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ユーザー向けに Cloud Search を有効または無効にする

アカウント管理者は、組織内のどのユーザーに Google Cloud Search の使用を許可するかを設定できます。Google 管理コンソールで Cloud Search をオンにすると、対象ユーザーは組織のコンテンツ全体を検索できるようになります。

Cloud Search は G Suite EnterpriseG Suite Business の各エディションに含まれています。

Cloud Search を使用できる組織内のユーザーを指定する

開始する前に: 特定のユーザー グループに対してのみサービスのオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーのアカウントを組織部門に配置します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

    サービス設定
  2. 管理コンソールのダッシュボードから [アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [Cloud Search] にアクセスします。
  3. 灰色のボックスの上部にあるその他の設定アイコン Settings をクリックし、次のいずれかを選択します。
    • オン(すべてのユーザー): サービスをすべてのユーザーに対してオンにします。確定するにはもう一度クリックします。
    • オフ: サービスをすべてのユーザーに対してオフにします。確定するにはもう一度クリックします。
    • 一部の組織に対してオンにする: 一部のユーザーのみ設定を変更します。
  4. [一部の組織に対してオンにする] を選択した場合:
    1. 設定変更の対象ユーザーがいる組織を選択します。
    2. [オーバーライド] か [継承] をクリックします。他の設定によっては一方が無効になっていることがあります。
    3. [オーバーライド] を選択した場合は、[オン] Turn on icon か [オフ] Turn off icon をクリックして設定を切り替えます。

      [継承] を選択した組織では、親組織と同じ設定が利用されます。[オーバーライド] を選択した組織では、親組織の設定にかかわらず、設定のオンとオフを切り替えられるようになります。

    4. [適用] を 2 回クリックして確定します。

    詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。

  5. [適用] をクリックします。

次のステップ

Cloud Search をオンにしたら、次はチームのウェブ履歴をオンにしましょう。

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