為使用者開啟或關閉 Cloud Search

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise PlusEducation Plus;G Suite Business;Cloud Search Platform (請洽詢 Google 客戶經理)版本比較

帳戶管理員可以控管機構中的哪些使用者能使用 Google Cloud Search。只要在 Google 管理控制台中開啟這項服務,使用者就能搜尋貴機構的所有內容。

控管貴機構中有哪些使用者能使用 Cloud Search

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 按一下「服務狀態」
  3. 如要為所有組織成員開啟/關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,然後點按「儲存」

  4. (選用) 如何為組織單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態為「已沿用」,而您想保留更新後的設定,請點按「覆寫」,讓設定不受上層變更影響。
      • 如果服務狀態為「已覆寫」,點按「沿用」可還原為與上層相同的設定,點按「儲存」則能保留新設定,同樣不受上層變更影響。
        進一步瞭解組織架構
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

後續步驟

開啟 Cloud Search 後:為您的團隊開啟網頁記錄

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