Как включить или отключить Cloud Search для пользователей

Администратор аккаунтов может включать и отключать Google Cloud Search для сотрудников организации. Чтобы пользователи могли выполнять поиск по корпоративному контенту, включите этот сервис в консоли администратора Google.

Сервис Cloud Search доступен в пакетах G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education и G Suite Business. Сравнение версий G Suite

Эта функция доступна в Cloud Search Platform и в пакете G Suite Enterprise.

Управление доступом к Cloud Search в организации

Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем G Suite затем Cloud Search.
  3. Нажмите Статус сервиса.
  4. Чтобы включить или отключить сервис для всех в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем – Сохранить.

  5. Чтобы включить или отключить сервис только для пользователей в организационном подразделении:

    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Выберите Вкл. или Выкл.
    3. Чтобы сервис оставался включенным или выключенным вне зависимости от настроек родительского подразделения, нажмите Переопределить.
    4. Если для организации уже установлен статус Переопределено, выберите один из следующих вариантов:
      • Наследовать – для подразделения будут действовать те же настройки, которые заданы для родительской организации.
      • Сохранить – будут применяться заданные для подразделения настройки (даже если настройки в родительской организации изменятся).

    Подробнее о том, как устроена организационная структура

  6. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы

Обычно изменения вступают в силу в течение нескольких минут, но иногда на это требуется до 24 часов. Подробнее…  

Дальнейшие действия

Следующий шаг: включите историю веб-поиска для своей команды.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?