Как включить или отключить Cloud Search для пользователей

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, Cloud Search Platform (обратитесь к менеджеру Google по работе с клиентами). Сравнение версий

Администратор аккаунтов может включать и отключать Google Cloud Search для сотрудников организации. Чтобы пользователи могли выполнять поиск по корпоративному контенту, включите этот сервис в консоли администратора Google.

Управление доступом к Cloud Search в организации

Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Нажмите Статус сервиса.

4. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

5. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
6. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Что дальше

Следующий шаг: включите историю веб-поиска для своей команды.

Статьи по теме

• Как включить или отключить сервис для пользователей Google Workspace
• Как управлять сервисами, у которых нет отдельного переключателя
• Включение и отключение новых сервисов по умолчанию
• Основные и дополнительные сервисы для Google Workspace for Education