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

    Nota: Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

  12. En la página Asignación de atributos, haz clic en Finalizar.
  13. Haz clic en Aceptar.

Paso 2: Configura Dropbox como proveedor de servicios SAML 2.0

  1. Abre una nueva pestaña del navegador e inicia sesión en Dropbox Business con tu cuenta de administrador.
  2. En la barra lateral, haz clic en Consola de administración.
  3. En la barra lateral, haz clic en Configuración.
  4. En Autenticación, haz clic en Inicio de sesión único.
  5. Cambia el ajuste Inicio de sesión único de Desactivado a Opcional u Obligatorio.
    • Si seleccionas Obligatorio, tu equipo debe iniciar sesión en Dropbox con el SSO, y su contraseña dejará de funcionar.
    • Si eliges Opcional, tu equipo podrá iniciar sesión en Dropbox con el SSO o con su contraseña de Dropbox.
  6. Haz clic en Añadir URL de inicio de sesión e introduce la URL de SSO de Google que has copiado en el paso 1 de este artículo.
  7. Haz clic en Subir certificado para subir el archivo .pem del certificado X.509 que has descargado en el paso 1.
  8. Haz clic en Guardar.
  9. Invita a miembros a tu equipo de Dropbox Business.

    Solo pueden iniciar sesión con el SSO los usuarios que hayan sido invitados a tu equipo de Dropbox Business y que hayan aceptado la invitación.

    Nota: Si configuras el aprovisionamiento de usuarios automático en Dropbox, los nuevos usuarios que se añadan a tu organización de Google recibirán automáticamente una invitación para unirse al equipo de Dropbox.

    1. En la barra lateral, haz clic en Miembros.
    2. Haz clic en Invitar a miembros.
    3. En el campo Invitar al equipo, escribe las direcciones de correo electrónico de Google de los nuevos usuarios de Dropbox.
    4. Haz clic en Enviar invitaciones.

      Los nuevos usuarios deben abrir la invitación de Dropbox en su buzón de correo de Google y aceptar la invitación para unirse al equipo de Dropbox. Los usuarios invitados crean sus cuentas de Dropbox durante el proceso de registro.

  10. Informa a tu equipo.
    • Si has seleccionado la opción de inicio de sesión único, Dropbox se lo comunicará por correo electrónico a los miembros de tu equipo.
    • Si has definido que el inicio de sesión único sea opcional, deberás informar de ello a tu equipo.
Paso 3: Habilita la aplicación Dropbox
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona Dropbox.
  4. Haz clic en Acceso de usuario.
  5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

  6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
    Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

  8. Asegúrate de que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Dropbox coincidan con los de tu servicio de Google.
Paso 4: Verifica que el SSO funciona correctamente

Dropbox solo admite los SSO iniciados por proveedores de identidades.

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona Dropbox.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML

    Dropbox se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Se te debería redirigir automáticamente a tu cuenta de Dropbox Business.

Paso 5: Configura el aprovisionamiento de usuarios

Como superadministrador, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la aplicación Dropbox.

 


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