管理アカウントで Cloud Search の有効 / 無効を設定する

これらの機能に対応しているエディション: Business Standard および Business Plus、Enterprise、Education Plus、G Suite Business、Cloud Search Platform(Google アカウント マネージャーにお問い合わせください) エディションの比較

アカウントの管理者は、組織の管理アカウントでユーザーが Google Cloud Search を使用できるかどうかをコントロールすることができます。Google 管理コンソールで Cloud Search が有効になっていると、対象のユーザーは組織のコンテンツ全体を検索できるようになります。

Cloud Search の利用を許可するドメインや組織部門を指定する

開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセス グループに追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Cloud Search] にアクセスします。
  3. [サービスのステータス] をクリックします。
  4. 組織に属するすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。

  5. (省略可)特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
    3. 次のいずれかを選択します。
      • [サービス] のステータスが [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • [サービスのステータス] が [上書きされました] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します(親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します)。
        : 詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。
  6. 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。

変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

次のステップ

Cloud Search を有効にしたら、次はチームのウェブ履歴をオンにしましょう。

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