Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Plus; G Suite Business; Cloud Search Platform (Google hesap yöneticinizle iletişime geçin). Sürümünüzü karşılaştırın
Hesap yöneticisi olarak, Google Cloud Search'ü kuruluşunuzda kimlerin kullanacağını yönetebilirsiniz. Hizmeti Google Yönetici konsolunda etkinleştirerek, kullanıcıların kuruluşunuza ait içerik genelinde arama yapmasına olanak verebilirsiniz.
Kuruluşunuzda kimlerin Cloud Search'ü kullanabileceğini yönetme
Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız: Kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (çeşitli bölümlerdeki kullanıcıların erişimini denetlemek için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Uygulamalar > Google Workspace > Cloud Search'e gidin.
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız önce Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Sonraki adımlar
Cloud Search'ü etkinleştirdikten sonra: Ekibiniz için Web Geçmişi'ni etkinleştirin.
İlgili konular
- Google Workspace kullanıcıları için bir hizmeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Tek tek denetlenmeyen hizmetlere erişimi yönetme
- Yeni hizmetleri varsayılan olarak etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Google Workspace for Education temel ve ek hizmetleri
- Google Apps Kasası'nda desteklenen hizmetler ve veri türleri