Activar o desactivar Cloud Search en las cuentas de usuario

Ediciones compatibles con esta función: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Cloud Search Platform (ponte en contacto con tu Gestor de cuentas de Google).  Comparar ediciones

Como administrador de la cuenta, puedes controlar qué personas de tu organización pueden usar Google Cloud Search. Para permitir que tus usuarios busquen en el contenido de tu organización, activa el servicio en la consola de administración de Google

Controlar qué personas utilizan Cloud Search en una organización

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesGoogle WorkspaceCloud Search.
3. Haz clic en Estado del servicio.

4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
6. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Pasos siguientes

Una vez que hayas activado Cloud Search, activa el historial web en tu equipo.

Temas relacionados

• Activar o desactivar un servicio para los usuarios de Google Workspace
• Gestionar los servicios que no se pueden controlar individualmente
• Activar o desactivar nuevos servicios de forma predeterminada
• Servicios principales y adicionales de Google Workspace for Education