Aplicación en la nube Dropbox

Con la versión 2.0 del estándar de lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) en varias aplicaciones en la nube. Una vez que hayas configurado el SSO, tus usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para iniciar sesión en una aplicación mediante el SSO.

Usar SAML para configurar el SSO para Dropbox

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Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú AplicacionesAplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. En Escribe el nombre de la aplicación, introduce Dropbox Business.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre Dropbox Business y haz clic en Seleccionar.

6. En la ventana Detalles del proveedor de identidades de Google, selecciona la Opción 2: Copiar la URL de SSO, el ID de entidad y el certificado:

   1. Junto a URL de inicio de sesión único, haz clic en Copiar y guarda la URL.
   2. Junto a Certificado, haz clic en Descargar para descargar el certificado.
      Los necesitarás para completar la configuración en Dropbox Business.
7. Haz clic en Continuar.
8. En la página Datos del proveedor de servicios, marca la casilla Respuesta firmada.
9. Haz clic en Continuar.
10. (Opcional) Para asignar atributos del directorio de Google a los atributos de aplicación correspondientes, en la ventana Asignación de atributo:

    1. Haz clic en Añadir asignación.
    2. Haz clic en Seleccionar camposelecciona un atributo del directorio de Google.
    3. En Atributos de la aplicación, introduce el atributo de aplicación correspondiente.
11. (Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:

    1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
    2. Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
    3. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo del proveedor de servicios correspondiente.

    Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

12. Haz clic en Finalizar.

Paso 2: Configura Dropbox como proveedor de servicios SAML 2.0

1. Abre una ventana del navegador en modo Incógnito, ve a la página de inicio de sesión de Dropbox e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Dropbox.
2. Haz clic en Consola de administraciónConfiguración.
3. Debajo de Autenticación, haz clic en Inicio de sesión único.
4. Asigna el valor Opcional u Obligatorio al campo Inicio de sesión único.
   • Si eliges Opcional, tu equipo podrá iniciar sesión en Dropbox con el SSO o con su contraseña de Dropbox.
   • Si seleccionas Obligatorio, tu equipo debe iniciar sesión en Dropbox con el SSO, y su contraseña dejará de funcionar.
5. En Añadir URL de inicio de sesión, pega la URL de SSO que copiaste en el paso 1.
6. Haz clic en Subir certificado para subir el archivo del certificado que has descargado en el paso 1.
7. Haz clic en Guardar.
8. Invita a miembros a tu equipo de Dropbox.
   Solo pueden iniciar sesión con el SSO los usuarios que hayan sido invitados a tu equipo de Dropbox y que hayan aceptado la invitación.
   Nota: Si configuras el aprovisionamiento de usuarios automático en Dropbox, los nuevos usuarios que se añadan a tu organización de Google recibirán automáticamente una invitación para unirse al equipo de Dropbox.
   1. Haz clic en MiembrosInvitar a miembros.
   2. En Invitar al equipo, escribe las direcciones de correo de Google de los nuevos usuarios de Dropbox.
   3. Haz clic en Enviar invitaciones.
      Los nuevos usuarios deben abrir la invitación de Dropbox en su buzón de correo de Google y aceptar la invitación para unirse al equipo de Dropbox. Los usuarios invitados crean sus cuentas de Dropbox durante el proceso de registro.
9. Informa a tu equipo.
   • Si has seleccionado la opción de requerir el SSO, Dropbox notificará a los miembros del equipo por correo electrónico.
   • Si has definido que el SSO sea opcional, debes informar de ello a tu equipo.

Paso 3: Activa la aplicación para los usuarios

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú AplicacionesAplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Dropbox Business.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
7. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
8. Asegúrate de que los dominios de correo de tu cuenta de usuario de Dropbox coincidan con el dominio principal de la cuenta de Google gestionada de tu organización.

Paso 4: Verifica que el SSO funciona correctamente

Dropbox solo admite los SSOs iniciados por el proveedor de identidades.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de identidades

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú AplicacionesAplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Dropbox Business.
4. En la sección Dropbox Business, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML.
   La aplicación debería abrirse en una pestaña nueva. Si no es así, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener más información sobre cómo solucionar problemas, consulta el artículo Mensajes de error de aplicaciones SAML.

Una vez que se hayan autenticado las credenciales, la aplicación debería abrirse.

Paso 5: Configura el aprovisionamiento de usuarios

Como superadministrador, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la aplicación. Consulta información detallada en el artículo Configurar el aprovisionamiento de usuarios de Dropbox Business.

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