管理アカウントで Cloud Search の有効 / 無効を設定する
アカウントの管理者は、組織の管理アカウントでユーザーが Google Cloud Search を使用できるかどうかをコントロールすることができます。Google 管理コンソールで Cloud Search が有効になっていると、対象のユーザーは組織のコンテンツ全体を検索できるようになります。
Cloud Search は G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education、G Suite Business の各エディションに含まれています。エディションの比較
Cloud Search の利用を許可するドメインや組織部門を指定する
開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスのオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーを組織部門に配置します。
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管理コンソールのホームページから、[アプリ]
[G Suite]
[Cloud Search] にアクセスします。
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灰色のボックスの右上にあるサービスを編集アイコン
をクリックします。
左側に最上位組織と組織部門が表示されます。 -
すべての組織に設定を適用するには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。
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個々の組織部門に設定を適用するには、次の操作を行います。
- 左側で、設定変更の対象ユーザーが所属する組織部門を選択します。
- [オン] または [オフ] を選択して設定を変更します。
- [オーバーライド] をクリックすると、親の設定が変更された場合でも、設定がそのまま維持されます。
- 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
継承 - 親と同じ設定に戻します。
保存 - 親の設定が変更された場合でも、新しい設定を保存します。
詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。
通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、管理コンソールの設定が更新されないをご覧ください。
多数のユーザーを管理している場合や、LDAP ディレクトリを同期している場合
アクセス グループを使用すると、組織部門内のユーザーに対してサービスをオンにすることができます。組織に対してサービスをオフにしてから、サービスがオンになっているアクセス グループにユーザーを追加します。これにより、組織構造を変更することなくサービスへのアクセス権をユーザーに付与できます。詳しくは、アクセス グループについてのページをご覧ください。次のステップ
Cloud Search を有効にしたら、次はチームのウェブ履歴をオンにしましょう。
関連トピック
- Google サービスへのユーザー アクセス制御
- 新しいサービスの許可(新しいサービスをデフォルトで有効または無効にする)
- G Suite for Education のコアサービスと追加サービス