管理アカウントで Cloud Search の有効 / 無効を設定する

アカウントの管理者は、組織の管理アカウントでユーザーが Google Cloud Search を使用できるかどうかをコントロールすることができます。Google 管理コンソールで Cloud Search が有効になっていると、対象のユーザーは組織のコンテンツ全体を検索できるようになります。

Cloud Search は G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education、G Suite Business の各エディションに含まれています。エディションの比較

Cloud Search の利用を許可するドメインや組織部門を指定する

開始する前に: 特定のユーザーグループに対してのみサービスのオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーのアカウントを組織部門に配置します。

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
管理コンソールのホームページから、[アプリ] [G Suite] [Cloud Search] にアクセスします。
灰色のボックスの右上にあるサービスを編集アイコンをクリックします。
左側に最上位組織と組織部門が表示されます。
すべての組織に設定を適用するには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
個々の組織部門に設定を適用するには、次の操作を行います。
- 左側で、設定変更の対象ユーザーが所属する組織部門を選択します。
- [オン] または [オフ] を選択して設定を変更します。
- [オーバーライド] をクリックすると、親の設定が変更された場合でも、設定がそのまま維持されます。
- 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
  継承 - 親と同じ設定に戻します。
  保存 - 親の設定が変更された場合でも、新しい設定を保存します。
詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。

通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、管理コンソールの設定が更新されないをご覧ください。

Cloud Search を有効にしたら、次はチームのウェブ履歴をオンにしましょう。