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ユーザー向けに Cloud Search を有効または無効にする

アカウント管理者は、組織内のどのユーザーに Google Cloud Search の使用を許可するかを設定できます。Google 管理コンソールで Cloud Search をオンにすると、対象ユーザーは組織のコンテンツ全体を検索できるようになります。

Cloud Search は G Suite EnterpriseG Suite Business の各エディションに含まれています。

Cloud Search を使用できる組織内のユーザーを指定する

開始する前に: 特定のユーザー グループに対してのみサービスのオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーのアカウントを組織部門に配置します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

    サービス設定
  2. 管理コンソールのダッシュボードから [アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [Cloud Search] にアクセスします。
  3. 灰色のボックスの上部にあるその他の設定アイコン Settings をクリックし、次のいずれかを選択します。
    • オン(すべてのユーザー): サービスをすべてのユーザーに対してオンにします。確定するにはもう一度クリックします。
    • オフ: サービスをすべてのユーザーに対してオフにします。確定するにはもう一度クリックします。
    • 一部の組織に対してオンにする: 一部のユーザーのみ設定を変更します。
  4. [一部の組織に対してオンにする] を選択した場合:
    1. 左側のパネルで [特定の組織部門の設定] をオンにします。
    2. 設定変更の対象ユーザーがいる組織を選択します。
    3. [オーバーライド] か [継承] をクリックします。他の設定によっては一方が無効になっていることがあります。

      [オーバーライド] は、親の設定が変更された場合でも、設定がそのまま維持されます。
      [継承] は、親と同じ設定に戻ります。

    4. [オーバーライド] をクリックした場合は、[オン] または [オフ] を選択して設定を変更します。
    5. [保存] をクリックします。

    組織構造についての詳細もご確認ください。

次のステップ

Cloud Search をオンにしたら、次はチームのウェブ履歴をオンにしましょう。

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