支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus；Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；G Suite Business；Cloud Search Platform (請洽詢 Google 客戶經理)。 版本比較
帳戶管理員可以控管機構中的哪些使用者能使用 Google Cloud Search。只要在 Google 管理控制台中開啟這項服務，使用者就能搜尋貴機構的所有內容。
控管貴機構中有哪些使用者能使用 Cloud Search
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
後續步驟
開啟 Cloud Search 後：為您的團隊開啟網頁記錄。
