Włączanie i wyłączanie Cloud Search na kontach użytkowników

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Cloud Search Platform (skontaktuj się z opiekunem klienta w Google).  Porównanie wersji

Jeśli jesteś administratorem konta, możesz określić, kto w Twojej organizacji ma dostęp do Google Cloud Search. Włącz tę usługę w konsoli administracyjnej Google, aby umożliwić użytkownikom przeszukiwanie danych Twojej organizacji.

Określanie, kto w organizacji może korzystać z Cloud Search

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Kliknij Stan usługi.

4. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

5. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:

   1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
   2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
   3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
6. Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Dalsze kroki

Gdy włączysz Cloud Search, aktywuj Historę online dla swojego zespołu.

Powiązane artykuły

• Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace
• Zarządzanie dostępem do usług, które nie mają własnych opcji włączania i wyłączania
• Domyślne włączanie i wyłączanie nowych usług
• Podstawowe i dodatkowe usługi Google Workspace for Education